Vollzeit (40 Stunden/Woche) | Berlin | 1. September 2026 bis 29. Februar 2028 (mit Aussicht auf Verlängerung) 

Sie möchten nicht nur Veranstaltungen organisieren, sondern internationale Politik mitgestalten? Sie interessieren sich für Handel, Technologie, Sicherheit und Geopolitik und möchten mit führenden Entscheidungsträgerinnen aus Deutschland, Europa und den USA zusammenarbeiten? Sie übernehmen gerne Verantwortung, entwickeln neue Ideen und bauen Netzwerke auf? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Am Aspen Institute Deutschland arbeiten wir an den politischen und gesellschaftlichen Zukunftsfragen unserer Zeit. Wir bringen führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen und entwickeln Dialog- und Leadership-Formate zu Themen wie europäische Sicherheit, transatlantische Beziehungen, Geopolitik, Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und demokratische Resilienz.

Zur Verstärkung unseres Digital Programms suchen wir eine engagiertes Teammitglied für den German-American Trade and Tech Dialogue (GATT-D) – eines unserer zentralen transatlantischen Projekte an der Schnittstelle von Handel, Technologie und Sicherheit. Der German-American Trade and Tech Dialogue bringt hochrangige Vertreterinnen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft aus Deutschland, Europa und den USA zusammen. Im Mittelpunkt stehen die geopolitischen Herausforderungen der transatlantischen Handels- und Technologiepolitik – von wirtschaftlicher Sicherheit, resilienten Lieferketten und kritischen Rohstoffen über Künstliche Intelligenz, Cybersicherheit und Exportkontrollen bis hin zu gemeinsamen Standards und demokratischer Resilienz. Der Dialog wird durch exklusive Roundtables, Publikationen, digitale Formate sowie eine hochrangige deutsch-amerikanische Handels- und Technologiekonferenz begleitet.

Als (Senior) Program Officer übernehmen Sie Verantwortung für die inhaltliche, organisatorische und strategische Weiterentwicklung des Projekts. Sie gestalten den Dialog zwischen führenden Köpfen aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, entwickeln internationale Partnerschaften weiter und tragen dazu bei, neue Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten für das Programm zu erschließen.

Ihre Aufgaben

• Sie konzipieren, organisieren und begleiten hochrangige Dialogformate – digital, hybrid und in Präsenz. 
• Sie identifizieren aktuelle Entwicklungen in den Bereichen Handel, Technologie, Geopolitik und wirtschaftliche Sicherheit und bereiten diese für Veranstaltungen, Hintergrundgespräche, Publikationen und politische Diskussionen auf. 
• Sie identifizieren und gewinnen Referent*innen sowie Diskussionspartner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft. 
• Sie bauen Beziehungen zu Entscheidungsträger*innen sowie Partnerorganisationen in Deutschland, Europa und den USA auf und entwickeln das transatlantische Netzwerk des Projekts kontinuierlich weiter. 
• Sie repräsentieren das Aspen Institute Deutschland gegenüber Partnerorganisationen, Förderern und Teilnehmenden und moderieren Veranstaltungen oder Diskussionsrunden, sofern dies dem Projekt entspricht. 
• Sie identifizieren neue Förder- und Sponsoringmöglichkeiten und übernehmen Verantwortung für die Ansprache potenzieller Förderer und strategischer Partner. 
• Sie entwickeln gemeinsam mit der Programmleitung Projektkonzepte, Förderanträge und Sponsoringangebote und begleiten den gesamten Prozess – von der ersten Ansprache über Antragstellung und Vertragsabstimmung bis zur Berichterstattung gegenüber Förderern und Sponsoren. 
• Sie pflegen bestehende Förderpartnerschaften und tragen dazu bei, die Finanzierung und strategische Weiterentwicklung des Programms langfristig zu sichern. 
• Sie erstellen Publikationen, Hintergrundpapiere sowie Inhalte für Website und Social Media. 
• Sie verantworten die Projektadministration einschließlich Budgetplanung, Mittelverwaltung, Mittelabruf und Berichterstattung im Rahmen drittmittelfinanzierter Projekte. 
• Sie bringen eigene Ideen ein und entwickeln den German-American Trade and Tech Dialogue sowie weitere Formate im Digital-Programm gemeinsam mit dem Team strategisch weiter. 

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master), beispielsweise in Politikwissenschaft, Internationalen Beziehungen, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaft, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach. 
• Sie bringen ausgewiesene Expertise in der transatlantischen Handels-, Technologie- und Digitalpolitik mit und analysieren komplexe politische und wirtschaftliche Entwicklungen sicher und adressatengerecht. 
• Sie verfügen über Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder internationalen Projekten – idealerweise im Umfeld von Think Tanks, internationalen Organisationen, Stiftungen oder öffentlichen Institutionen. 
• Sie verfügen über belastbare Erfahrung im Projektmanagement sowie in der administrativen Umsetzung drittmittelfinanzierter Projekte. 
• Sie konnten bereits Erfahrungen in der Einwerbung von Drittmitteln, im Fundraising, Sponsoring oder in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Förderern, Stiftungen oder Unternehmen sammeln. 
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick. 
• Sie kommunizieren souverän, treten sicher auf und bewegen sich gerne im Austausch mit hochrangigen Stakeholdern. 
• Ein bestehendes Netzwerk im transatlantischen, wirtschafts-, technologie- oder sicherheitspolitischen Umfeld ist von Vorteil. 
• Sie beherrschen MS Office sicher; Erfahrungen mit Content-Management-Systemen sowie Bildbearbeitungs- oder Layoutprogrammen sind willkommen. 
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einer international tätigen Denkfabrik. 
• Die Möglichkeit, aktuelle Debatten zu Handel, Technologie, Sicherheit und transatlantischen Beziehungen aktiv mitzugestalten. 
• Zusammenarbeit mit führenden Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft in Deutschland, Europa und den USA. 
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten, internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsatmosphäre. 
• Abwechslungsreiche Aufgaben, die strategische Projektentwicklung, Veranstaltungsmanagement, Publikationsarbeit, Netzwerkaufbau und Fundraising miteinander verbinden. 
• Die Möglichkeit, Ihr internationales Netzwerk kontinuierlich auszubauen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. 
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache sowie ein modernes Büro im Herzen Berlins. 
• Eine angemessene Vergütung. 

Ihre Bewerbung 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Arbeitszeugnisse) sowie Ihre Angaben zum frühestmöglichen Startdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail und als ein PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung (Senior) Program Officer – GATT-D“ bis zum 23. August 2026 an bewerbung@aspeninstitute.de.

Da wir die Position möglichst zeitnah besetzen möchten, sichten wir Bewerbungen fortlaufend und behalten uns vor, das Auswahlverfahren bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist abzuschließen. Die Bewerbungsgespräche finden in Berlin oder virtuell statt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Reisekosten übernehmen und von telefonischen Rückfragen absehen.