Office Management Jobs

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Office-Manager:in (m/w/d)

KCW GmbH
| Berlin

Als Teil des Office-Teams übernimmst Du u. a. folgende Tätigkeiten: Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das gesamte Team, Pflege unserer Adressdatenbank, Empfang und Betreuung von Kunden und Sitzungen, Betreuung von Diensthandyverträgen, Einkauf und Beschaffung u.a. von Möbeln sowie die Organisation von internen Events.

4. Februar 2025

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen und Controlling

Orienthelfer e.V.
| München

Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und entlasten diese bei dem Monitoring der Teamaktivitäten und der Erledigung der täglich anfallenden Aufgaben. Finanzcontrolling: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Durchführung und Überwachung der laufenden Finanzaktivitäten. Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und begleiten deren Umsetzung aktiv. Digitalisierung: Sie nutzen vorhandene Tools und deren Funktionen optimal aus, um die tägliche Effizienz zu steigern. Administration: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und übernehmen die professionelle und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

28. Januar 2025

Stepstone

Werkstudent (m/w/d) Internationales HR-Management

Nordex Group
| Hamburg

Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft, werden aktiv in die Abteilungsprozesse eingebunden und übernehmen vielseitige Aufgaben wie z.B.: Allgemeine administrative Unterstützung des gesamten Teams, Unterstützung bei der operativen Personalarbeit für unsere ausländischen Tochtergesellschaften.

17. Januar 2025

Stepstone

Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit (25h)

adelphi consult GmbH
| Berlin

Du bist Teil unseres Office-Management-Teams und damit sowohl am Empfang als auch im Backoffice zentrale Anlaufstelle für unsere internationalen Kunden, Bewerber, Lieferanten und Mitarbeitende (m/w/d). Die Buchung und Vorbereitung unserer Konferenzräume und Cateringbestellungen managst Du souverän.