Projektleitung „Mobile Helfer“ gesucht –

Gemeinsam die Resilienz der Gesellschaft stärken!

Mobile Helfer – Die sinnvolle Ergänzung im Bevölkerungsschutz

In außerordentlichen Notlagen und vergleichbaren Ausnahmesituationen sind der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft in Deutschland enorm. Nicht zuletzt in der Flutkatastrophe des Jahres 2021 in Regionen Nordrhein-Westfalens und Rheinland-Pfalz‘ haben wir erleben dürfen, wie spontan Hilfsbereitschaft entsteht und Hilfe angeboten wird. Insbesondere ungebundene Helfende, die in keine festen Strukturen wie Hilfsorganisationen oder die Feuerwehr eingebunden sind, spielen in diesen Situationen eine wichtige Rolle.

Vor diesem Hintergrund fördert das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) seit 2022 die Konzeption und Realisierung des Projektes Mobile Helfer durch die Bundesarbeitsgemeinschaft Erste Hilfe (BAGEH). In Zusammenarbeit mit dem Mobile Retter e.V. ist es das Hauptziel, die Resilienz und das Engagement der Bevölkerung zu fördern, indem ungebundene Helfende systematisch gebündelt in Einsätze des Bevölkerungsschutzes integriert werden.

Als Initiative setzt sich der gemeinnützige Mobile Retter e.V. seit Anfang 2014 für die Verbreitung der Smartphone-basierten Ersthelfenden-Alarmierung in Deutschland ein. Wir helfen Gebietskörperschaften und den dort ansässigen Leitstellen bei der strukturierten Implementierung und dem nachhaltigen Regelbetrieb. Der Verein verfügt über tiefgreifende Erfahrungswerte und Kompetenzen in den Bereichen Projektmanagement, aktives Ehrenamtsmanagement sowie Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Durch den künftigen Einsatz von Mobilen Helfern leistet der Verein zusammen mit der BAGEH einen Beitrag zur systematischen Einbindung der Bevölkerung in außerordentlichen Notlagen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektleitung Mobile Helfer (w/m/d) (100 %)

Über uns

Wir sind ein interdisziplinäres Team von Visionär*innen, Macher*innen, Sozialunternehmer*innen und Ehrenamtlichen. Gemeinwohlorientiert in unserem Denken und Handeln legen wir viel Wert auf ein offenes, respektvolles, wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander. Den komplexen Herausforderungen unseres Betätigungsfeldes sowie unserer täglichen Arbeit widmen wir uns mit viel Begeisterung, Einsatz, Motivation und Verantwortungsbewusstsein.

Deine Rolle: Projektleitung mit Sinn und Wirkung

Als Projektleitung steuerst du das Projekt „Mobile Helfer“ auf Seiten des Mobile Retter e.V. und trägst maßgeblich dazu bei das Projekt Mobile Helfer in Deutschland auszurollen und passend zu verankern. Dich erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, in die du dich mit Fachwissen, Erfahrung und Engagement eigenverantwortlich einbringen kannst. Dabei bieten wir dir ein hohes Maß an Mitgestaltung und Flexibilität.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Leitung des Projektteams „Mobile Helfer“ im Mobile Retter e.V. und eigenverantwortliches Projektmanagement (inkl. definierter Budgetverantwortung)
• Leitung und Steuerung von Arbeitsgruppen im Projektverbund
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung der BAGEH
• Strategische Mitwirkung bei der bundesweiten Verankerung des Projektes
• Mitwirkung bei der weiteren Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Maßnahmen für die nachhaltige Implementierung der Mobilen Helfer in Deutschland
• Mitwirkung beim Ausbau des aktiven Ehrenamtsmanagements (Rekrutierung, Betreuung & Schutz, Motivation & Bindung und Reaktivierung) der Mobilen Helfer
• Konzeptionelle und operative Unterstützung in der weiteren strategischen Entwicklung und Verbreitung des Mobile Helfer-Projektes
• Organisation und Durchführung von regionalen und bundesweiten (Online-)Veranstaltungen
• Repräsentative Vertretung des Projektes (Vorträge, Kongressteilnahmen, Messen etc.) 
• Gewinnung und Betreuung von Kooperationspartnern (Stakeholdermanagement und -kommunikation) 
• Mitwirkung in der Politik- und Netzwerkarbeit in Zusammenarbeit mit BAGEH, Geschäftsführung und Vorstand
• Pilotierung des Projektes in ausgewählten Pilotregionen
• Akquise interessierter Regionen und eigenverantwortliche Implementierung des Mobile Helfer-Projektes in diesen Regionen
• Unterstützung bei Aufbau eines nachhaltigen Geschäftsmodells
• Unterstützung in Fundraising, Fördermittelakquise und Finanzierung
• Unterstützung in der (administrativen) Abwicklung von Förderprojekten
• Steuerung von externen Dienstleistenden
• Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement

Was du mitbringst:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. BWL, VWL, Projektmanagement, Social Entrepreneurship, Bevölkerungsschutz) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Projektleitung und -management, Analyse und Evaluation, Konzept-/ Maßnahmenentwicklung sowie Eventmanagement
• Ausgeprägte Kompetenzen in Kommunikation und Präsentation
• Engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kreativität und Spaß bei Ideen-/ Konzeptentwicklung und Mitgestaltung
• Reisebereitschaft (bundesweit)
• Fundierte Anwendungskenntnisse im Umgang mit IT und Software (insbesondere CRM, Microsoft Office 365, Projektmanagement-Tools, Miro)
• Optional: Fachwissen und Erfahrungen in Vereinswesen, Ehrenamtsmanagement, Rettungsdienst, Hilfsorganisationen, Feuerwehr, Zusammenarbeit mit Kommunen oder öffentliche Verwaltung sowie ein gemeinwohlorientiertes Mindset.

Solltest du nicht sämtliche dieser Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen, möchten wir dich trotzdem dazu ermutigen, dich zu bewerben. Gemeinsam mit uns kannst du an deinen Aufgaben wachsen und dich zielgerichtet weiterentwickeln.

Wir bieten:

• Gemeinsamer Ausbau und Verankerung eines bundesweiten Projektes zur Einbindung von ungebundenen Helfenden im Bevölkerungsschutz
• Offenes, respektvolles, wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander in einem kleinen und familiären Team
• Hohes Maß an Mitgestaltung und Flexibilität
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bevorzugter Tätigkeitsort ist unser Verwaltungssitz in Köln. Möglichkeiten für Remote Work/ Home-Office sind ebenfalls gegeben.

Du möchtest dich gemeinsam mit uns den Herausforderungen zur systemischen Veränderung von Gesundheitswesen, Bevölkerungsschutz und Rettungsdienst in Deutschland stellen? Du möchtest den weiteren sozialunternehmerischen Ausbau des Mobile Helfer-Projektes aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 10.04.2026. Die ersten Bewerbungsgespräche können bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist stattfinden.