HR Jobs

24. April 2026

(Senior) Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d)

PHINEO gAG
| Berlin, Deutschland

Buchhaltung: Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen. Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen. Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling. Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien. Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen.

24. April 2026

Human Resources Manager*in Schwerpunkt Recruiting (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin, Deutschland

Hauptverantwortung für das Recruiting im Bereich Fundraising und Marketing: Beratung und Unterstützung des Fachbereichs Fundraising und Marketing zu Besetzungs- und personalrelevanten Themen. Betreuung des Bewerber*innenmanagements von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und internen Schnittstellen. Steuerung des gesamten Recruitingprozesses in der Recruiting-Software Softgarden inkl. Bewerber*innenkommunikation, Auswahlverfahren (persönlich & virtuell), Angebotsunterbreitung und Prozessabschluss. Sicherstellung fairer und transparenter Bewerbungsverfahren anhand interner und rechtlicher Vorgaben sowie enge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Antirassismusreferentin und Schwerbehindertenvertretung. Erstellung und Prüfung aller relevanter Unterlagen im Bewerbungsprozess (u.a. Verträge, Anhörungen, Bescheinigungen). Angebotseinholung und Kontingentmanagement bei relevanten Jobbörsen und Kanälen, sowie Budgetmonitoring. Mitwirkung an der Employer Branding Strategie im Bereich Human Resources. Wissensmanagement und Schulung von Führungskräften. Erstellung von KPI-Reports zur kontinuierlichen Optimierung der Recruiting-, Onboarding- und HR Prozesse.

24. April 2026

Office- und Eventmanager*in (m/w/d)

Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
| Berlin, Deutschland

Sie übernehmen in Abstimmung und gemeinsam mit den Kolleg*innen im Verwaltungs-Team Verantwortung für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe unserer Arbeit, insbesondere im Bereich Office- und Eventmanagement. Im Einzelnen bedeutet das: Sie koordinieren die Prozesse mit unseren Dienstleister*innen und dem Team rund um das Büro in der Boyenstraße 41 und setzen Projekte im und um Büro mit den Dienstleister*innen und dem Team um, Sie sind die*der erste Ansprechpartner*in für telefonische und schriftliche Anfragen und Anliegen an die GFF und betreuen diese individuell und wertschätzend, Sie sind verantwortlich für die administrative Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen und sind verantwortlich für Evaluation und Qualitätsmanagement.

22. April 2026

External Funding Manager (m/w/d)

Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal

As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.

22. April 2026

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement

GPOH e.V.
| Berlin

Die Stelle verbindet Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement mit klassischen Assistenzaufgaben und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einer dynamischen Aufbauphase zu übernehmen. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse (z.B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage & Dokumentenmanagement, Terminmanagement etc.). Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Projekt- und Geschäftsberichten. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung vielfältiger Projekte (z.B. im Zusammenhang mit Therapieoptimierungsstudien, Sicherstellung des Qualitätsmanagements oder Antragsstellung für Fördergelder). Monitoring von Projektfortschritten und Kommunikation mit Projektbeteiligten. Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen.

21. April 2026

Büromanagement & Teamassistenz (w/m/d)

Empathie macht Schule
| Berlin

Du organisierst und pflegst administrative Abläufe und Dokumente, entwickelst und strukturierst Ablagen, Übersichten und Prozesse weiter und koordinierst Termine (Team, Trainings, externe Kontakte). Du betreust eigenständig das zentrale E-Mail-Postfach, bist telefonisch Ansprechperson für Schulen und Teilnehmende und kommunizierst klar, freundlich und verbindlich. Du bereitest Trainings und Workshops organisatorisch vor und nach, koordinierst Räume, Materialien und Abläufe und stimmst dich eng mit Trainerinnen und externen Partnerinnen ab. Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen, bei Veranstaltungen vor Ort präsent und begleitest Teilnehmende vor, während und nach Trainings. Du unterstützt ein vierköpfiges Team im Arbeitsalltag, denkst mit, bereitest vor und hältst Themen nach.

20. April 2026

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V.
| Berlin

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt, On- und Offboarding, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Ausschreibungen veröffentlichen, Prüfung eingehender Bewerbungen etc.), Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen, Pflege und Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Bescheinigungen und Infoblättern, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Betreuung und Systemadministration der Personalsoftware Personio, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden, Bearbeitung von Anträgen zur Bildungszeit und betr. Altersvorsorge, Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Prozessen und Strategien

16. April 2026

Managing Director - Germany

T&E
| Berlin

Deine Rolle ist es, die nationale Geschäftsstelle von T&E in Berlin zu leiten und mit unseren Mitgliedern, der Industrie und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um den Verkehrssektor in Deutschland zu dekarbonisieren. Eine Priorität wird der Aus- und Aufbau stärkerer Allianzen zwischen politischen Entscheidungsträgern, progressiven Industrien und dem Umweltsektor sein. Du wirst T&E in Deutschland auf höchster politischer Ebene und über verschiedene Medienkanäle souverän repräsentieren, das deutsche T&E-Team mit einem inklusiven Führungsstil inspirieren, motivieren und entwickeln, Detailkenntnisse über die deutsche Politik und den Regulierungsprozess pflegen, das Management der deutschen Geschäftsstelle übernehmen einschließlich operativer, finanzieller und Personalverantwortung, mit Mitgliedern, NGOs und Partnern koordinieren und neue Verbündete identifizieren, die nationale T&E-Strategie entwickeln und umsetzen, sowie gute Kontakte zu politischen Entscheidungsträgern, NGOs, der Industrie, Geldgebern und Medien aufbauen und pflegen.

16. April 2026

Vorstand (m/w/d)

Johannes-Beese-Stiftung
| Remote

Als Vorstand der Johannes-Beese-Stiftung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung der Stiftung. Sie verantworten die Budgetplanung und -kontrolle der Stiftung und stellen eine effiziente und wirkungsorientierte Mittelverwendung sicher. Sie planen, steuern und überwachen sämtliche Bauprojekte von der Bedarfsermittlung über die Umsetzung bis hin zur Übergabe in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Partnern vor Ort. Sie arbeiten eng mit dem Stifter, dem Beirat, den Projektmanagerinnen sowie einem Netzwerk aus Partnern in den Projektländern zusammen, darunter Bauunternehmen, NGOs, Schulen, Dorfgemeinschaften, lokalen Behörden und Bildungsministerien. Sie stellen sicher, dass die Projekte eine messbare soziale Wirkung entfalten und entwickeln geeignete Monitoring- und Evaluationssysteme.

8. April 2026

Manager Finanzen (m/w/d)

IBA Metropolregion München GmbH
| München

Deine Aufgaben umfassen im Kern: Administrative Unterstützung der Kaufmännischen Leiterin, Mitwirken bei der richtlinienkonformen Abrechnung der finanziellen Mittel, kaufmännisches Prüfen und Bewerten der Rechnungslegung, Unterstützen und Durchführen des Budgetcontrollings, insbesondere bei der Überwachung von Sachausgaben, Übernehmen von Finanzdaten des externen Dienstleisters einschl. Kontenabstimmung und Plausibilitätskontrolle, Klären von bilanziellen Sachverhalten, Koordinieren der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Zuarbeiten bei Steuerunterlagen, Mitarbeiten und Erarbeiten der Finanzpläne und Kalkulationen im direkten Austausch mit den Fachabteilungen, Unterstützen beim Erstellen von Berichten und bei etwaigen Zuwendungen, Erstellen der Projektdokumentation und Übernahme des förderspezifischen Projektmanagements und der Abrechnung, Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen, Dokumentenmanagement, strukturierte Ablage und Mitarbeiten beim Weiterentwickeln von Standards für das Finanzmanagement.

7. April 2026

Head of Finance (m/w/d)

Akademisches Netzwerk Osteuropa e.V.
| Berlin

Ihre Aufgaben umfassen Finanz- und Budgetmanagement in den von akno e.V. verwalteten Projekten, Fördermittel- und Projektabrechnung in den von akno e.V. verwalteten Projekten, Vertrags- und Vergabemanagement in den von akno e.V. verwalteten Projekten sowie Unterstützung in der Personalsachbearbeitung in den von akno e.V. verwalteten Projekten. Die Stelle erfordert mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Projektmanagement (idealerweise im NGO- oder Fördermittelkontext) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht.

24. April 2026

Stepstone

IT-Spezialist - SAP HCM S/4HANA Inhouse Consultant (w/m/d)

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Mit deinem Know-how verantwortest du die Betreuung, Wartung, Customizing und Weiterentwicklung des IT-Systems im Bereich HR (SAP HCM bzw. S/4HANA). Bei dem IT-Schnittstellenmanagement zu weiteren angebundenen Personalmanagementsystemen (u. A. Guidecom HR Suite) setzen wir auf deine Unterstützung. Du unterstützt bei übergreifenden Personalprojekten. Abschließend übernimmst du den Support des Fachbereiches zu fachlichen Weiterentwicklungen.

2. April 2026

Klimaanpassungsmanager (m/w/d)

Stadt Neukirchen-Vluyn
| Neukirchen-Vluyn

Initiierung, Begleitung und Unterstützung der Umsetzung einzelner Maßnahmen des Klimaanpassungskonzeptes der Stadt Neukirchen-Vluyn sowie Koordination aller relevanten Aufgaben innerhalb der Verwaltung, mit verwaltungsexternen Akteur*innen sowie externen Dienstleistenden. Initiierung, Moderation und Pflege von Netzwerken und Arbeitskreisen für die übergreifende Zusammenarbeit und Vernetzung für die Klimafolgenanpassung unter Einbindung relevanter interner und externer Akteure. Initiierung, Planung sowie Begleitung und Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit, Informationsveranstaltungen und Sensibilisierung für das Thema der Klimafolgenanpassung für verschiedene Zielgruppen in unterschiedlichen Formaten. Unterstützung und Begleitung der relevanten Fachämter bei der Akquise von Fördermitteln zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen. Koordination und Durchführung des Monitorings und Controllings zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen.

2. April 2026

Geschäftsführer*in

BWMK gGmbH
| Gelnhausen, Main-Kinzig-Kreis

Als Geschäftsführer*in übernehmen Sie gemeinsam mit der weiteren Geschäftsführerin und den Prokurist*innen die strategische, wirtschaftliche und organisatorische Steuerung des BWMK und gestalten dessen Weiterentwicklung sowohl intern als auch extern. Sie tragen die wirtschaftliche Mitverantwortung für die gesamte BWMK-Gruppe und steuern die Organisation mit klarem Blick auf Wirtschaftlichkeit. Sie analysieren zukünftige soziale Bedarfe in der Region und entwickeln darauf aufbauend strategische Ziele sowie neue oder weiterentwickelte Dienstleistungen. Sie wirken in den relevanten Gremien – Stiftungsrat, Aufsichtsrat, Geschäftsleitung, Betriebsrat und Werkstattrat – auf tragfähige Beschlüsse hin und sorgen für deren konsequente Umsetzung. Als Teil der Geschäftsführung tragen Sie die Mitverantwortung für derzeit acht Tochtergesellschaften.

23. April 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Disposition (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Metzingen

Selbstständige und umfassende Bearbeitung der Touren- und Einsatzplanung, Fachliche und personelle Führung der eingesetzten Fahrer, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der technischen Ausrüstung sowie unserer Fahrzeuge, Laufende Überprüfung und Optimierung der Logistikprozesse, Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden, Bearbeitung aller kaufmännischen/administrativen Themen im Tagesgeschäft, Telefonische Betreuung und Beratung unserer Neu- und Bestandskunden

31. März 2026

Stiftungsmanager*in

Moving Child Foundation
| München

Sie übernehmen Verantwortung für das administrative Management sowie für die organisatorische Coordination der Stiftung und stellen einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse sicher. Ihre Finanzkompetenz umfasst Budgetplanung, Vorbereitung der Buchhaltung und Berichterstattung. Sie unterstützen bei der Erstellung von Förderverträgen. Darüber hinaus recherchieren und begleiten Sie neue Förderprojekte und stehen im kontinuierlichen Austausch mit bestehenden Projekten – stets im Einklang mit den Werten der Moving Child Foundation.

30. März 2026

Co-Geschäftsführer:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Finanzen, Personal und Organisation

GermanZero e.V.
| Berlin

Zusammen und gleichberechtigt mit dem aktuellen Geschäftsführer und in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand führst Du den Verein strategisch und operativ. Die zwei Geschäftsführungen teilen sich die Verantwortung für die grundlegende strategische Ausrichtung der Organisation. Zusammen steuern sie den Prozess der Definition von mittelfristigen und kurzfristigen Arbeitszielen. Schwerpunktmäßig liegen folgende Aufgaben bei Dir: Steuerung sämtlicher kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Prozesse – einschließlich Haushalts-, Wirtschafts- und Budgetplanung, Controlling sowie der Sicherstellung der Compliance. Verantwortung für unsere 2027 startende große Entsiegelungskampagne und ggfs. weitere Großprojekte. Verantwortung für Personalprozesse (Personalplanung, Recruiting, Personalentwicklung). Verantwortung für IT- und Infrastrukturfragen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Strukturen.

22. April 2026

Stepstone

Controller (m/w/d) Strategische Aufgaben und Projekte – Schwerpunkt ESG

Volksbank eG - Die Gestalterbank
| Offenburg

Als motivierte:r Controller:in liegt der SchwerpunktIhrer aufgaben in der mittelpunkt und weiter des risikomanagements und des controllings, insbesondere im bereich ESG: Sie wirken koordinierend bei steuerung, reporting, kommunikation und dokumentation von ESG-aktivitäten in der unternehmenssteuerung mit. sie fungieren als schnittstelle zwischen banksteuerung und unserem zentralen nachhaltigkeitsmanagement. sie wirken darüber hinaus an weiteren projekten zu banksteuerung und bereichsübergreifenden strategischen projekten mit. die beobachtung, strategische analyse und planung der bilanz-, ertrags-, risiko- und kapitalstrukturen auf gesamtbankebene gehört ebenso zu ihren aufgaben.

25. März 2026

HR Business Partner*in

Campact e.V.
| Remote

Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.

21. April 2026

Stepstone

Sachbearbeiter/in im Bereich Naturschutzrecht und Landschaftspflege

Landratsamt Waldshut
| Waldshut-Tiengen

Vollzug der Eingriffsregelung: Führen von naturschutzrechtlichen Genehmigungsverfahren bei Eingriffen in Natur und Landschaft, Prüfung und Bewertung von Eingriffsfolgen sowie die Festsetzung und rechtliche Sicherung von Kompensations- und Ersatzmaßnahmen. Mitwirkung in bau- und planungsrechtlichen Verfahren: Beteiligung als Fachbehörde und Erstellung naturschutzrechtlicher Stellungnahmen in Bauleitplanverfahren. Vollzug des besonderen Artenschutzrechts: Prüfung von artenschutzrechtlichen Sachverhalten und Bearbeitung von Ausnahmen und Befreiungen. Vollzug des gesetzlichen Biotopschutzes. Beratung und Kommunikation: Kompetente Beratung von Bürgerinnen und Bürgern, Kommunen und anderen Behörden in naturschutzrechtlichen Fragen.