Die Tafel-Akademie gGmbH sucht eine

Sachbearbeitung Kinder- und Jugendprojekte (m/w/d)

in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche), zum 01.04.2026. Die Ausschreibung und Einstellung erfolgen unter Vorbehalt der Bewilligung der Fördermittel. Die Stelle ist bis 30.09.2027 befristet.

Die Tafel-Akademie gGmbH steht den 75.000 Tafel-Aktiven mit Rat und Tat zur Seite. Als Tochtergesellschaft von Tafel Deutschland e.V. unterstützt sie die Ehrenamtlichen in ihrem Engagement und bietet ihnen die Möglichkeit, sich fachliche Kompetenzen anzueignen.

Als Sachbearbeitung bist du Teil des Bereichs „Soziale Teilhabe und Ernährungsbildung“ und unterstützt die Umsetzung verschiedener Förderprogramme für Tafeln, die zur Verbesserung der Ernährungssituation bzw. der Bildungschancen sowie zur Stärkung von Sozialkompetenzen armutsgefährdeter Kinder und Jugendlicher beitragen. Du arbeitest im engen Austausch mit der Projektkoordination.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Bewilligung von Förderanträgen
• Prüfung der Verwendungsnachweise und Abschlussberichte
• Telefonische und schriftliche Beratung der Tafeln
• Dokumentation und Datenpflege
• Mitwirkung an Reportings und Berichten für Fördermittelgeber und den Verband
• Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Informationsangeboten (wie Formulare, Anleitungen, Online-Sprechstunden)
• Mitarbeit im Kinderschutzteam von Tafel Deutschland und der Tafel-Akademie zur Etablierung und Weiterentwicklung von Kinderschutzmaßnahmen in der Geschäftsstelle, im Verband und Tafeln vor Ort

Dein Profil

• Eine für den Tätigkeitsbereich relevante abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder im sozialen Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Begleitung von Fördermaßnahmen, vorzugsweise bei Verbänden, gemeinnützigen Organisationen oder im öffentlichen Sektor
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Erfahrung in der Arbeit mit Ehrenamtlichen ist von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Was wir dir bieten

Als gemeinnützige Organisation an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft erwartet dich bei uns eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Zudem erwarten dich

• Vergütung EG 3 Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an TVöD EG 9a) und eine jährliche Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und bezahlte arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitsortgestaltung mit bis zu 75% mobiler Arbeitszeit
• 6 Tage Entgeltfortzahlung pro Jahr bei der Betreuung eines kranken Kindes
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezahlte Weiterbildungen
• Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie höhenverstellbare Schreibtische in unserem Büro in Tempelhof

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung (zusammengefügt in einem .pdf-Dokument) mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Datum deiner Verfügbarkeit an bewerbung[at]tafel-akademie[dot]de. Schreib uns auch gerne, über welches Portal Du auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind.

Wir bitten um Vorlage eines aktuellen erweiterten Führungszeugnisses bei Aufnahme der Tätigkeit.