Die Petra-Kelly-Stiftung e.V. ist die bayerische Landesstiftung im Verbund der Heinrich-Böll-Stiftungen und steht der Partei Bündnis 90/Die Grünen nah. Wir machen politische Erwachsenenbildung, indem wir Inhalte über aktuelle politische Themen für ein bayerisches Publikum bereitstellen und Möglichkeiten zum Austausch bieten in Form von Veranstaltungen, Seminaren, Videos, Podcasts oder Broschüren. Wir setzen uns für ökologische Themen ein und zeigen klare Haltung für unsere Demokratie.

Die Geschäftsstelle besteht aus sieben Mitarbeitenden und hat ihren Sitz in der Münchner Innenstadt. Die Arbeitssprache ist deutsch. Unser Büro ist mit dem Fahrstuhl zu erreichen. Nach langjähriger Mitarbeit tritt unsere Verwaltungskraft im Frühjahr 2026 in den Ruhestand.

Daher suchen wir für unsere Geschäftsstelle zum 15.2.2026 eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in/Projektassistenz mit 20 h/Woche.

Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Anlehnung an den TV-L 9b.

Aufgaben

• Vorbereitung von Buchführung und Zahlungsverkehr mit DatevUnternehmenOnline
• Erstellung von Auswertungen aus Buchführung und Zahlungsverkehr
• Zusammenarbeit mit der externen Wirtschaftsprüfung zur Erstellung von Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
• Mitarbeit bei der Haushaltserstellung
• Optional: Perspektivisch Übernahme der Buchführung bis hin zu den Jahresabschlussbuchungen
• Unterstützung in der Projektadministration, -durchführung und -abrechnungen
• Administrative Beratung von Kooperationspartner*innen
• Pflege der Veranstaltungsdatenbank
• Personalverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung in der Gremienarbeit
• Einführung und Nutzung von digitalen Hilfsmitteln
• Einhaltung und Überprüfung der DSGVO
• Allgemeine Büroorganisation

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungserfahrung und Kenntnisse in der Bewirtschaftung von öffentlichen Mitteln (BVA/Drittmittel)
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchführung und Kontierung, vor allem Erfahrungen mit DatevUnternehmenOnline und idealerweise CP-Pro Office
• Idealerweise Erfahrungen in der eigenständigen Buchung von Geschäftsvorgängen
• Erfahrung in allgemeinen Büroabläufen und Korrespondenz
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office (insb. Excel)
• Erfahrungen mit digitalen Anwendungen und DSGVO
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Grundwerten und Zielen der Petra-Kelly-Stiftung
• Interesse an der politischen Erwachsenenbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in geschlechtergerechter Sprache

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle
• Betriebliche Altersvorsorge
• Die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlicher Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeit in einem engagierten und sympathischen Team
• Die Möglichkeit zur Fortbildung

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, körperliche Einschränkung. Letztere werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen bis spätestens zum 29. Oktober – gerne früher – ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument an: info@petra-kelly-stiftung.de

Die Bewerbungsgespräche finden am 12., und 13. November tagsüber in München statt. Sollten Sie an diesen Terminen verhindert sein, teilen Sie uns das am besten bereits in ihrem Anschreiben mit.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Wiebke Stadler stadler@petra-kelly-stiftung.de

Diese Ausschreibung bleibt auf unserer Website aktiv bis zum Zeitpunkt der Stellenbesetzung. Bewerbungsunterlagen werden von uns gespeichert und spätestens nach Abschluss der gesetzlichen Speicherfristen gelöscht.

Petra-Kelly-Stiftung, Hochbrückenstr. 10 – 80331 München, www.petra-kelly-stiftung.de