Office Management Jobs in Hannover

11. März 2025

Service-Referent*in (m/w/d)

well:fair foundation
| Dortmund

Als zentrale Anlaufstelle und erste*r Ansprechpartner*in der Stiftung übernimmst du folgende Aufgaben: Kommunikation mit Unterstützer*innen durch die Beantwortung allgemeiner Anfragen (E-Mail, Telefon), Erfassung und Bearbeitung von Spenden im Rahmen der allgemeinen Spendenverwaltung, Betreuung von Spender*innen und Spendenaktionen und die Durchführung von Spendenübergaben, Unterstützung bei externen Veranstaltungen, der Betreuung und Koordination von Ehrenamtlichen und der Repräsentation der Stiftung nach außen, Unterstützung bei Aufgaben der Stiftungsverwaltung und der internen Organisation.

6. März 2025

Corporate Partnerships & Philanthropy Manager*in

Hand in Hand (Deutschland) e.V.
| Remote Deutschland

Ihre Mission: Sie steigern die Einnahmen von Hand in Hand im deutschsprachigen Raum (vor allem in Deutschland und der Schweiz) durch die Gewinnung von Spenden von CSR-Abteilungen großer Unternehmen, mittelständischen Firmen und vermögenden Privatpersonen. Entwicklung und Umsetzung einer erfolgreichen Fundraising-Strategie, in enger Zusammenarbeit mit der Head of Corporate Partnerships & Philanthropy in London. Identifizierung und Ansprache potenzieller Spender in der DACH-Region, mit einem Fokus auf Unterstützung für Projekte in Afghanistan, Kenia, Tansania und Uganda. Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Spendern und Stakeholdern, inklusive regelmäßiger Kommunikation, Berichterstattung und Teilnahme an Veranstaltungen.

4. März 2025

Head of Finance (m/w/d)

Max Steinbeis Verfassungsblog gGmbH
| Berlin

Der "Head of Finance (m/w/d)" übernimmt die Gesamtverantwortung für das Finanzmanagement des Verfassungsblogs und stellt sicher, dass die finanziellen Ressourcen optimal geplant und eingesetzt werden können. Deine Aufgaben umfassen insbesondere die Planung und Überwachung aller Einnahmen- und Ausgabenströme, die Identifizierung von finanziellen Prioritäten und möglichen Finanzierungsbedarfen sowie die Verantwortung für internes und externes Rechnungswesen, inklusive der Koordinierung administrativer Tätigkeiten von der Rechnungsstellung über vorbereitende Buchführung bis zur externen Buchhaltung und Steuerberatung.

12. März 2025

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Ahrenshöft

Bearbeitung aller kaufmännischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft. Sekretariatsaufgaben. Mitwirkung im Bereich Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Erstellung von Präsentationen und Statistiken.

26. Februar 2025

Sachbearbeitung Personal (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
| Berlin

Zu Ihren Aufgaben gehören (in Zusammenarbeit mit einem Referenten und einer weiteren Sachbearbeitung): Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren, Bewerber*innenmanagement, Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg*innen, Vorbereiten von Dienstverträgen, sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung, Berechnung von Urlaubsansprüchen, Mitwirkung am Onboarding, Einweisung in personalrelevante Workflows, Zuarbeit zur Führung von (digitalen) Personalakten, Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen.

11. März 2025

Stepstone

Werkstudent*in (gn) Controlling (Hybrid/Remote)

LichtBlick SE
| Hamburg

Du arbeitest eng mit unseren Business Controllern zusammen und unterstützt bei der Betreuung unserer operativen Fachbereiche sowie strategischen Initiativen. Du unterstützt bei der Vorbereitung zur Erstellung von Monatsberichten, Budgets und Forecasts und bereitest Präsentationen für interne Stakeholder vor. Gemeinsam mit dem Team trägst du zur Weiterentwicklung unserer Controlling- und Datenprozesse sowie der Controlling-Instrumente bei. Du assistierst bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen und der Kommunikation mit Auditoren.

10. März 2025

Stepstone

studentische Hilfskraft (m/w/d) Finanzen und Verwaltung

Zentrum für die liberale Moderne gemeinnützige GmbH
| Berlin

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen im Bereich des Rechnungswesens, insbesondere Rechnungseingang und Rechnungsausgang. Unterstützung bei der Organisation und Pflege der Belegverwaltung. Datenübertragung in die externe Buchhaltungssoftware DATEV Unternehmen online. Erstellung und Prüfung von Berichten und Auswertungen. Klassische Büroaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentation, Adressverwaltung, Protokollführung, Annahme eingehender Anrufe.

3. März 2025

Stepstone

Referentin (m/w/d) für das Team „Organisation und Qualitäts­management“

Helmholtz-Zentrum Hereon
| Geesthacht (bei Hamburg)

die fachliche Betreuung von Organisationsänderungen über den gesamten Prozessverlauf (end-to-end) die Erhebung und Validierung des Organisationsstatus zur regelmäßigen Aktualisierung für das Berichtswesen (extern/intern) die Aktualisierung, Pflege und Weiterentwicklung von Organigrammen & Geschäftsverteilungsplänen.

3. Februar 2025

Stepstone

Sachbearbeiter Energiewirtschaftliche Dienste m/w/d

naturstrom AG
| Düsseldorf

Sie sorgen zusammen im Team für eine reibungslose Abarbeitung unserer Prozesse im Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement von Haushalts- und Gewerbekunden. Sie sind für die Verarbeitung von Zahlungsarten, -zielen, -regelungen, und -umsätzen zuständig. Offene Forderungen werden von Ihnen überwacht und angemahnt. Ebenfalls fallen die Anmeldungen von Forderungen im Insolvenzverfahren in Ihr Aufgabengebiet.