Office Management Jobs in Bremen

10. April 2025

Leitung Finanzen, Controlling und Verwaltung (m/w/d)

Landesvereinigung für Gesundheit und Akademie für Sozialmedizin Niedersachsen Bremen e. V.
| Hannover

Gestaltungsspielraum: Sie verantworten den gesamten kaufmännischen Bereich inkl. Fördermittelmanagement, Jahresabschlüsse, Controlling, Liquiditätsplanung und Risikomanagement. Echtes Teamwork auf Augenhöhe: Sie koordinieren, unterstützen und begleiten 6 kompetente Mitarbeitende im Bereich Finanzen und Controlling und schaffen Rahmenbedingungen, in denen das Team wirksam und selbstorganisiert arbeiten kann. Kommunikationsdrehscheibe: Sie sind zentrale Ansprechperson zu Fragen rund um Finanzen und Controlling für Geschäftsführung, Projektmitarbeitende, Behörden und Fördermittelgeber sowie Steuerberatung. Strategische Entwicklung: Sie bauen unsere Controlling- und Reportingstrukturen weiter aus und unterstützen aktiv bei der strategischen Ausrichtung unseres Vereins.

3. April 2025

Stepstone

Rehabilitationsberater*in (m/w/div)

Deutsche Rentenversicherung Bund
| Schwerin

Durchführen von lebenslagenorientierten, individuellen und berufsbezogenen Beratungen in allen Fragen der Rehabilitation. Ermitteln, Durchführen und Steuern von Leistungen des Teilhabeplans im Sinne von § 19 SGB IX. Entscheiden über Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben. Aufbauen und Pflegen der regionalen Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit mit Kooperationspartner*innen wie Bildungsträgern, Rehabilitationseinrichtungen, gesetzlichen Rehabilitationsträgern, Unternehmen und Institutionen.

2. April 2025

Stepstone

(Personal-) Controller (m/w/d)

WABE e.V.
| Hamburg

Erstellen von betriebswirtschaftlichen Reportings, Präsentationen und Personalkennzahlen als Grundlage zur erfolgreichen Steuerung der Geschäftsprozesse und Identifizierung von Potenzialen. Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Standards und bei Projekten sowie Optimierung des HR Controllings in enger Abstimmung mit dem Personalleiter und Ihren Kolleginnen. Erarbeitung von projektbezogenen Entscheidungsgrundlagen. Mitwirken bei der Anfertigung von Forecasts und der Budgetplanung.

2. April 2025

Stepstone

Auszubildende*n zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein
| Molfsee

Office Management: Sekretariat, IT-Anwendungen, Meetings, Reisemanagement. Buchhaltung: Abrechnungen, Controlling, Finanzwesen. Human Ressource: Recruiting, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter*innen Betreuung. Marketing: Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Mediengestaltung. Projektmanagement: Lust auf Deine eigenen Projekte? und noch viel mehr

27. März 2025

Stepstone

Tax Manager (m/w/d) in Renewable Energies

Encavis AG
| Hamburg

Du bist interner Ansprechpartner für diverse nationale und internationale steuerliche Fragestellungen, die sich in einem Konzern, der in diversen Ländermärkten aktiv ist, ergeben. Du betreust selbstständig M&A-Projekte der Encavis-Gruppe innerhalb Europas (primär den Ankauf und teilweise auch den Verkauf von SPV aus dem Wind- und Solarbereich) – dabei profitierst du von unserem umfassenden Wissen aus langjähriger Transaktionserfahrung sowie unseren bewährten Prozessen.

26. März 2025

Stepstone

(Senior) Payroll Specialist (gn)

LichtBlick SE
| Hamburg

Du verantwortest selbstständig die termingerechte Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HCM. Du übernimmst die Erfassung und Prüfung von Personalstammdaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors Employee Central. Du betreust zuverlässig die Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten. Du bist für unsere LichtBlickenden ein verlässlicher Ansprechpartner für SV- sowie lohnsteuerrechtliche Fragestellungen und für unsere Benefits.

18. März 2025

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Hude

Überprüfung, Bearbeitung und Kontierung der Eingangsrechnungen auf Basis von Rahmenverträgen. Im Bedarfsfall Unterstützung unserer Mitarbeiter in der Disposition. Bearbeitung von Rechnungs- sowie Kundenreklamationen. Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für Kunden gemäß der vereinbarten Kundenverträge. Durchführung von Monatsabschlüssen. Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden.

18. März 2025

Stepstone

Werkstudent:in (m/w/d) Kaufmännische Betriebsführung internationaler Windparks

Alterric GmbH
| Aurich

Als Werkstudent:in unterstützt Du unser Team in verschiedenen kaufmännischen Bereichen der internationalen Windpark-Betriebsführung, darunter: Unterstützung bei der kaufmännischen Betriebsführung unserer internationalen Windparks, Mitwirkung bei der Analyse und Auswertung der monatlichen Windpark-Reportings, Zuarbeit im Rahmen der Jahres- und Quartalsabschlüsse, Pflege von Stammdaten sowie Archivierung von Gesellschaftsdokumenten, Bearbeitung von Rechnungseingängen, insbesondere Lastschriften, Erstellung von Kalkulationen und Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings.

18. März 2025

Stepstone

Sachbearbeiter im Bereich Finanzen

CEE Group
| Hamburg

Rechnungserfassung + Verifizierung, Rechnungsfreigaben / Fristeneinhaltung, Rechnungsnachverfolgung / Rechnungsanforderung (fehlende Rechnungen), Rechnungslegung + Weiterbelastungen intern + extern, Schriftverkehr / Überweisungen manuell erfassen, Überprüfung der OPOS-Listen, Zahlungsverkehr und Kommunikation mit Banken, Anforderung von Drittbestätigungen für Wirtschaftsprüfer, Ablage von Kontoauszügen und Rechnungen