Office Management Jobs in Bremen
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11. März 2025
Service-Referent*in (m/w/d)
well:fair foundation
| Dortmund
| Dortmund
Als zentrale Anlaufstelle und erste*r Ansprechpartner*in der Stiftung übernimmst du folgende Aufgaben: Kommunikation mit Unterstützer*innen durch die Beantwortung allgemeiner Anfragen (E-Mail, Telefon), Erfassung und Bearbeitung von Spenden im Rahmen der allgemeinen Spendenverwaltung, Betreuung von Spender*innen und Spendenaktionen und die Durchführung von Spendenübergaben, Unterstützung bei externen Veranstaltungen, der Betreuung und Koordination von Ehrenamtlichen und der Repräsentation der Stiftung nach außen, Unterstützung bei Aufgaben der Stiftungsverwaltung und der internen Organisation.
6. März 2025
Corporate Partnerships & Philanthropy Manager*in
Hand in Hand (Deutschland) e.V.
| Remote Deutschland
| Remote Deutschland
Ihre Mission: Sie steigern die Einnahmen von Hand in Hand im deutschsprachigen Raum (vor allem in Deutschland und der Schweiz) durch die Gewinnung von Spenden von CSR-Abteilungen großer Unternehmen, mittelständischen Firmen und vermögenden Privatpersonen. Entwicklung und Umsetzung einer erfolgreichen Fundraising-Strategie, in enger Zusammenarbeit mit der Head of Corporate Partnerships & Philanthropy in London. Identifizierung und Ansprache potenzieller Spender in der DACH-Region, mit einem Fokus auf Unterstützung für Projekte in Afghanistan, Kenia, Tansania und Uganda. Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Spendern und Stakeholdern, inklusive regelmäßiger Kommunikation, Berichterstattung und Teilnahme an Veranstaltungen.
12. März 2025
Stepstone
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KG
| Ahrenshöft
| Ahrenshöft
Bearbeitung aller kaufmännischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft. Sekretariatsaufgaben. Mitwirkung im Bereich Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Erstellung von Präsentationen und Statistiken.
11. März 2025
Stepstone
Werkstudent*in (gn) Controlling (Hybrid/Remote)
LichtBlick SE
| Hamburg
| Hamburg
Du arbeitest eng mit unseren Business Controllern zusammen und unterstützt bei der Betreuung unserer operativen Fachbereiche sowie strategischen Initiativen. Du unterstützt bei der Vorbereitung zur Erstellung von Monatsberichten, Budgets und Forecasts und bereitest Präsentationen für interne Stakeholder vor. Gemeinsam mit dem Team trägst du zur Weiterentwicklung unserer Controlling- und Datenprozesse sowie der Controlling-Instrumente bei. Du assistierst bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen und der Kommunikation mit Auditoren.
3. März 2025
Stepstone
Referentin (m/w/d) für das Team „Organisation und Qualitätsmanagement“
Helmholtz-Zentrum Hereon
| Geesthacht (bei Hamburg)
| Geesthacht (bei Hamburg)
die fachliche Betreuung von Organisationsänderungen über den gesamten Prozessverlauf (end-to-end) die Erhebung und Validierung des Organisationsstatus zur regelmäßigen Aktualisierung für das Berichtswesen (extern/intern) die Aktualisierung, Pflege und Weiterentwicklung von Organigrammen & Geschäftsverteilungsplänen.
3. Februar 2025
Stepstone
Sachbearbeiter Energiewirtschaftliche Dienste m/w/d
naturstrom AG
| Düsseldorf
| Düsseldorf
Sie sorgen zusammen im Team für eine reibungslose Abarbeitung unserer Prozesse im Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement von Haushalts- und Gewerbekunden. Sie sind für die Verarbeitung von Zahlungsarten, -zielen, -regelungen, und -umsätzen zuständig. Offene Forderungen werden von Ihnen überwacht und angemahnt. Ebenfalls fallen die Anmeldungen von Forderungen im Insolvenzverfahren in Ihr Aufgabengebiet.