Office Management Jobs in München
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24. März 2025
Feature
Kundenbetreuer*in (all genders) in unserer Bio-Abteilung
Ecocert Deutschland GmbH
| Konstanz
| Konstanz
In unserer Bio-Abteilung bist Du nach deiner Einarbeitung zuständig für die fachspezifische Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Verbänden. Du betreust die Bereiche Vertragswesen und Meldewesen und verwaltest unsere Kundendatenbank. Weiter gehört die telefonische und schriftliche Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen zu deinem Aufgabengebiet.
27. März 2025
Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Lehenhof
| 88693 Deggenhausertal
| 88693 Deggenhausertal
Die kaufmännische Leitung trägt die Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung des Lehenhofs und arbeitet eng mit dem Vorstand zusammen. Dabei werden Sie von unserem kompetenten Team in der Verwaltung unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Gesamtverantwortung für Finanzmanagement, Liquiditätsplanung und Controlling einer Unternehmensgruppe mit einer Bilanzsumme im zweistelligen Millionenbereich, Verantwortung für die durch die Teams erstellten Quartals- und Jahresabschlüsse, Personalverantwortung und Führung der verschiedenen Teams innerhalb unserer Verwaltung, Verhandlungen mit Kostenträgern.
17. März 2025
Sachbearbeiter*in / Teamassistenz
BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN München
| München
| München
Betreuung der zentralen Telefonnummer, Verwaltung der Email-Postfächer, Bestellwesen und Einkauf, Abwicklung des Brief- und Mailverkehrs, Raum- und Materialmanagement, Unterstützung bei Abrechnungen, Überweisungen, Unterstützung der Mitgliederverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation. Bereitschaft, sich in unsere Datenbanken einzuarbeiten. Hands-on Mentalität und Freude an der Arbeit im Team.
9. April 2025
Stepstone
Fachreferent/-in (m/w/d) für unsere Stiftungsverwaltung
Stiftung Medienpädagogik Bayern, c/o Bayerische Landeszentrale für neue Medien
| München
| München
Eine Aufgabe in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld im gesellschaftlich relevanten, zukunftsorientierten Bereich der Medienkompetenzförderung. Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation. Gremienvorbereitung, v.a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Konzeption und Durchführung von Aktionen und Veranstaltungen. Redaktionelle Betreuung der Website. Vertretung im kaufmännischen Bereich.
3. April 2025
Stepstone
Buchhalter*in (m/w/d) Hilfsorganisation
Ärzte der Welt e.V.
| München
| München
Übernahme der Schnittstelle zum externen Buchhaltungsbüro. Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Zahlungstermine. Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen und dem Jahresabschluss. Mitwirkung bei der Budget- und Liquiditätsplanung sowie beim Finanzcontrolling. Vorbereitung von nationalen und internationalen Reportings. Optimierung der internen Finanzprozesse und Mitarbeit bei Finanzprojekten.
25. März 2025
Stepstone
Office Manager (m/w/d)
Kontron Solar GmbH
| Memmingen
| Memmingen
Sie sind unser Aushängeschild am Empfang! Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehört der professionelle Empfang, Betreuung und die Bewirtung unserer Besucher sowie die Bearbeitung der Korrespondenz von E-Mail und Telefon. Zusätzlich übernehmen Sie die gesamte Organisation des Fuhrparks (Fahrzeugbestellung, Tankkartenverwaltung, Poolfahrzeugverwaltung, etc.) In Ihren Aufgabenbereich fällt die Organisation von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine.
10. März 2025
Stepstone
Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d
naturstrom AG
| Eggolsheim bei Nürnberg
| Eggolsheim bei Nürnberg
Du wirst Teil eines engagierten Teams und Ansprechperson für viele Kolleg:innen am Standort zu den unterschiedlichsten Themen. Du erwirbst umfassende Kenntnisse in der Planung, Organisation und Durchführung bürowirtschaftlicher Abläufe in der Energiebranche. Du durchläufst verschiedene kaufmännische Abteilungen, darunter Backoffice, Buchhaltung, Betriebsführung und Personal. Du unterstützt diese Bereiche mit Deinen Fähigkeiten und übernimmst eigenverantwortlich erste Projekte.