Office Management Jobs in Frankfurt am Main

17. Juli 2025

Mitarbeiter:in Geschäftsstelle (m/w/d)

Animals' Angels e.V.
| Frankfurt am Main

Sie arbeiten in unserer Geschäftsstelle und unterstützen das Team auf vielfältige Art und Weise. Am Telefon sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für Spender:innen und Interessierte und koordinieren und beantworten Anfragen per E-Mail. Sie koordinieren den Posteingang. Je nach Fähigkeiten und Engagement können weitere Aufgaben und eigenverantwortliche Tätigkeitsfelder nach einer Einarbeitungszeit hinzukommen. Wir sind ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unter die Arme greift. In regelmäßigen Videomeetings und bei Teamtagen fördern wir den Austausch aller Mitarbeiter:innen des Vereins.

8. Juli 2025

Assistent*in für die Abteilung Global Programs

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Allgemeine Assistenztätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung von Bildungsprogrammen, Terminplanung und -koordination, Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und unseren Regionalbüros in Asien und Afrika, Budgetüberwachung, Planung, Organisation und Mitwirkung bei nationalen und internationalen Tagungen und Veranstaltungen, Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Berichterstattung (deutsch/englisch).

8. Juli 2025

Assistent*in der Geschäftsführung (all genders)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Allgemeine Assistenztätigkeiten, Bearbeitung DZI-Anträge, Terminkoordination, Kommunikation und Korrespondenz mit Banken, Behörden und Mitgliedern, Koordinierende Aufgaben mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, Koordinierung von Dienstreisen, Sitzungsmanagement, Zusammenarbeit mit der Assistenz des Generalsekretärs. Bei der VEM zu arbeiten bedeutet, sich mit Engagement, Kompetenz, Effizienz und Überzeugung für eine sinnstiftende Aufgabe einzusetzen. In einer zerrissenen Welt wachsen wir zu einer betenden, lernenden und dienenden Gemeinschaft von Kirchen zusammen.

16. Juli 2025

Stepstone

Sozialarbeiter / Sozialarbeiterin, Sozialpädagoge / Sozialpädagogin (m/w/d) als Leitung...

Kreisdiakonieverband Esslingen
| Filderstadt-Bernhausen

Anleitung des Ladenpersonals und der Ehrenamtlichen. Belegung und Steuerung von Beschäftigungsmaßnahmen. Gewinnung und Bindung von Ehrenamtlichen und Mitarbeitenden. Koordination und Abholung der Warenspenden, ansprechende Präsentation und Verkauf der Ware. Kassenwesen und wirtschaftliche Steuerung. Zusammenarbeit mit kirchlich-diakonischen Gremien, öffentlichen und sozialen Einrichtungen. Öffentlichkeitsarbeit, Organisation von Veranstaltungen.

27. Mai 2025

Finanzreferent:in / Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in der Entwicklungszusammen...

Werner Erkes Stiftung
| Düsseldorf

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategischen und operativen Finanzfragen. Analyse und Nachverfolgung von Projektkosten sowie Unterstützung bei der finanziellen Projektsteuerung. Prüfung, Aufbereitung und Kommentierung von Finanz- und Jahresberichten der regionalen Einheiten. Mitarbeit an der Entwicklung und Pflege von Businessplänen und Finanzmodellen. Weiterentwicklung interner Controlling-, Budget- und Reportingstrukturen. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen. Perspektivisch: Aufbau eines systematischen Fördermittelmanagements und zuwendungsbezogenen Reportings.

11. Juli 2025

Stepstone

Kaufmännischer Sachbearbeiter E-Mobilität und Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Stadtwerke Düsseldorf AG
| Düsseldorf

Du bist für die Beantwortung von Kundenanfragen im 2nd Level-Support und im direkten Kontakt mit Kunden per E-Mail oder Telefon zuständig. Auch übernimmst du die Unterstützung bei der Akquisition neuer Zielkunden durch Recherche und Vorbereitungen und arbeitest an der Vorbereitung und Organisation von Outbound-Aktionen mit. Die Verwaltung der Stromlieferverträge für Ladestationen und Bearbeitung von Klärfällen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

10. Juli 2025

Stepstone

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

EGS-Plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH
| Stuttgart

Sie unterstützen das Team im kaufmännischen Projektmanagement – von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Projektabwicklung. Sie erstellen interne Unterlagen wie Projektflyer und Referenzschreiben. Sie konzipieren und gestalten individuelle Projektpräsentationen für unsere Kunden. Sie behalten wichtige Termine und Fristen stets im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projektbearbeitung.

8. Juli 2025

Stepstone

Sachbearbeitung (w/m/d) Infrastrukturförderung ÖPNV

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
| Stuttgart

Steuerung der Förderfallbearbeitung kommunaler Vorhaben nach dem Gemeinde­verkehrs­finanzierungs­gesetz (GVFG) beim zentral zuständigen Regierungs­präsidium (RP) Karlsruhe. Monitoring aller GVFG-Vorhaben. Abstimmung mit dem Bundesministerium für Verkehr (BMV) als Fördermittelgeber und dem RP Karlsruhe als Bewilligungsstelle. Teilnahme an den Jahresgesprächen mit den Vorhabenträgern, dem RP Karlsruhe und der Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH (NVBW).

7. Juli 2025

Stepstone

Mitarbeiter*in Aktionsmanagement

Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt

Sie arbeiten im Team an der Organisation und Umsetzung der Marketing-Maßnahmen und Produktaktionen für die Alnatura Super Natur Märkte. Sie pflegen Aktionsdaten und steuern den Warenfluss der Aktionsartikel mit Hilfe des Warenwirtschaftssystems SAP. Sie koordinieren den Informationsfluss zwischen internen Nahtstellen-Abteilungen z.B. Sortimentsmanagement, Kommunikation, IT, Logistik, den Märkten und externen Hersteller- und Dienstleistungspartnern für eine effiziente Abwicklung von Aktionsprozessen.

3. Juli 2025

Stepstone

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Sachbearbeitung Liegenschaften mit Schwerpunk...

Forst Baden-Württemberg
| Tübingen

Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften von ForstBW in Zusammenarbeit mit den nachgeordneten 21 Forstbezirken. Mitwirkung bei der zentralen Steuerung und Koordination des Liegenschaftsmanagements. Vorbereitung, Planung und Betreuung von Baumaßnahmen an forstbetrieblichen Gebäuden und Einrichtungen inkl. Überwachung des Finanzbudgets. Vorbereiten, Erstellen und Verwalten von Vereinbarungen, Verträgen, Vermietungen und Gestattungen im Bereich Liegenschaften.

23. Juni 2025

Stepstone

Finanzbuchhalter (m/w/d)

ZinCo GmbH
| Nürtingen

Du bearbeitest eigenständig die laufende Finanzbuchhaltung der nationalen und internationalen Tochtergesellschaften. Die Kontenabstimmung und -klärung sowie Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. Als Finanzbuchhalter unterstützt Du bei der Anlagenbuchhaltung und bei der Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Die Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Reports und Analysen für das Management übernimmst Du.