Office Management Jobs in Frankfurt am Main

12. August 2025

Koordination Fördermittel und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben. Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen. Forderungsmanagement, Mahnwesen. Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten. Kontenklärung/-abstimmung. Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen. Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten. Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling. Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Zuschüssen, unter anderem über den Landesjugendplan und weiterer öffentlicher Zuschussprogramme.

8. August 2025

Executive Secretary – Finance & Administration and Deputy General Secretary (all gender)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Contributing to the fulfillment of the goals of the UEM by developing and implementing strategies to diversify UEM's financial security. Provide strategic leadership and ensure strategic alignment across the departments of Accounting, Communication & Fundraising, IT & Services and Properties/Housekeeping. Share responsibility with the Deputy Executive Secretary for ensuring effective management of the organization's operational and administrative areas. Ensure compliance with financial governance and risk management standards. Monitor UEM's organizational performance and provide reporting to the Management Team, Council and other advisory and executive committees of UEM.

29. Juli 2025

Sachbearbeitung (w/m/d) Versicherungs- & Nachlassverwaltung

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

In dieser Funktion übernehmen Sie die Bearbeitung aller Aufgaben, die im Rahmen von Erbschaften, bei denen das Kindermissionswerk 'Die Sternsinger' e.V. Begünstigter ist, anfallen. Dies beinhaltet die Anforderung des Testaments, die Abwicklung des Nachlasses sowie die Organisation, Durchführung und Abwicklung der Nachlassgegenstände. Zudem organisieren und beauftragen Sie die Grabpflege. Im Weiteren übernehmen Sie die Verwaltung unserer Versicherungen (u.a. Gebäude- und weitere Sachversicherungen, Vermögenspflicht, Gruppenunfall) sowie die Abwicklung von Schadensfällen.

24. Juli 2025

Lohn- & Gehaltsbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*n mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt

Campact e.V.
| Remote (deutschlandweit)

In enger Zusammenarbeit mit unserem Personalsachbearbeiter verantwortest Du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV-Lodas. Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Anpassung von Gehaltsbestandteilen und Verwaltung von Sonderzahlungen. Erstellung von Arbeitsverträgen / Änderungsvereinbarungen und Pflege der Stammdaten in HR-Works und DATEV, einschließlich Koordination von Einstellungsformalitäten und Umsetzung von Vertragsänderungen. Verwaltung von Auszeiten (Mutterschutz, Elternzeit, Sabbaticals) sowie die entsprechende Stammdatenpflege und das Meldewesen.

23. Juli 2025

Organisatorische Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands Politik und des Präsidiums...

Germanwatch e.V.
| Bonn (alternativ Berlin)

Unterstützen des Geschäftsführenden Vorstands und des Präsidiums in der Kommunikation mit dem Team und allen organisatorischen und administrativen, sowie einigen technischen Belangen. Interne und externe Terminkoordination. Organisation von Sitzungen und Treffen und Erstellen von Protokollen. Office- und Reisemanagement. Unterstützen bei der Kommunikation mit Externen, Sicherstellung des internen Kommunikationsflusses. Nachhalten von Verabredungen und Projektmanagement für interne Vorgänge. Informationsrecherche.

17. Juli 2025

Mitarbeiter:in Geschäftsstelle (m/w/d)

Animals' Angels e.V.
| Frankfurt am Main

Sie arbeiten in unserer Geschäftsstelle und unterstützen das Team auf vielfältige Art und Weise. Am Telefon sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für Spender:innen und Interessierte und koordinieren und beantworten Anfragen per E-Mail. Sie koordinieren den Posteingang. Je nach Fähigkeiten und Engagement können weitere Aufgaben und eigenverantwortliche Tätigkeitsfelder nach einer Einarbeitungszeit hinzukommen. Wir sind ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unter die Arme greift. In regelmäßigen Videomeetings und bei Teamtagen fördern wir den Austausch aller Mitarbeiter:innen des Vereins.

17. Juli 2025

Mitarbeiter:in für Teamassistenz (m/w/d)

Animals' Angels e.V.
| Homeoffice (Frankfurt am Main)

Sie unterstützen unser Einsatzteam auf vielfältige Weise. Sie halten sich und das Team über politische Diskussionen, Geschehnisse und neue wissenschaftliche Erkenntnisse auf dem Laufenden. Sie betreuen die interne Kommunikations- und Einsatzdatenbank, unterstützen bei der Einsatz- und Reiseplanung, bei Übersetzungen, beim Korrekturlesen von Berichten sowie bei der Gestaltung von Grafiken und einfachen Layouts. Sie nehmen an Veranstaltungen teil, halten Vorträge insbesondere über die Arbeit von Animals' Angels und begleiten unsere Teams gelegentlich bei Einsätzen vor Ort.

11. August 2025

Stepstone

Kaufmännische:r Projektbearbeiter:in (m/w/d) Stadtentwicklung / Städtebauförderung

BauBeCon Sanierungsträger GmbH
| Osnabrück

Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von städtebaulichen Maßnahmen und Fördermittelmanagement. Abstimmung der Kosten- und Finanzierungsübersichten mit Projektleitung und Kommune. Erarbeitung von Förderanträgen sowie Vertragsmanagement. Zahlungsverkehr und Rechnungsabwicklung. Administrative Tätigkeiten.

25. Juli 2025

Stepstone

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Stabsstelle Sauberes Frankfurt (Amtfrau:Amtmann)

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT
| Frankfurt am Main

Unterstützung und eigenständige Umsetzung von präventiven und interventiven Projekten zur Stadtsauberkeit, inkl. Planung, Koordination und Evaluation. Unterstützung der Projektleitung in strategischen und operativen Aufgaben sowie Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit. Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung, Einkauf, Rechnungsabwicklung und Vergabeverfahren sowie Verwaltung des Zuwendungsmanagements für Projekte und Maßnahmen im Bereich Stadtsauberkeit.

22. Juli 2025

Stepstone

Finanzreferent/in (m/w/d)

BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN
| Köln

Buchung der Finanzkonten, Kreditorische und debitorische Buchungen und Saldenüberprüfung der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten, Verbuchung von Auslagen, Reisekosten, sowie von Lohn und Gehalt, Einzug der Mitgliedsbeiträge und Verbuchung der erzeugten Buchungsstapel, Administrative Führung eines Treuhandkontos, Ablage und Belegführung, Pflege von Personalakten und Stammdaten, Koordination Lohnbüro und Verantwortung Personalwesen.