Office Management Jobs in Bielefeld

8. August 2025

Executive Secretary – Finance & Administration and Deputy General Secretary (all gender)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Contributing to the fulfillment of the goals of the UEM by developing and implementing strategies to diversify UEM's financial security. Provide strategic leadership and ensure strategic alignment across the departments of Accounting, Communication & Fundraising, IT & Services and Properties/Housekeeping. Share responsibility with the Deputy Executive Secretary for ensuring effective management of the organization's operational and administrative areas. Ensure compliance with financial governance and risk management standards. Monitor UEM's organizational performance and provide reporting to the Management Team, Council and other advisory and executive committees of UEM.

24. Juli 2025

Lohn- & Gehaltsbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*n mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt

Campact e.V.
| Remote (deutschlandweit)

In enger Zusammenarbeit mit unserem Personalsachbearbeiter verantwortest Du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV-Lodas. Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Anpassung von Gehaltsbestandteilen und Verwaltung von Sonderzahlungen. Erstellung von Arbeitsverträgen / Änderungsvereinbarungen und Pflege der Stammdaten in HR-Works und DATEV, einschließlich Koordination von Einstellungsformalitäten und Umsetzung von Vertragsänderungen. Verwaltung von Auszeiten (Mutterschutz, Elternzeit, Sabbaticals) sowie die entsprechende Stammdatenpflege und das Meldewesen.

23. Juli 2025

Organisatorische Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands Politik und des Präsidiums...

Germanwatch e.V.
| Bonn (alternativ Berlin)

Unterstützen des Geschäftsführenden Vorstands und des Präsidiums in der Kommunikation mit dem Team und allen organisatorischen und administrativen, sowie einigen technischen Belangen. Interne und externe Terminkoordination. Organisation von Sitzungen und Treffen und Erstellen von Protokollen. Office- und Reisemanagement. Unterstützen bei der Kommunikation mit Externen, Sicherstellung des internen Kommunikationsflusses. Nachhalten von Verabredungen und Projektmanagement für interne Vorgänge. Informationsrecherche.

17. Juli 2025

Mitarbeiter:in für Teamassistenz (m/w/d)

Animals' Angels e.V.
| Homeoffice (Frankfurt am Main)

Sie unterstützen unser Einsatzteam auf vielfältige Weise. Sie halten sich und das Team über politische Diskussionen, Geschehnisse und neue wissenschaftliche Erkenntnisse auf dem Laufenden. Sie betreuen die interne Kommunikations- und Einsatzdatenbank, unterstützen bei der Einsatz- und Reiseplanung, bei Übersetzungen, beim Korrekturlesen von Berichten sowie bei der Gestaltung von Grafiken und einfachen Layouts. Sie nehmen an Veranstaltungen teil, halten Vorträge insbesondere über die Arbeit von Animals' Angels und begleiten unsere Teams gelegentlich bei Einsätzen vor Ort.

14. Juli 2025

Finanzbuchhaltung (m/w/d) – Dein Engagement für Umwelt und Soziales

Gröpelinger Recycling Initiative e.V.
| Bremen

In der vielseitigen Buchhaltung wirst Du zum Spezialisten. Wir arbeiten mit SKR04 / Sage 100 und beim Zahlungsverkehr mit S-firm. Beim Führen und Abstimmen der Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung sowie Bank und Kasse wird es nie langweilig. Mit den vorbereitende Quartals- und Jahresabschlussarbeiten zeigst Du im Ergebnis Dein ganzes Können.

11. August 2025

Stepstone

Kaufmännische:r Projektbearbeiter:in (m/w/d) Stadtentwicklung / Städtebauförderung

BauBeCon Sanierungsträger GmbH
| Osnabrück

Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von städtebaulichen Maßnahmen und Fördermittelmanagement. Abstimmung der Kosten- und Finanzierungsübersichten mit Projektleitung und Kommune. Erarbeitung von Förderanträgen sowie Vertragsmanagement. Zahlungsverkehr und Rechnungsabwicklung. Administrative Tätigkeiten.

11. August 2025

Stepstone

(Senior) Payroll Specialist (gn)

LichtBlick SE
| Hamburg

Du verantwortest selbstständig die termingerechte Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HCM. Du übernimmst die Erfassung und Prüfung von Personalstammdaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors Employee Central. Du betreust zuverlässig die Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten. Du bist für unsere LichtBlickenden ein verlässlicher Ansprechpartner für SV- sowie lohnsteuerrechtliche Fragestellungen und für unsere Benefits.

1. August 2025

Stepstone

Mitarbeiter:in Energieabrechnung im Bereich Marktkommunikation & Abrechnung

Green Planet Energy eG
| Hamburg

Abrechnung von A bis Z – Du erstellst und versendest Strom- und Gasrechnungen für unsere Kund:innen und sorgst für eine fehlerfreie Abwicklung. Datenpflege & Zuordnung – Du hältst die abrechnungsrelevanten Stammdaten unserer Kund:innen aktuell, wie z.B. Zähler, Tarife und Preise. Prozesse verbessern – Du denkst mit und bringst dich aktiv ein, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren und effizienter zu gestalten.

24. Juli 2025

Stepstone

Werkstudent*in (gn) Finanz- und Rechnungswesen

LichtBlick SE
| Hamburg

Du unterstützt bei der Verbuchung von Zahlungseingängen, hilfst bei der Überwachung offener Posten und wirkst bei der Erstellung von Mahnläufen mit. Du hilfst bei der Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen und bereitest Zahlungsläufe mit vor. Du übernimmst selbstständig die Klärung von Differenzen auf Sach- und Personenkonten und trägst zur Sicherstellung einer sauberen Buchführung bei. Du unterstützt bei der Pflege unserer Buchhaltungsdaten sowie der strukturierten Ablage und Archivierung von Belegen und Dokumenten.

22. Juli 2025

Stepstone

Finanzreferent/in (m/w/d)

BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN
| Köln

Buchung der Finanzkonten, Kreditorische und debitorische Buchungen und Saldenüberprüfung der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten, Verbuchung von Auslagen, Reisekosten, sowie von Lohn und Gehalt, Einzug der Mitgliedsbeiträge und Verbuchung der erzeugten Buchungsstapel, Administrative Führung eines Treuhandkontos, Ablage und Belegführung, Pflege von Personalakten und Stammdaten, Koordination Lohnbüro und Verantwortung Personalwesen.

16. Juli 2025

Stepstone

Immobilienkauffrau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit - Assistenz Projektmanagement – Gew...

WBK Wohnbau Konzept Hannover GmbH
| Hannover

Nachbearbeitung von Gewährleistungsfällen: Du betreust die Abwicklung von Mängelanzeigen nach Projektabschluss, überwachst Fristen, koordinierst die Behebung mit Nachunternehmern und dokumentierst die Fortschritte nachvollziehbar und strukturiert. Baubegleitende Dokumentation im Rahmen der DGNB-Zertifizierung: Du unterstützt bei der Erfassung, Pflege und Aufbereitung aller projektrelevanten Unterlagen, die für eine erfolgreiche DGNB-Zertifizierung notwendig sind.