Office Management Jobs in Meißen

12. August 2026

Team Lead Finance (m/w/d)

adelphi research gGmbH
| Berlin

Als Team Lead Finance übernimmst Du Verantwortung für ein sechsköpfiges Team und gestaltest gemeinsam mit der CFO die Weiterentwicklung unseres Finanzbereichs aktiv mit. Du berichtest direkt an die CFO, entlastest sie von operativen Führungs- und Koordinationsaufgaben und bist ihr*e engste*r Sparringspartner*in im Finanzbereich. Wer Freude daran hat, Dinge aufzubauen und zu verbessern und dabei auch mal selbst operativ anzupacken, ist hier genau richtig!

12. August 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

adelphi research gGmbH
| Berlin

Als Finanzbuchhalter*in verantwortest Du die gesamte Buchhaltung von adelphi research gGmbH und adelphi global gGmbH – eigenständig, gründlich und mit dem Anspruch, die Zahlen wirklich zu verstehen. Du berichtest an den Team Lead Finance und arbeitest eng mit der CFO zusammen. Buchung aller Geschäftsvorfälle beider Gesellschaften: Kreditoren, Debitoren, Bank, Anlagevermögen, Kreditkarten – einschließlich korrekter steuerlicher Einordnung jedes Vorgangs.

7. August 2026

Teamlead Personalberatung (w/m/d)

Talents4Good GmbH
| Berlin

Du führst erfolgreich Stellenbesetzungsverfahren durch. Dabei begleitest und berätst Du unsere Kund*innen partnerschaftlich – vom Auftaktbriefing bis zur erfolgreichen Besetzung. Du hältst die Fäden in unserem Team Personalberatung zusammen und bist erste*r Ansprechpartner*in sowie wichtigste*r Sparringspartner*in für drei Kolleg*innen. Zudem bist Du Teil des Leitungskreises zur strategischen Weiterentwicklung von Talents4Good.

6. August 2026

Geschäftsführung/Bildungsreferent*in

Bildungswerk Berlin der Heinrich-Böll-Stiftung
| Berlin

Gesamtsteuerung der Geschäftsstelle, Finanzverantwortlichkeit und Budgetverwaltung, Verantwortlichkeit für Zuwendungsanträge, Verwendungsnachweise und Sachberichte für unterschiedliche Zuwendungsgeber, Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Personalführung (Personalfürsorge, Mitarbeiter*innengespräche), Entwicklung von Leitlinien des Bildungsprogramms, Gremien- und politische Vernetzungsarbeit, Durchführung von Bildungsmaßnahmen, Entwicklung neuer Ideen und Formate für politische Erwachsenenbildung.

3. August 2026

Program Officer – Public Programs & Membership

Aspen Institute Deutschland e.V.
| Berlin

Sie entwickeln, konzipieren und organisieren unsere öffentlichen Veranstaltungsformate – von International Press Roundtables, Deep Dive Discussions und Aspen Fireside Chats bis hin zu besonderen Formaten wie der Aspen Summer Party, der Aspen Gala und neuen Veranstaltungsformaten. Sie identifizieren aktuelle politische Themen und gewinnen hochrangige Referentinnen sowie Diskussionspartnerinnen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft.

3. August 2026

(Senior) Program Officer – Trade, Technology & Geopolitics

Aspen Institute Deutschland e.V.
| Berlin

Sie konzipieren, organisieren und begleiten hochrangige Dialogformate – digital, hybrid und in Präsenz. Sie identifizieren aktuelle Entwicklungen in den Bereichen Handel, Technologie, Geopolitik und wirtschaftliche Sicherheit und bereiten diese für Veranstaltungen, Hintergrundgespräche, Publikationen und politische Diskussionen auf. Sie identifizieren und gewinnen Referent*innen sowie Diskussionspartner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.

30. Juli 2026

Verwaltungsmitarbeiter*in

StoP-Stadtteile ohne Partnergewalt e.V.
| Berlin

Organisation und Koordination laufender Verwaltungsabläufe. Pflege von internen Übersichten, Listen, Ablagen und Dokumentationen. Verwaltung von Terminen, Fristen, Anfragen und interner Kommunikation. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (online und in Präsenz). Administrative Unterstützung der Vereinsarbeit, insbesondere bei der Verwaltung der Mitgliederdaten, Mitgliedsbeiträge, Vereinsregister und bei der Organisation von Vereinsgremien.

10. August 2026

Stepstone

Technischer Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit

dennree GmbH
| Töpen

Sie verantworten im technischen Einkauf den gesamten Bestellprozess für unsere Groß- und Einzelhandelskunden. Dazu gehören die Disposition der Artikel, die Erfassung aller Bestellungen sowie die vollständige Auftragsbearbeitung inklusive Terminverfolgung und Stammdatenpflege. Sie prüfen Rechnungen, bearbeiten Reklamationen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Im engen Austausch mit dem Lagerbereich verbuchen Sie sämtliche Bestandsveränderungen im Warenwirtschaftssystem.

23. Juli 2026

IT-Projektmanager*in (m/w/d)

Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
| Berlin

Sie planen, steuern und evaluieren IT-Projekte und sind verantwortlich für die Budgetplanung, das Controlling und die Ressourcenverteilung, Sie steuern das Wissensmanagement und begleiten die Migration sowie die fortlaufende Verwaltung unserer Cloud-Dienste, Sie arbeiten mit der Systemadministration zusammen und sind dabei verantwortlich für die Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern, Sie tragen die Verantwortung für die Qualität des First-Level-Supports für das GFF-Team.

20. Juli 2026

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (regionaler Schwerpunkt: Ostdeutschland)

Freudenberg Stiftung
| Remote

Als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in sind Sie wichtiger Teil eines kleinen, operativ tätigen Teams, das entlang einer klaren Programmatik langfristig soziale Innovation implementiert. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Stiftungsprogrammatik und entwickeln dabei die Internationalisierungsstrategie der Stiftung weiter. Sie übersetzen wissenschaftliche Erkenntnisse in alltagsangebundene Handlungsansätze entlang unserer Stiftungsprogrammatik.

15. Juli 2026

Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration & Vorstandsbüro (Elternzeitvertretung)

Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima
| Berlin

Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros. Budgetsteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Abgabe. Inhaltliche Vorbereitung, Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.

10. Juli 2026

Operations & Organisationsmanager:in (m/w/d)

SKala-CAMPUS gGmbH
| Berlin

Als Organisationsmanager:in in unserem Social-Start-Up bist du die erste Ansprechperson für Anfragen des gesamten Teams. Du unterstützt mit durchdachten Prozessen, passenden Tools und individueller Beratung. Dabei schaust du über den Tellerrand, erkennst Bedarfe frühzeitig und findest pragmatische Lösungen, bevor aus kleinen Reibungen große Hürden werden. Du gestaltest und entwickelst Prozesse kreativ weiter und stellst sicher, dass sie im Alltag umgesetzt werden und Wirkung entfalten.

31. Juli 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Rüdnitz

Telefonische Betreuung und Beratung unserer Neu- und Bestandskunden Bearbeitung aller kaufmännischen/administrativen Themen im Tagesgeschäft Unterstützung der Kollegen im Außendienst bei der Pflege und Qualifizierung der Kundendaten sowie bei der Termin- und Angebotsverfolgung Erstellung und Prüfung der monatlichen Provisionsabrechnungen Bearbeitung der Tagesberichte unserer Außendienstmitarbeiter Pflege der Kundenanlage & Stammdatenverwaltung Bearbeitung von Reklamationen und Erarbeitung von Lösungen für Kundenanliegen