Office Management Jobs in Potsdam

24. März 2026

Feature

Grants Manager (all genders)

Allianz Foundation
| Berlin

Du gestaltest die Kunst- und Kulturförderung der Allianz Foundation in allen Programmlinien aktiv mit, scoutest, betreust und vernetzt Förderpartner*innen in ganz Europa, und füllst unsere Mission mit Leben. Akquise, Auswahl und proaktives Scouting neuer Förderpartner*innen und Einzelpersonen aus dem Bereich sozial engagierter Kunst sowie für transdisziplinäre und fachübergreifende Themen. Kommunikation mit und enge Begleitung von Antragstellenden und Förderpartner*innen: Projektmanagement von Förderprogrammen inkl. Abrechnungsprüfung, Dokumentation und Evaluation, Bewertung von Projektskizzen und Anträgen. Prüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen, Aufbereitung von inhaltlichen Empfehlungen und Fördervorschlägen für Vorstand und Gremien.

26. März 2026

Member Engagement Contractor – Deutschsprachig

Eko
| Homeoffice

In dieser Position kommunizieren Sie mit unserem deutschsprachigen Mitgliederkreis und unterstützen uns bei der Durchführung unserer Kampagnenarbeit. In dieser Rolle motivieren und binden Sie unsere Mitglieder ein, um Maßnahmen zur sozialen und wirtschaftlichen Gerechtigkeit auf der Welt voranzutreiben. Die Person in dieser Rolle konzentriert sich in erster Linie darauf, alle Anfragen unserer deutschsprachigen Mitglieder in unseren Mitglieder-E-Mail-Postfächern zu beantworten und sicherzustellen, dass Anfragen umgehend und professionell bearbeitet werden. Sie wird außerdem bei der Umsetzung unseres Programms für die Kommunikation und Wertschätzung großzügiger Spender*innen mitwirken. In dieser Rolle leisten Sie deutschsprachige Unterstützung in der Bearbeitung und Überprüfung von Kampagnen- und Fundraising-Materialien. Außerdem bieten Sie technische Unterstützung für das Erstellen von Spendenaufrufen und Petitionen sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.

25. März 2026

HR Business Partner*in

Campact e.V.
| Remote

Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.

17. März 2026

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat auf Mini-Job-Basis oder als Werkstudent:in

Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. (BAGFW)
| Berlin

Erstkontakt zu Besucher:innen und Partner:innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail). Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Kalendern und E-Mails der Geschäftsführung (Outlook, Teams). Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Austauschformaten. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (z. B. Unterlagen zusammenstellen, Versand, Dokumentation). Unterstützung im Reisemanagement und bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Stellungnahmen und Briefen). Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet. Internetrecherchen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle.

12. März 2026

ReferentIn Finanzierungsstrategien & Beteiligungen (w/m/d)

Bundesverband WindEnergie e.V.
| Berlin

Fachliche Unterstützung und Weiterentwicklung des Finanzierbeirats, des Bürgerwindbeirats sowie des Arbeitskreises Beteiligung. Analyse von Entwicklungen im Bankensektor, Kapitalmarkt und Fondsindustrie. Ansprechpartner*in für institutionelle Investoren, Banken, Fonds und Finanzierungsdienstleister. Erarbeitung von Stellungnahmen und Positionierungen zur Finanzierung von Energieinfrastruktur und Beteiligungsmodellen. Konzeption und Vorbereitung politischer Gespräche zu Finanzierungsthemen. Organisation und Moderation von Sitzungen, Workshops und Austauschformaten mit Mitgliedsunternehmen. Aufbau und Pflege eines Netzwerks zu relevanten Stakeholdern. Vertretung des BWE auf internen und externen Veranstaltungen, halten von Fachvorträgen.

12. März 2026

Studentische*r Mitarbeiter*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Campact e.V. bewegen Menschen gemeinsam Politik – mit Dir wollen wir gemeinsam Versammlungen und Aktionen in Berlin umsetzen. Bei Versammlungen und Aktionen unterstützt Du die Kolleg*innen bei notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung, bis zur Logistik und Bereitstellung und Produktion des Aktionsmaterials. Du unterstützt uns im Materiallager in Berlin bei der Ausgabe, Transport, Rücknahme und Inventarisierung. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen wie Klausuren und Teamevents.

26. Februar 2026

Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)

Vorstand der AGJ e.V.
| Berlin, Deutschland

Zu Ihren Aufgaben gehören: Finanzen - selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen, Beantragung und Abruf von Fördermitteln, Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien). Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling. Kalkulation von Personalkosten. Personalwesen - Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten, Vertragserstellung und -überwachung, Führung der Personalakten, Arbeitszeitüberwachung, Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen, (strategische) Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung, Optimierung von Arbeitsprozessen.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

24. März 2026

Stepstone

Koordinator Ersatzteilmanagement (m/w/d)

Genan GmbH
| Oranienburg

Als Koordinator Ersatzteilmanagement (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle rund um Ersatzteile in unserer Produktion. Du prüfst eine Ersatzteillieferung und lagerst sie ein. Für eine Reparatur identifizierst du die benötigten Teile und transportierst sie an die richtige Maschine. Dann tauschst du Gabelstapler gegen Schreibtisch und stimmst dich mit internationalen Kollegen ab, um unser Ersatzteilmanagement zu optimieren. Prüfen, Pflegen, Überwachen und Optimieren der Ersatzteilbestände, Arbeitsvorbereitung für Instandhaltungsmaßnahmen, Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Ersatzteilmanagements, Schnittstellenfunktion zwischen globalen Standards und lokalen Anforderungen, Schulungen von Mitarbeitern aus Produktion und Instandhaltung

23. März 2026

Stepstone

CRM-Administrator:in Salesforce-Basisbetrieb (w/m/d)

Stiftung Kinder forschen
| Berlin-Mitte

Administration: Du sorgst für Stabilität im Basisbetrieb - Du verwaltest unser Salesforce-Tagesgeschäft (Sales Cloud & Service Cloud) vom User:innen-Management bis zur Betreuung öffentlicher Gruppen. Du unterstützt bei der Entwicklung von Richtlinien und Standards, um unsere Daten­prozesse effizient und konsistent zu gestalten. Schnittstellen & Support: Brücken bauen, damit Daten fließen können - Du testest, monitorst und löst Fehler an den Schnittstellen zwischen Salesforce, Totara, Middleware und weiteren Systemen. Wissens­management & Schulungen: Du organisierst und koordinierst unsere Salesforce-Key-User:innen und bist Ansprechperson für Fragen. Du betreust den Service-Channel und entwickelst FAQ-Formate weiter.