Office Management Jobs in Bernburg (Saale)

17. März 2026

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat auf Mini-Job-Basis oder als Werkstudent:in

Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. (BAGFW)
| Berlin

Erstkontakt zu Besucher:innen und Partner:innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail). Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Kalendern und E-Mails der Geschäftsführung (Outlook, Teams). Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Austauschformaten. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (z. B. Unterlagen zusammenstellen, Versand, Dokumentation). Unterstützung im Reisemanagement und bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Stellungnahmen und Briefen). Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet. Internetrecherchen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle.

9. März 2026

Feature

Referent*in (m/w/d) Organisation & Personal

well:fair foundation
| Dortmund und Umgebung

Operatives Qualitätsmanagement (QMS): Du hältst unser QMS lebendig, indem du die Umsetzung definierter Maßnahmen bei den Prozessverantwortlichen sicherstellst (Maßnahmen-Tracking) und sie bei der Optimierung ihrer Prozesse begleitest. Unterstützung Management-Review & Audit: Du arbeitest der Leitung bei der Vorbereitung von jährlichen Berichten und internen und externen Audits zu, indem du Prozesse analysierst, Dokumente sichtest und Nachweise aufbereitest. HR-Support & Administration: Du koordinierst administrative HR-Vorgänge. Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner*in für das Team bei Fragen zu Abläufen.

12. März 2026

Studentische*r Mitarbeiter*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Campact e.V. bewegen Menschen gemeinsam Politik – mit Dir wollen wir gemeinsam Versammlungen und Aktionen in Berlin umsetzen. Bei Versammlungen und Aktionen unterstützt Du die Kolleg*innen bei notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung, bis zur Logistik und Bereitstellung und Produktion des Aktionsmaterials. Du unterstützt uns im Materiallager in Berlin bei der Ausgabe, Transport, Rücknahme und Inventarisierung. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen wie Klausuren und Teamevents.

12. März 2026

ReferentIn Finanzierungsstrategien & Beteiligungen (w/m/d)

Bundesverband WindEnergie e.V.
| Berlin

Fachliche Unterstützung und Weiterentwicklung des Finanzierbeirats, des Bürgerwindbeirats sowie des Arbeitskreises Beteiligung. Analyse von Entwicklungen im Bankensektor, Kapitalmarkt und Fondsindustrie. Ansprechpartner*in für institutionelle Investoren, Banken, Fonds und Finanzierungsdienstleister. Erarbeitung von Stellungnahmen und Positionierungen zur Finanzierung von Energieinfrastruktur und Beteiligungsmodellen. Konzeption und Vorbereitung politischer Gespräche zu Finanzierungsthemen. Organisation und Moderation von Sitzungen, Workshops und Austauschformaten mit Mitgliedsunternehmen. Aufbau und Pflege eines Netzwerks zu relevanten Stakeholdern. Vertretung des BWE auf internen und externen Veranstaltungen, halten von Fachvorträgen.

4. März 2026

Fördermanager*in (m/w/d)

Ingenieure ohne Grenzen e.V.
| Berlin

Du arbeitest eng mit unseren ehrenamtlichen Fundraiser*innen aus den Projektgruppen zusammen, unterstützt sie bei der Erstellung hochwertiger Förderanträge und wirkungsorientierter Berichte und übernimmst die finale Freigabe sowie das übergeordnete Monitoring. Du begleitest Ehrenamtliche – wo erforderlich – in der Kommunikation mit Fördergeber*innen. Du entwickelst das Förderportfolio von IOG kontinuierlich weiter, nimmst an Fachtagungen und Vernetzungsformaten teil und erschließt neue Förderpotenziale. Du erstellst, pflegst und betreust interne Guidelines zum Thema Förderungen, führst regelmäßige Schulungen durch und berätst unsere Fachgruppen. Du identifizierst passende Förderpartner für die verschiedenen Arbeitsfelder des Vereins, stellst eigene Anträge, gewährleistest das Reporting und pflegst eine kooperative Zusammenarbeit.

16. März 2026

Stepstone

Referent:in für IT-Sicherheit und technischen Datenschutz (w/m/d)

Stiftung Kinder forschen
| Berlin-Mitte

IT‑Sicherheit: Strategische Verantwortung und operative Umsetzung: Du übernimmst die fachliche Leitung für die IT‑Sicherheit unserer hybriden Infrastruktur und sorgst für die kontinuierliche Absicherung unserer Systeme. Du identifizierst proaktiv Sicherheitsrisiken, entwickelst Schutzmaßnahmen und setzt diese um. Du verantwortest Backup-Lösungen sowie Notfallkonzepte und stellst sicher, dass unsere IT‑Infrastruktur stets den aktuellen Sicherheitsstandards entspricht. Technischer Datenschutz: Compliance als zentraler Baustein: Du gestaltest unser Datenschutz-Managementsystem aktiv mit und prüfst neue Tools und Funktionen. Du sorgst für die Aktualität und Vollständigkeit technischer Datenschutzdokumente.

26. Februar 2026

Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)

Vorstand der AGJ e.V.
| Berlin, Deutschland

Zu Ihren Aufgaben gehören: Finanzen - selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen, Beantragung und Abruf von Fördermitteln, Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien). Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling. Kalkulation von Personalkosten. Personalwesen - Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten, Vertragserstellung und -überwachung, Führung der Personalakten, Arbeitszeitüberwachung, Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen, (strategische) Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung, Optimierung von Arbeitsprozessen.

16. Februar 2026

Chief Operating Officer (w/m/d)

YOUNA | Ersthilfe bei Rassismus
| Berlin

Strategie umsetzen & Strukturen skalieren: Du übernimmst Verantwortung für den operativen Aufbau unserer Organisation – und sorgst dafür, dass Vision und Alltag Hand in Hand gehen. Teams koordinieren & führen: Du leitest unsere internen Abläufe und stärkst Teamstrukturen, Kommunikation und Entscheidungsprozesse. Produktentwicklung stärken: Du denkst YOUNA als Produkt mit, erkennst Potentiale, und bringst Fokus in unsere Roadmap. Bekanntheit ausbauen: Du unterstützt Prozesse, um Reichweite, Partnerschaften und Wirkung messbar zu optimieren. Fundraising & Finanzen im Blick behalten: Du entwickelst gemeinsam mit dem CEO nachhaltige Finanzierungsstrategien weiter.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

4. März 2026

Stepstone

Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)

Humanistischen Verbands Berlin-Brandenburg KdöR
| Berlin

Eine verantwortungsvolle Leitungsposition eines Teams von 10 Mitarbeiter*innen mit Gestaltungsspielraum. Konzeptionelle-, organisatorische, personelle und finanzielle Verantwortung für den Bereich Finanzen. Fortführung des Change Prozesses/ die Begleitung der Digitalisierung des Finanzbereichs. Begleitung der Implementierung eines elektr. Dokumentenmanagementsystems gemeinsam mit den Bereichsleitungen Digitalisierung und Verwaltung. Beratung und Unterstützung der Abteilungsleitung in den strategischen Themen, Finanzplanung und Wertschöpfung. Prozessgestaltung, Kostenkalkulationen für Zuwendungsprojekte, Bankenkorrespondenz, Liquiditätstracking und Anlagenplanung.

26. Februar 2026

Stepstone

Assistenz Bereich Energie- und Klimaagentur und Team WFBB Klima (m/w/d)

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)
| Potsdam

administrative Unterstützung der Bereichsleitung und der Teamleitung, Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung im Rahmen der Auftragsumsetzung, operative Verantwortung für die Budgets einschl. vergaberechtskonformer Beschaffungen, Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des Teams/Bereichs, Aufbau und Pflege von Verteilern im Customer-Relationship-Management System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc., Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Koordination von Terminen und Dokumentation von Abstimmungen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)

27. Januar 2026

Stepstone

Umweltmanagement-Beauftragter (m/w/d)

IN AUDITO Media GmbH
| Quedlinburg

Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Produktion und der Transporte sowie des ordnungsgemäßen Anlagenbetriebes. Erfüllung der Aufgaben des Betriebsbeauftragten für Abfall. Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation im Rahmen der Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung. Bestandsüberwachung interner Standorte inkl. Organisation und Dokumentation der Input-/Outputmengen. Sicherstellung rechtskonformer Abläufe: Genehmigungsverfahren, Notifizierungen, Abfallbegleitpapiere, Abfallregister. Kommunikation mit Umweltbehörden, Logistikpartnern, Lieferanten. Akquise von Aufträgen und Kundenbetreuung.