Office Management Jobs in Berlin

21. August 2026

Assistenz Buchhaltung & Office für FragDenStaat

FragDenStaat - Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.
| Berlin

Du pflegst Eingangsrechnungen in unser Rechnungssystem ein und unterstützt bei der Prüfung der Belege. Außerdem organisierst Du den Aufbau guter Bürostrukturen in unseren neuen Räumen im MOOS Space in Berlin. Du bist die erste Ansprechperson für alle Belange in unserem neuen Büro im MOOS. Du kümmerst dich um Absprachen mit Vermieter, Dienstleistern und anderen Organisationen im Haus, koordinierst Bestellungen, Verbrauchsmaterialien und übernimmst die Inventarisierung.

31. August 2026

Stepstone

Assistenz Qualitäts- und Umweltmanagement (m/w/d)

EURAWASSER Nord GmbH
| Bützow

Zuverlässig unterstützt du uns bei der Aufrechterhaltung unseres integrierten Managementsystems. Konkret pflegst und aktualisierst du unsere Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Formulare. Auch die Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Audits – einschließlich der Abstimmung von Auditplänen – liegen bei dir in den besten Händen. In deinem neuen Job dreht sich alles um eine effektive Büroorganisation – von der Post- und Rechnungsbearbeitung über das Führen der Wiedervorlage bis hin zur Pflege unseres Ablagesystems.

19. August 2026

Verwaltungskraft im Bereich Finanzen und Buchhaltung oder Buchhalter*in (Vollzeit 39h)

Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen, Psychosoziale Zentren gGmbH
| Hannover

Laufende Buchhaltung und Rechnungsprüfung (Erfassung, Kontrolle, Kontierung und Zuweisung von Projekten), Erstellen von Ausgangsrechnungen, Prüfung der Zahlungseingänge und Kontoauszüge, enge Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für Buchhaltung, Vorbereitung von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen zu unseren Projekten, Unterstützung der Personalsachbearbeitung und Büroorganisation.

12. August 2026

Team Lead Finance (m/w/d)

adelphi research gGmbH
| Berlin

Als Team Lead Finance übernimmst Du Verantwortung für ein sechsköpfiges Team und gestaltest gemeinsam mit der CFO die Weiterentwicklung unseres Finanzbereichs aktiv mit. Du berichtest direkt an die CFO, entlastest sie von operativen Führungs- und Koordinationsaufgaben und bist ihr*e engste*r Sparringspartner*in im Finanzbereich. Wer Freude daran hat, Dinge aufzubauen und zu verbessern und dabei auch mal selbst operativ anzupacken, ist hier genau richtig!

12. August 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

adelphi research gGmbH
| Berlin

Als Finanzbuchhalter*in verantwortest Du die gesamte Buchhaltung von adelphi research gGmbH und adelphi global gGmbH – eigenständig, gründlich und mit dem Anspruch, die Zahlen wirklich zu verstehen. Du berichtest an den Team Lead Finance und arbeitest eng mit der CFO zusammen. Buchung aller Geschäftsvorfälle beider Gesellschaften: Kreditoren, Debitoren, Bank, Anlagevermögen, Kreditkarten – einschließlich korrekter steuerlicher Einordnung jedes Vorgangs.

7. August 2026

Teamlead Personalberatung (w/m/d)

Talents4Good GmbH
| Berlin

Du führst erfolgreich Stellenbesetzungsverfahren durch. Dabei begleitest und berätst Du unsere Kund*innen partnerschaftlich – vom Auftaktbriefing bis zur erfolgreichen Besetzung. Du hältst die Fäden in unserem Team Personalberatung zusammen und bist erste*r Ansprechpartner*in sowie wichtigste*r Sparringspartner*in für drei Kolleg*innen. Zudem bist Du Teil des Leitungskreises zur strategischen Weiterentwicklung von Talents4Good.

6. August 2026

Geschäftsführung/Bildungsreferent*in

Bildungswerk Berlin der Heinrich-Böll-Stiftung
| Berlin

Gesamtsteuerung der Geschäftsstelle, Finanzverantwortlichkeit und Budgetverwaltung, Verantwortlichkeit für Zuwendungsanträge, Verwendungsnachweise und Sachberichte für unterschiedliche Zuwendungsgeber, Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Personalführung (Personalfürsorge, Mitarbeiter*innengespräche), Entwicklung von Leitlinien des Bildungsprogramms, Gremien- und politische Vernetzungsarbeit, Durchführung von Bildungsmaßnahmen, Entwicklung neuer Ideen und Formate für politische Erwachsenenbildung.

3. August 2026

Program Officer – Public Programs & Membership

Aspen Institute Deutschland e.V.
| Berlin

Sie entwickeln, konzipieren und organisieren unsere öffentlichen Veranstaltungsformate – von International Press Roundtables, Deep Dive Discussions und Aspen Fireside Chats bis hin zu besonderen Formaten wie der Aspen Summer Party, der Aspen Gala und neuen Veranstaltungsformaten. Sie identifizieren aktuelle politische Themen und gewinnen hochrangige Referentinnen sowie Diskussionspartnerinnen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft.

28. August 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition Abfallwirtschaft (Waste Management)

SARPI Schkopau GmbH
| Schkopau

Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen zur Abfallentsorgung Prüfung der Voraussetzungen (Abfallart, Menge, Sicherheitsdatenblätter, Compliance) und Bestätigung gegenüber dem Kunden Disposition, Planung und Überwachung der Abfalltouren Ansprechpartner für Kundenanliegen und Problemlösungen Eingabe und Verwaltung im EDV-System (Zuordnung Abfallanfrage-Nummern, Abgleich Deklarationsanalysen mit Laborergebnissen) Erstellung und Bearbeitung von Begleitscheinen und Entsorgungsnachweisen