Office Management Jobs in Ludwigsburg

20. Juli 2026

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (regionaler Schwerpunkt: Ostdeutschland)

Freudenberg Stiftung
| Remote

Als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in sind Sie wichtiger Teil eines kleinen, operativ tätigen Teams, das entlang einer klaren Programmatik langfristig soziale Innovation implementiert. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Stiftungsprogrammatik und entwickeln dabei die Internationalisierungsstrategie der Stiftung weiter. Sie übersetzen wissenschaftliche Erkenntnisse in alltagsangebundene Handlungsansätze entlang unserer Stiftungsprogrammatik.

20. Juli 2026

Werkstudent*in Projektassistenz Finanzprozesse & Organisation (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Aufbereitung von Daten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Fachteams, Mitarbeit an organisatorischen Konzepten, Abläufen und Arbeitsdokumenten, Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Protokolle, Aufgabenverfolgung, Terminvorbereitung), Recherchen zu organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen, Pflege und Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumentationen, allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzverwaltung und Organisation.

16. Juli 2026

Verwaltung und kaufmännische Assistenz der GF mit 20 h/Woche

Petra-Kelly-Stiftung. Bildungswerk für Demokratie und Ökologie in der Heinrich-Böll-Stiftung e.V.
| München

Vorbereitung von Buchführung und Zahlungsverkehr mit DatevUnternehmenOnline, Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei, Zuarbeit Wirtschaftsprüfung bei der Erstellung des Verwendungsnachweises und des Jahresabschlusses, Unterstützung in der Projektadministration und -abrechnung, Administrative Beratung von Kooperationspartner*innen, Pflege von Personalstammdaten, Unterstützung der Geschäftsführung, Einführung und Nutzung von digitalen Anwendungen, Einhaltung und Überprüfung der DSGVO.

20. Juli 2026

Stepstone

Mitarbeiter Energie- und Umweltmanagement (m/w/d)

Otto Lehmann GmbH
| Neutraubling

Unterstützung der Energie- und Umweltmanagementabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung bei der Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation des integrierten Managementsystems nach relevanten Normen (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001) Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Umweltproduktdeklarationen (EPDs) gemäß geltender Normen und Vorschriften (z. B. EN 15804) Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern

1. Juli 2026

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Entgelt und Personalverwaltung (25 Wochenstunden)

Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
| München

Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Service Center Personalwesen der AKDB, Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten, eigenständige Bearbeitung von Personalunterlagen inklusive Vertragserstellung, Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzamt und Rentenversicherungsträgern sowie Erstellung von Bescheinigungen.

25. Juni 2026

Buchhalter*in (m/w/d) in Teilzeit

Katholische Arbeitnehmer-Bewegung (KAB)
| München

Eigenverantwortliche Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs aller Einrichtungen inkl. Barkassen sowie vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung, Verbuchung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Verwaltung und Führung sämtlicher Bankkonten und Bankvollmachten aller Einrichtungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung, vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

26. Mai 2026

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.

2. Juli 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition Inneneinbau – Erneuerbare Energien Windkraft

Max Bögl Fertigteilwerke GmbH & Co KG
| Sengenthal

Disposition der Lkws des gesamten Inneneinbaus für Windkraftanlagen. Erstellung, Koordination und Vergabe von Transportaufträgen an nationale und internationale Speditionen. Erstellung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten. Planung und Organisation von KEP-Transporten zwischen Windkraftprojekten und unseren Standorten in ganz Deutschland. Koordination des Dispositions- und Yardmanagements über eine digitale Plattform.

22. Juni 2026

Stepstone

Werkstudent/Praktikant Umweltmanagement/Abfallwirtschaft (m/w/d)

BLUES Bay. Logistik Umwelt und Entsorgungs Systeme GmbH
| Neumarkt in der Oberpfalz

Projektunterstützung: Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenprojekten. Rechnungslegung: Mitwirkung bei der Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung im Bereich Altlasten-, Projekt- und Stoffstrommanagement. Projektabwicklung: Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben innerhalb laufender Projekte. Kommunikation: Abstimmung mit Kunden, Recyclingunternehmen und Logistikpartnern. Berichtswesen: Auswertung umwelttechnischer Berichte und Erstellung projektbezogener Dokumentationen.