Koordiniere unser Office und unterstütze unsere Buchhaltung

Über dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung oder Office Management
• Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Büroorganisation ● Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel;
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig.
• Du hast eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent
• Du gehst vertraulich mit offiziellem und informellem Wissen um.
• Du hast Spaß an Teamarbeit und kommunizierst auf Augenhöhe.
• Deutsch C1 und Englisch B2

Über die anstehenden Aufgaben

Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung:

• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Monats- und Jahresbuchhaltung
• Pflege und Abstimmung von Konten und Offene-Posten-Listen
• Kreditoren- und Debitorenverwaltung

Schwerpunkt Office Management:

• Bearbeitung der eingehenden Post
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Koordination von Terminen, Dienstleistern und externen Partnern
• Beschaffung von Bürobedarf und Verwaltung der Büromaterialien
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen

Über die Vorteile

• Beste Einblicke in das Tagesgeschäft von Volt Deutschland und die Möglichkeit Dich konstruktiv einzubringen.
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsführung
• Einarbeitung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Team der Geschäftsstelle und dem Finance-Team
• Einblicke in die Entwicklung unserer pan-europäischen Bewegungspartei

Über den Prozess

Wenn du Fragen hast oder bereits Feuer und Flamme bist, schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & einer kurzen Beschreibung deiner Beweggründe für die Bewerbung an bewerbung@voltdeutschland.org

Wir freuen uns, von Dir zu hören!