Die Outreach gGmbH, seit über 30 Jahren aktiv als Freier Träger der Jugend(sozial)arbeit in Berlin, sucht eine:n Mitarbeiter:in in der Personalbuchhaltung (50 – 100 %, Vollzeit = 39,4 Wochenstunden, ggf. teilweise auch Finanzbuchhaltung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Outreach-Zentrale in Berlin-Kreuzberg.

Derzeit bieten rund 200 Outreacher:innen in 60 Teams und 25 Jugendfreizeiteinrichtungen in 11 Berliner Bezirken Mobile Jugend(sozial)arbeit an. Unsere Zielgruppen sind vor allem junge Menschen, die von gesellschaftlicher Benachteiligung und/oder individueller Beeinträchtigung betroffen sind. Aber gute Jugend(sozial)arbeit braucht nicht nur gute Sozialarbeiter:innen! Deshalb suchen wir dringend Verstärkung in unserer Personalbuchhaltung in der Outreach-Zentrale im Herzen Berlins.

Als Mitarbeiter:in in der trägereigenen Personalverwaltung sind das Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung in der Personalbuchhaltung:

• Vor- und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnung mit SDWorx/HCM
• Pflege der Stammdaten und Führen der Personalakten
• Eingruppierung Mitarbeiter:innen analog TV-L
• Vertragswesen
• Bescheinigungs- und Meldewesen; Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Vorbereitung/Zuarbeit bei Betriebsprüfungen

Zuarbeit bei Fördermittelanträgen:

• Hochrechnungen der Personalkosten
• Erstellen von Verwendungsnachweise

Ggf. Unterstützung der internen Finanzbuchhaltung:

• bei Interesse und Bedarf Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich der Finanzverwaltung

Das wünschen wir uns

• eine Berufsausbildung in der Personal- und Lohnbuchhaltung oder in der vergleichbaren Sachbearbeitung
• Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit SAP-basierten Abrechnungssystemen
• Kenntnisse über Tarifrecht TV-L, z.B. Eingruppierung
• eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlung analog TV-L
• Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage, zudem sind der 24.12. und der 31.12. dienstfrei
• Kernarbeitszeit von 10 – 14 Uhr,
• Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
• einen zentralen Arbeitsort mit zahlreichen Verkehrsanbindungen
• sowie die Arbeit in kollegialer und freundlicher Atmosphäre für eine gute Sache mit einem vielfältigen und engagierten Team.

Wenn Sie Lust haben, uns tatkräftig zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf inklusive des möglichen Starttermins an leitung@outreach.berlin.