Office Management Jobs in Kassel
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18. Mai 2026
Leitung des Stiftungsbüros (m/w/d)
Stiftung für die Natur Ravensberg
| Kirchlengern
| Kirchlengern
Führung des Stiftungsbüros: Büroorganisation, Betreuung der IT-Ausstattung und Softwareanwendungen, digitale Ablage und Dokumentenverwaltung. Finanz- und Haushaltswesen: Zahlungsverkehr, Belegbearbeitung und Datev-Buchführung, Zuarbeit für Haushaltspläne und Jahresabschlüsse gemeinsam mit dem Steuerberater. Kaufmännische Betreuung der Stiftungsimmobilien sowie Verwaltung der Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten. Unterstützung von Vorstand und Beirat sowie Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung und Aktualisierung der Stiftungswebsite.
15. Mai 2026
Vorstand Finanzen (m/w/d)
AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Koblenz
| Koblenz
In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit tragen Sie gemeinsam mit der Vorstandsvorsitzenden die strategische, personelle und betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung. Dazu zählen unter anderem die finanzwirtschaftliche Stabilität und Weiterentwicklung des Verbandes, das operative und strategische Controlling, Optimierung der Planungs-, Steuerungs- und Kontrollsysteme und die Sicherstellung der dauerhaften Wirtschaftlichkeit.
6. Mai 2026
Feature
Team Lead Front Desk & Office Management
TUMO Essen | Ruhrgebiet
| Essen
| Essen
Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für den Front Desk und das Office Management des TUMO Essen | Ruhrgebiet, einem innovativen Lernzentrum für Teenager in Essen. Als Team Lead bist du erste Ansprechperson für unsere Werkstudierenden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und stellst sicher, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher jederzeit willkommen fühlen.
30. April 2026
Personalreferent*in (m/w/d)
LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln
| Köln
Als Personalreferent*in übernehmen Sie die Personalbetreuung der Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie beraten die Geschäftsführung zu allen Personalthemen und stehen den Mitarbeitenden als Berater*in für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung. Sie koordinieren und steuern eigenständig die Recruitingprozesse, erarbeiten Personalentwicklungsmaßnahmen und übernehmen die Planung und das Controlling für die Personalkosten.
22. April 2026
External Funding Manager (m/w/d)
Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal
| Wuppertal
As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.
2. Mai 2026
Stepstone
Projekt- & Behördenmanager (m/w/d)
Lindhorst Gruppe
| Winsen (Aller)
| Winsen (Aller)
Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte im Bereich Erneuerbare Energien (Biogas, Biomethan, Photovoltaik, Energiespeicher)
Unterstützung und Koordination laufender und zukünftiger Projekte
Planung, Terminverfolgung und Organisation der Projektabläufe sowie Erstellung von Bauzeitenplänen
Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Projektpartnern, Ingenieurbüros und Dienstleistern
Nachverfolgung von Fristen, Genehmigungsverfahren und behördlichen Auflagen
Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Genehmigungsunterlagen gemäß BImSchG, EEG, Bau- und Umweltrecht
23. April 2026
Stepstone
Sachbearbeiter (m/w/d) Technischer Einkauf
dennree GmbH
| Töpen
| Töpen
Sie verantworten im technischen Einkauf den gesamten Bestellprozess für unsere Groß- und Einzelhandelskunden. Dazu gehören die Disposition der Artikel, die Erfassung aller Bestellungen sowie die vollständige Auftragsbearbeitung inklusive Terminverfolgung und Stammdatenpflege. Sie prüfen Rechnungen, bearbeiten Reklamationen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Im engen Austausch mit dem Lagerbereich verbuchen Sie sämtliche Bestandsveränderungen im Warenwirtschaftssystem. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie in regelmäßigem Kontakt mit Lieferanten, Auftraggebern und internen Abteilungen. Zudem bereiten Sie Jahresgespräche vor, führen diese durch und nach, und kümmern sich um die Ausarbeitung sowie Verwaltung von Rahmenverträgen.