Office Management Jobs in NRW

12. Dezember 2025

Veranstaltungsmanager*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Unterstützung Deiner Kolleg*innen organisierst Du online und offline Aktionen wie Flashmobs, kurzfristige Versammlungen, Begleitung von "progressiven Held*innen", Großdemonstrationen und Kundgebungen. Du verantwortest auch außergewöhnliche Ideen – so wie zuletzt, als wir ein Trojanisches Pferd vor dem Bundestag aufstellten. Bei Aktionen übernimmst Du die notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung: von der Versammlungsanmeldung und Leitung bis zur Bereitstellung des Aktionsmaterials. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist erste*r Ansprechpartner*in für Unterstützer*innen und Behörden vor Ort.

5. Dezember 2025

Leitung des Bereichs "Beratung, Therapie und Prävention" im Kinderschutzbund Köln

Der Kinderschutzbund OV Köln
| Köln

Sie leiten eigenverantwortlich unseren Bereich „Beratung, Therapie und Prävention". Er ist die zentrale fachliche Einrichtung des Kinderschutz-Zentrums Köln, u.a. mit der Familienberatungsstelle. Sie führen das multiprofessionelle Team und sichern die Qualität unserer Angebote. Als fachliche Vertretung des Kinderschutzbundes Köln arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, entwickeln das Kinderschutz-Zentrum weiter und vertreten unsere Anliegen nach außen – für eine wirksame Kinderschutzarbeit in unserer Stadt.

19. Dezember 2025

Stepstone

Spezialist Geldwäscheprävention - Know-Your-Customer (KYC) und Risikoverbünde (w/m/d)

NRW.BANK
| Düsseldorf

Du führst eigenständig die KYC-Prüfungen für eine festgelegte Kundengruppe durch - zunächst mit Fokus auf den Bereich Eigenkapitalfinanzierungen. Dabei übernimmst du die Verantwortung für die Bildung von Risiko- und Kreditnehmereinheiten und lernst, wie diese zur Risikosteuerung der Bank beitragen. Du arbeitest mit bei der Konzeption und Durchführung von Kontrollhandlungen zur Einhaltung der Anforderungen im Rahmen der Geldwäscheprävention.

19. Dezember 2025

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsabwicklung Transportverpackungen

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Stammdatenmanagement: Du stellst sicher, dass die Stammdaten unserer Anfallstellen aktuell sind, damit die Abholungen funktionieren. Plausibilisierung: Du sorgst dafür, dass die Bereitstellungskriterien an den Anfallstellen erfüllt werden und stehst dazu im Austausch mit unseren Anfallstellen sowie unseren operativen Leistungspartnern. Schnittstelle: Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen und stellst dadurch reibungslose Abläufe sicher.

21. November 2025

Executive Secretary – Finance & Administration and Deputy General Secretary (all gender)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Die Tätigkeit des Jobs umfasst die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Diversifizierung der finanziellen Sicherheit der UEM, strategische Führung der Abteilungen Buchhaltung, Kommunikation & Fundraising, IT & Services, HR und Immobilien, Mitverantwortung für das effektive Management der operativen und administrativen Bereiche der Organisation, Sicherstellung der Einhaltung von Standards für Finanzmanagement und Risikomanagement, Überwachung der organisatorischen Leistung der UEM und Berichterstattung an Managementteam, Rat und andere Ausschüsse, Identifizierung von Möglichkeiten für neue institutionelle Netzwerke und Finanzierungsströme sowie Vertretung der UEM auf nationaler und internationaler Ebene.

13. November 2025

Stiftungsmanager (m/w/d)

Deutsches Stiftungszentrum GmbH
| Essen

Selbstständige und umfassende Betreuung gemeinnütziger Stiftungen. Schwerpunkt der Tätigkeit, neben den administrativen Aufgaben der Stiftungsbetreuung, insbesondere persönlicher Kontakt zu Stiftungen sowie Begleitung von Stiftungsprojekten. Vertretung des Treuhänders in Gremien treuhänderisch verwalteter Stiftungen und selbstständiger Stiftungen. Beratung von Gremien und Stifterinnen und Stiftern bei Stiftungen in der Betreuung des Stiftungszentrums sowie im Rahmen von Beratungsmandaten zu programmatischen, strategischen und konzeptionellen Fragen.

15. Dezember 2025

Stepstone

Sachbearbeiter gefährliche Abfälle/EPR-Systeme (m/w/d)

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Kundenbetreuung: Betreuung von Kunden und Projekten im Bereich gefährlich eingestufter Abfälle (Transportverpackungen) Abwicklung: Organisation und Durchführung von Erfassungs- und Rücknahmesystemen bzw. Individuallösungen für gefährliche Abfälle Auftragsbearbeitung: Auftragserteilung und -bearbeitung Abrechnung: Erstellung von Abrechnungen und Gutschriften Kundenkorrespondenz: Schriftliche und telefonische Kommunikation, inklusive Betreuung der Kundenhotline

5. Dezember 2025

Stepstone

Sachbearbeitung (w/m/d) „Koordination kommunales Nachhaltigkeitsmanagement"

Stadt Herne
| Herne

Koordination und Organisation der Prozesse im Bereich der nachhaltigen Entwicklung innerhalb der Stadtverwaltung. Fortschreibung, Umsetzung und Monitoring der Nachhaltigkeitsstrategie. Fortschreibung des Nachhaltigkeitsberichts. Aktualisierung und Ergänzung des Nachhaltigkeitsdashboards. Entwicklung von Strategien zur Öffentlichkeitsarbeit, Partizipation und Bewusstseinsbildung in der Bevölkerung und in den sozialen Medien der Stadt Herne.

2. Dezember 2025

Stepstone

Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Nachlassabwicklung (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| Düsseldorf

Führen sämtlicher Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Miterben, Versicherungen, etc. - sowohl selbständig als auch in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Juristen, mit dem Sie ein Team bilden. Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten in Bezug auf die Abwicklung eines Nachlasses, wie Organisation der Bestattung, Kündigung von personenbezogenen Versicherungen/Verträgen, Auflösung von Mietwohnungen, Verwertung von Vermögensgegenständen jeglicher Art. Betreuung von Nachlassimmobilien inkl. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz mit Mietern, Hausverwaltungen, Versorgern, Technikern etc.