Office Management Jobs in Bielefeld
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20. Juli 2026
Werkstudent*in Projektassistenz Finanzprozesse & Organisation (m/w/d)
BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main
| Frankfurt am Main
Aufbereitung von Daten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Fachteams, Mitarbeit an organisatorischen Konzepten, Abläufen und Arbeitsdokumenten, Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Protokolle, Aufgabenverfolgung, Terminvorbereitung), Recherchen zu organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen, Pflege und Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumentationen, allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzverwaltung und Organisation.
20. Juli 2026
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (regionaler Schwerpunkt: Ostdeutschland)
Freudenberg Stiftung
| Remote
| Remote
Als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in sind Sie wichtiger Teil eines kleinen, operativ tätigen Teams, das entlang einer klaren Programmatik langfristig soziale Innovation implementiert. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Stiftungsprogrammatik und entwickeln dabei die Internationalisierungsstrategie der Stiftung weiter. Sie übersetzen wissenschaftliche Erkenntnisse in alltagsangebundene Handlungsansätze entlang unserer Stiftungsprogrammatik.
15. Juli 2026
Verwaltungskraft / Sprechstundenassistenz mit Herz und Organisationstalent (Teilzeit, 20 W...
Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen, Psychosoziale Zentren gGmbH
| Oldenburg
| Oldenburg
Organisation der Sprechstunden, Terminkoordination unter Einbeziehung von Dolmetschenden, Betreuung der telefonischen Sprechzeiten, Datenbankpflege, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung bei der Vermittlung in die Regelversorgung.
26. Juni 2026
Buchhalter/in (w/m/d)
Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen
| Aachen
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Finanzsachbearbeitung unter Anwendung der geltenden gesetzlichen und kirchlichen Vorschriften sowie der Vorgaben unserer Geschäftsleitung. Dies umfasst die Übertragung von Bankdaten ebenso wie das Einlesen der Daten in die Buchhaltung und das Kontieren (Kreditoren und Debitoren). Sie steuern den jeweiligen Freigabeprozess von Kreditorenrechnungen und weisen diese an.
24. Juni 2026
Data Analyst*in
Campact e.V.
| Remote
| Remote
Du übernimmst Analyseaufgaben unterschiedlicher Komplexität von der Anforderungsklärung bis zur zielgruppengerechten Ergebnispräsentation. Dabei bringst Du proaktiv Ideen ein und nutzt abhängig von der Fragestellung verschiedene Analyse- und Visualisierungsmethoden. Du trägst dazu bei, datengetriebenes Arbeiten bei Campact in der Breite zu verankern: Gemeinsam mit Stakeholder*innen erarbeitest Du messbare Ziele und Erfolgskriterien und setzt Tests sauber auf.
26. Mai 2026
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)
WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin
| Berlin
Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.
6. Juli 2026
Stepstone
Vorstandsassistenz (m/w/d)
WERTGARANTIE Group
| Hannover
| Hannover
Proaktive Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Termin-, Kalender- und Prioritätensteuerung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Managementsitzungen
Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz
Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Dienstreisen
Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Besprechungsdokumenten
Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Terminen
Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern