Bildung Organisationen

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Operative Gesamtverantwortung für einen Bereich mit rund 40 Mitarbeitenden (Internat und Tagesförderung), Personalführung und -entwicklung, Personal- und Dienstplanung, Budgetverantwortung, Fachliche Steuerung und Qualitätssicherung, Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Bereichs, Zusammenarbeit mit internen und externen Netzwerkpartner*innen, Enge Kooperation und Aufgabenteilung mit der stellvertretenden Leitung, Übernahme von Rufbereitschaften.

Sie sind verantwortlich für die strategische, inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung der Qualifizierungs-, Austausch- und Bildungsformate des VBRG e.V. Ihre Aufgaben: Konzeption, Planung und Moderation von Fortbildungsangeboten in Präsenz und online, insbesondere mehrmodulige Ausbildungsreihen für Berufseinsteiger*innen (in enger Abstimmung mit Mitgliedsorganisationen und Arbeitsgruppen), Koordination externer Referent*innen und Kooperationspartner*innen, Mitwirkung an einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie im Fortbildungsbereich, Integration aktueller fachlicher, wissenschaftlicher, gesellschaftlicher und rechtlicher Entwicklungen, sowie digitaler Ansätze in der Bildungsarbeit, Mitgestaltung von Verbandsveranstaltungen, ggf. Vertretung des Verbandes in Fachgremien und Netzwerken, Dokumentation, Evaluation und Qualitätssicherung der Bildungsangebote.

Als Video Editor:in wirst Du Teil unseres kleinen Produktionsteams und arbeitest an hochwertigen Videoformaten für die Weiterbildung von Non-Profits. Du begleitest unsere Inhalte von der Postproduktion bis zur kanalgerechten Ausspielung und bringst Deine Ideen für zeitgemäßen, wirkungsvollen Video-Content ein. Du verantwortest die Postproduktion unserer Videoformate und arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Marketing, Inhalt & Produktion zusammen. Konkret umfassen Deine Tätigkeiten u. a.: Postproduktion von Video-Content (Online-Videokurse, Social Media Content, perspektivisch Videopodcast), Auswahl und Strukturierung des Materials, Videoschnitt, Sounddesign, Musikrecherche und Audiomischung, Farbkorrektur und simples Color Grading, Einfache Animationen und Grafikeinblendungen, Adaption von Formaten für verschiedene Kanäle (16:9, 9:16, 4:3 – z. B. LinkedIn, Instagram, YouTube), Standardisierung unseres Postproduktions-Workflows.

Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die fachliche Begleitung unserer Schulbegleiter*innen. Dazu zählen regelmäßige Anleitungs- und Reflexionsgespräche, Besuche an den Schulen sowie die Organisation passgenauer Fortbildungsangebote. Darüber hinaus tragen Sie die personelle Verantwortung für unsere Schulbegleiter*innen: Sie führen Bewerbungsgespräche, gestalten und aktualisieren Arbeitsverträge, verfassen individuelle Arbeitszeugnisse und treffen – mit viel Fingerspitzengefühl – Entscheidungen zu Aufhebungsverträgen oder Kündigungen, wenn dies notwendig ist. Sie arbeiten mit vielen unterschiedlichen Menschen und Institutionen zusammen: mit Schulen im westlichen Landkreis München, Lehrkräften, Eltern und externen Partner*innen wie unserer Personalabrechnungsstelle und unserer EDV-Firma. Dabei vertreten Sie den Verein wertschätzend und verlässlich nach außen. Auch die Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihren Händen: Sie pflegen Kontakte zu Dachverbänden, Mitgliedsorganisationen des DPWV und weiteren Kooperationspartner*innen und vertreten HILF e.V. in relevanten Gremien und Netzwerken.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Geschäftsführung und strategisches sowie operatives Finanzcontrolling, Sicherung und Weiterentwicklung der Förderung auf Bundes- und Landesebene (in NRW), Haushaltsplanung und administrative Abwicklung der Verwendung von Fördermitteln, Personalverantwortung für die Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle, insbesondere Dienstaufsicht, Personalaktenführung, Stellenbesetzungsverfahren sowie Verantwortung für arbeitsrechtliche Prozesse, Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Organisationsprozessen, einschließlich der Einführung geeigneter digitaler Tools und Strukturen, Strategische Konzeption und Planung von Vereinsausrichtung und Jahresprogramm, Projektmanagement und strategische Projektplanung, Repräsentation des IDA e.V. nach außen und fachpolitische Vertretung des Vereins im jugend- und gesellschaftspolitischen Kontext, Öffentlichkeits- und Gremienarbeit zur Vermittlung der Anliegen und Positionen des Vereins, Kontaktpflege zu Mitgliedsverbänden und politischen Institutionen, Fachliche und strategische Beratung des ehrenamtlichen Vorstands.

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Prüfung und Bearbeitung von Projektanträgen aus dem südasiatischen Raum (Schwerpunkt Indien). Dazu klären Sie im Dialog mit den Partnern Rückfragen zum Antrag und stimmen eingereichte Kosten- und Finanzierungspläne ab. Sie erarbeiten die Vorlage für die Entscheidungsgremien und kommunizieren deren Beschluss an die Partner. Sie übernehmen die Begleitung und das Monitoring von bewilligten Projekten und laufenden Projektpartnerschaften. Bei Bedarf initiieren Sie Evaluierungen zur weiteren Qualifizierung von Partnerprojekten und veranlassen in Abstimmung mit den Referent(inn)en für finanzielle Zusammenarbeit extern durchgeführte Audits. Sie wirken an der Erarbeitung der Landespolicies mit und setzen spezifische Förderrichtlinien um. Des Weiteren empfangen und beraten Sie Projektpartner in der Geschäftsstelle des Kindermissionswerks und führen Projektreisen nach Asien durch.

Du bist die Schnittstelle zwischen den Grundschulen und unserem Berufspat*innen-Netzwerk – und bringst „Abenteuer Beruf

Sie bauen ein quartiersbezogenes Ehrenamtsnetzwerk für hochaltrige Menschen auf. In der sechsmonatigen Aufbauphase übernehmen Sie insbesondere: Entwicklung einer tragfähigen Ehrenamtsstrategie, die zum Träger und dessen Profil passt, Analyse von Bedarfen im Quartier und Vernetzung bestehender Initiativen, Konzeption von Rollen, Qualifizierungs- und Begleitformaten für Ehrenamtliche, Initiierung und Organisation erster Pilotprojekte (u. a. kulturgeragogische Formate), Aufbau und Begleitung einer ersten Gruppe Ehrenamtlicher, Organisation von Projektteam-Treffen sowie Mitwirkung an digitalen Koordinationsstrukturen, Dokumentation der Ergebnisse und Vorbereitung der Folgephase. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Sozialarbeit, Pflege, Kulturgeragogik und zivilgesellschaftlichem Engagement.

Redaktion und Pflege der Website, Planung und Umsetzung der Social-Media-Kommunikation, Konzeption, Erstellung und Versand von Newslettern, Presse- und Netzwerkkommunikation, Erstellung/Koordination von Publikationen und Werbemitteln (z. B. Flyer, Jahresbericht), Zusammenarbeit mit der ehrenamtlichen Careleaver-Community, Kommunikation mit Dienstleistern und Agenturen. Der Careleaver e.V. ist die bundesweite, selbstorganisierte Interessensvertretung junger Menschen mit Erfahrungen in der stationären Kinder- und Jugendhilfe.

Strategisches Fundraising: Entwicklung und Umsetzung einer mittel- bis langfristigen Fundraising-Strategie, Aufbau eines stabilen Einnahmenmix (z. B. Großspenden, Stiftungen, Unternehmenspartnerschaften, Kampagnen, Events), Priorisierung von Maßnahmen mit nachhaltiger Wirkung. Partnerschaften & Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Förder*innen, Stiftungen und Unternehmen, Entwicklung individueller Kooperationsformate, Persönliche Begleitung strategischer Partner*innen. Wirkung & Strukturen: Übersetzung unserer fachlichen Arbeit in klare Wirkungs- und Förderargumente durch überzeugendes Storytelling, Entwicklung von Impact-Formaten, die unsere Geschichten erlebbar machen, Aufbau eines professionellen Spenden- und Partnermanagements, Sicherstellung transparenter Prozesse sowie einer wertschätzenden Dankeskultur.

Mitwirkung an der Durchführung einer Bedarfsanalyse zu psychosozialer Beratung, Schutzbedarfen und vorhandenen Ressourcen. Unterstützung bei der Entwicklung eines kontextspezifischen Beratungskonzepts für Frauen grenzüberschreitender Händlerinnengruppen. Schulung von Mitarbeitenden und lokalen Berater*innen in psychosozialer Beratung, Trauma-Sensibilität, Selbstfürsorge und Gruppenleitung. Fachliche Begleitung und Supervision von Berater*innen, inklusive Unterstützung bei Einzelfällen. Erstellung praxisorientierter Materialien (z. B. Methodenhandbuch, Leitfäden). Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung von Gruppen- und Einzelberatungsangeboten sowie Selbsthilfeformaten. Entwicklung und Einführung von Monitoring- und Evaluationsinstrumenten zur Wirkungsmessung.

Sie übernehmen die konzeptionelle Ausgestaltung, Weiterentwicklung und künftige Begleitung unseres erweiterten Engagements im Kinzigtal, entwickeln Schwerpunktthemen und koordinieren die Umsetzung von Maßnahmen gemeinsam mit lokalen Partnern. Sie arbeiten aktiv an der Vernetzung der NEUMAYER STIFTUNG vor Ort, identifizieren geeignete Partnerorganisationen und schließen Kooperationen zur Erreichung definierter Wirkungsziele. Sie führen Stakeholderbefragungen und partizipative Formate durch, identifizieren Lücken im bestehenden Angebot und erarbeiten passgenaue Lösungen in Kooperation mit Vereinen, sozialen Einrichtungen, Kommunen und weiteren Akteur:innen. Sie entwickeln innovative Formate (z. B. Bildungsangebote, Workshops, Veranstaltungen, Ausstellungen) und setzen diese gemeinsam mit internen und externen Partner:innen um.

Sie gestalten lebendigen, praxisnahen Unterricht - mit Empathie, Engagement und einem echten Gespür für die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmenden. Sie geben nicht nur Wissen weiter, sondern stärken Persönlichkeiten und fördern individuelle Potenziale. Sie begleiten Ihre Kurse achtsam durch die Ausbildungszeit, bereiten Ihre Prüfungen vor und nehmen diese ab. Auch während Praxisphasen sind Sie Ansprechperson für Ihre Kurse, bringen Ihre Ideen ein und machen Bildung erlebbar.

Sie gestalten lebendigen, praxisnahen Unterricht - mit Empathie, Engagement und einem echten Gespür für die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmenden. Sie geben nicht nur Wissen weiter, sondern stärken Persönlichkeiten und fördern individuelle Potenziale. Sie begleiten Ihre Kurse achtsam durch die Ausbildungszeit, bereiten Ihre Prüfungen vor und nehmen diese ab. Auch während Praxisphasen sind Sie Ansprechperson für Ihre Kurse, bringen Ihre Ideen ein und machen Bildung erlebbar.