Office Management Jobs in Schongau
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11. Februar 2026
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Paula Kubitschek-Vogel-Stiftung
| München
| München
Ihre Aufgaben: Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands. Organisation und Koordination aller Aufgaben unserer Geschäftsstelle sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements. Zentrale Schnittstelle für Antragstellende, Förderpartner, Spender, Aufsichtsbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Dienstleistern. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Sitzungen des Kuratoriums. Administrative Abwicklung der Fördermittelvergabe. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Veranstaltungen, Fachtagungen, Workshops sowie Pflege der Website. Erledigung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro. Aufbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Prüfungsbericht. Personalverwaltung.
9. Februar 2026
Country Manager Germany
Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)
We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.
4. Februar 2026
Finanzbuchhalter*in (m/w/d)
Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart
| Stuttgart
Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.
18. Februar 2026
Stepstone
Fachkraft für Zoll- und Außenwirtschaft (m/w/d) 80%-100%
WELEDA AG
| Schwäbisch Gmünd
| Schwäbisch Gmünd
Importabwicklung sowie Erstellung der Intrastat-Meldung, Durchführung von Präferenzermittlung, Ursprungsprüfung, Einreihung von Waren in den Zolltarif, Prüfung und Erstellung von (Langzeit-)Lieferanterklärungen, Kommunikation mit Zollbehörden und IHK, Durchführung von internen und externen Audits, Ansprechperson für Zoll-Fachfragen sowie für Außenwirtschaft und Exportkontrolle, Erstellung von Arbeits- und Organisationsanweisungen, Erarbeitung von internen Schulungsunterlagen und Durchführung der internen Schulungen
16. Februar 2026
Stepstone
Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, mind. 80%
Wala Heilmittel GmbH
| Bad Boll
| Bad Boll
Schwerpunkt Entgeltabrechnung (ca. 70 %): Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung – eigenverantwortlich, genau und rechtssicher, Pflege, Prüfung und Auswertung der Zeitwirtschaft, Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen, Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge. Service & Beratung (ca. 20 %): Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken, Analysen und Reports, Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten. Digitalisierung & Projekte (ca. 10 %): Aktive Mitwirkung an HR‑Projekten, z. B. Einführung neuer Systeme für Payroll und Zeiterfassung, Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abläufe.