Office Management Jobs in Elmshorn
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22. April 2026
Studentische*n Mitarbeiter*in im Anfragenmanagement
Campact e.V.
| Remote
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Im Anfragenmanagement beantworten wir Anfragen von Campact-Unterstützer*innen. Wir unterhalten eine lebendige Beziehung mit ihnen und nehmen ihre Rückmeldungen ernst. Als studentische*r Mitarbeiter*in kommunizierst Du direkt mit unseren Unterstützer*innen per E-Mail. Beantwortung von inhaltlichen Rückfragen zu den Campact-Kampagnen mit einem E-Mail-Ticketingsystem. Bearbeitung von Newsletter-Abmeldungen sowie Anfragen zu technischen Problemen und Datenschutzanfragen. Sortierung und Weiterleitung von Anfragen, die andere Campact-Teams betreffen. Bearbeitung der Anliegen von Spender*innen und Förder*innen. Effiziente Gestaltung der Anfragenbeantwortung sowie Einbringen von Optimierungsvorschlägen. Unterstützung bei der Auswertung von eingegangenen Anfragen und Aufbereitung für einen wöchentlichen Bericht. Aktualisierung der Antworten auf die häufig gestellten Fragen (FAQ) in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen. Pflege und fortlaufende Aktualisierung einer SQL-Datenbank. Gelegentlich unterstützen unsere studentischen Mitarbeiter*innen auch das Social-Media-Community-Management bei der Beantwortung von Anfragen per dm und in den Kommentarspalten.
25. März 2026
HR Business Partner*in
Campact e.V.
| Remote
| Remote
Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.
17. April 2026
Stepstone
Sachbearbeiter Kunden Korrespondenz / Qualitätsmanagement (m/w/d)
WERTGARANTIE Group
| Hannover
| Hannover
Du bearbeitest die gesamte Kundenkorrespondenz – schriftlich und telefonisch, Du führst Stammdatenänderungen und Vertragsübernahmen zuverlässig durch, Du gehst auf Kundenbeschwerden ein und findest lösungsorientierte Antworten, Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung unserer Abläufe ein und trägst so zur Qualitätssicherung bei, Du beantwortest Kundenbewertungen auf Trustpilot und Google mit Fingerspitzengefühl, Du bearbeitest Rückmeldungen im Rahmen unserer Kundenzufriedenheitsbefragungen
17. April 2026
Stepstone
Assistenz Recht und Vertragsmanagement (m/w/d)
Eurowind Energy GmbH
| Hamburg
| Hamburg
Du verwaltest unsere Projektgesellschaften und übernimmst das An- und Ummelden z. B. beim Handelsregister, Gewerbeamt sowie Transparenzregister. Zudem pflegst du die Vertragsdatenbank und überwachst insb. Fristen. Du kümmerst dich um grundbuchrechtliche Angelegenheiten, wie z. B. das Einreichen von Anträgen und Bewilligungen sowie Rangberichtigungen. Das eigene Team unterstützt du bei der Verstärkung von IT-basierten Hilfsmitteln für die Abteilung Recht und Vertragsmanagement.