HR Jobs in Gera

2. September 2025

Geschäftsführer*in

BAG Inklusionsfirmen e.V.
| Berlin

Die beste Beschreibung der Tätigkeiten findet sich unter "Ihre Aufgaben": Als Geschäftsführer*in steuern Sie gemeinsam mit dem Vorstand die gesamten Aktivitäten des Verbandes und seiner Geschäftsstelle. Sie repräsentieren die bag if nach innen wie außen, zum Beispiel als Berater*in unserer Mitgliedsorganisationen, als Unterstützer*in unserer Landesarbeitsgemeinschaften oder als Redner*in bei Veranstaltungen. Sie übernehmen die politische Interessenvertretung der bag if auf Bundes- und Landesebene in enger Abstimmung mit dem Vorstand und wirken bei Gesetzesinitiativen und Verordnungen mit. Sie gestalten und pflegen strategische Netzwerke mit Ministerien, Fachbehörden, Leistungsträgern, Verbänden, Stiftungen und Unternehmen.

27. August 2025

Verwaltungskraft / Verwaltungsfachangestellte*

Frauenzimmer e.V.
| Berlin - Schöneberg

Die Verwaltungskraft bei Frauenzimmer e.V. ist verantwortlich für das Projekt- und Finanzmanagement unter Einhaltung der fördermittelrechtlichen Anforderungen, insbesondere: Operatives und strategisches Controlling, Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Antrags- und Berichterstellung, Daten- und Arbeitssicherheit. Zudem gehören zum Aufgabengebiet das Personalmanagement (Personalcontrolling und -gewinnung, Entgeltabrechnung) sowie die Wohnungsverwaltung (Controlling der Miet- und Untermietverhältnisse).

26. August 2025

Sachbearbeitung Fördermittel & Finanzen (m/w/d) mit 30 Wochenstunden

Alte Feuerwache e.V.
| 10969 Berlin

Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung von Förderprojekten. Projektcontrolling, Budgetüberwachung und Personalkostenkalkulation. Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen inkl. Finanzübersichten. Pflege von Projektakten und -datenbanken (z. B. Eureka). Sicherstellung der Einhaltung von Förder- und Vergaberichtlinien. Kommunikation mit Fördermittelgebern und Begleitung von Prüfprozessen.

25. August 2025

(Junior-) Portfolio Manager (m/w/d)

Unternehmerstiftung für Chancengerechtigkeit gGmbH
| Berlin, Deutschland

Als (Junior) Portfolio Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Teil unseres Teams mit direktem Einfluss auf Förderentscheidungen und Partnerentwicklung. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Senior Management zusammen, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv unsere Förderarbeit mit. Du unterstützt bei der Umsetzung des Auswahlprozesses von Förderpartnern entlang der USC-Förderkriterien. Du übernimmst die laufende Kommunikation mit potenziellen Förderpartnern, inkl. der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Auswahlgesprächen. Du bewertest Strategie- und Skalierungsvorhaben gemeinnütziger Organisationen und gibst fachliches Feedback auf Augenhöhe.

3. September 2025

Stepstone

Geschäftsleiter:in Nasszellenfertigung

Stadler Deutschland GmbH
| Berlin

Strategische und operative Verantwortung für die Entwicklung und Fertigung von Sanitärsystemen für die Stadler Gruppe inklusive Auftragsabwicklung, Engineering, Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Produktion sowie Stabsfunktionen. Nachhaltige Entwicklung des Bereichs samt Initiierung von Veränderungsprozessen und Gestaltung von Strukturen zur Absicherung der Wettbewerbsfähigkeit der Geschäftseinheit. Fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Zuständigkeit für die Erstellung und Einhaltung des Budgets sowie Optimierung der Kosten- bzw. Ergebnisentwicklung.

2. September 2025

Stepstone

Relex Super User (m/w/d) Regal- und Flächenmanagement

dennree GmbH
| Töpen

Du wirst durch ein training on the job von Experten zu einem internen Berater / Prozessexperten (Super User) ausgebildet. Bereits während des Projekts prägst und designst du maßgeblich unsere zukünftigen SCM-Prozesse. Als Schnittstelle zwischen Stakeholdern und Organisationseinheiten berätst du entlang der Systemkette sämtliche Bereiche. Während und nach deiner Weiterentwicklung zum Super User bedienst und betreust du in einem kleinen Team das KI-gestützte System in Eigenregie – vom Erstellen der Regelwerke bis zur Datenanalyse.

14. August 2025

Verwaltung / vorbereitende Buchhaltung in Teilzeit

Nomadisch Grün gGmbH
| Berlin - Neukölln

Zuarbeit Finanzbuchhaltung: Kostenstellen festlegen, Belegarbeit, Zuordnung der Geschäftsvorfälle im Kostenstellensystem. Führung und Festschreiben der Barkassen über DATEV Unternehmen Online (DUO). Ansprechperson der Geschäftsführung für Kostenstellenauswertung und die Zuarbeit zum Finanzcontrolling. Kontrolle des Zahlungsverkehrs auf den Geschäftskonten. Zuarbeit zum Jahresabschlusses, Abstimmung mit der Steuerberatungsgesellschaft. Erstellung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen. Allgemeine administrative Aufgaben.

1. September 2025

Stepstone

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Regalplanung

dennree GmbH
| Töpen (Raum Hof / Oberfranken)

Optimierung der Warengruppenstrukturen, insbesondere Warenbereinigung in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Einkauf und Vertrieb. Erarbeitung eines Warenplatzierungsplans bzw. Planogramms für die Sortimentsbausteine sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der warenwirtschaftlichen Zielvorgaben. Erstellung von Sortimentsbausteinen unter Berücksichtigung von Marktgrößen und Merchandising-Standards. Erstellung und Auswertung von verschiedenen Statistiken, u. a. Abverkaufsanalysen, Soll-Ist-Analysen sowie Hochrechnungen. Unterstützung bei der Softwareeinführung RELEX Space & Assortment.

1. September 2025

Stepstone

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

SeaRenergy Services GmbH
| Hannover

Selbständige Übernahme von Sekretariats- und Büroverwaltungstätigkeiten. Vorbereitende Buchführung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Zahlungen und Mahnwesen. Telefonempfang, Telefonkorrespondenz sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang. Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen. Protokollführung bei Wochenbesprechungen. Betreuung des ERP-Systems Dynamics 365 Business Central.

8. August 2025

Buchhaltungskraft (m/d/w)

Bürgerbewegung Finanzwende e. V.
| Berlin, Deutschland

Selbstständige Buchungen laufender Geschäftsvorfälle. Abstimmung von Konten und Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen. Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (zum Beispiel Durchführen von Abschlussbuchungen, Abstimmen und Auswerten von Konten). Zuordnung der Ausgaben zu Kostenstellen und Erstellen von Kostenstellenberichten. Pflege und systematische Verwaltung des digitalen Dokumentenarchivs. Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der internen Buchhaltungsprozesse. Prüfung und Erfassung von Kreditkartenabrechnungen. Zuordnung der Ausgaben zu Kostenstellen. Abstimmung der Kreditkartenkonten. Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen.

8. August 2025

Trainee (m/w/d) für die Tätigkeit als Gewerkschaftssekretär*in

ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
| verschiedene Arbeitsorte

Die Tätigkeit als Gewerkschaftssekretär*in ist anspruchsvoll und vielfältig. Aufgaben umfassen den Auf- und Ausbau von gewerkschaftlichen Strukturen und Mitgliederentwicklung in Betrieben, Dienststellen und Einrichtungen, politische, rechtliche und prozessuale Beratung und Begleitung betrieblicher Interessenvertretungen, Begleitung und Organisation von Tarifauseinandersetzungen und Kampagnen sowie die Vertretung der Organisation in fachlichen und politischen Gremien. In der Jugendarbeit kommen die gleichen Aufgabenschwerpunkte wie bei der branchenbezogenen Betriebs- und Tarifarbeit hinzu, jedoch mit besonderem Fokus auf Auszubildende und junge Beschäftigte sowie ihre spezifischen Gremien, Themen und Interessen. Dazu gehört auch jugendspezifische Projekt- und Kampagnenarbeit.

29. August 2025

Stepstone

Finanzbuchhalter / Teamleiter (w/m/d)

First Climate AG
| Bad Vilbel

Verantwortung für die termingerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB im Konzernkontext. Mitarbeit bei der Konsolidierung von Einzelabschlüssen sowie bei der Erstellung des Konzernabschlusses (HGB/IFRS). Koordination und Durchführung von Intercompany-Verrechnungen zwischen den Konzerngesellschaften. Fachliche Unterstützung bzw. Ansprechpartner der externen Steuerberater bei der Erstellung von Steuererklärungen, E-Bilanzen und in steuerlichen Sonderfragen.

29. August 2025

Stepstone

Werkstudent/in Analyse und Eventmanagement (w/m/d)

GLS Gemeinschaftsbank eG
| Berlin

Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Präsenz- und Hybridveranstaltungen am Standort Berlin. Recherchen zu den Zukunftsthemen von morgen für unseren Finanzierungsbereich. Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen. Erstellung und Überarbeitung interner Arbeitshilfen, Themenpapiere sowie Präsentationen für interne und externe Anlässe. Pflege und Aktualisierung einer Netzwerk- und Kontaktdatenbank. Unterstützung bei der (inhaltlichen) Prüfung von Geschäftsfeldern und Unternehmen unter Berücksichtigung nachhaltigkeitsbezogener Kriterien.

28. August 2025

Stepstone

Bereichsleitung Controlling

WWF Deutschland
| Berlin

Disziplinarische und fachliche Führung des zentralen Bereiches Controlling. Verantwortung und Weiterentwicklung des strategischen und operativen Controllings. Erstellung von Forecasts, Budgets und Mehrjahresplanungen inkl. Planungssteuerung und termingerechte Durchführung. Zentraler Ansprechpartner für steuerungsrelevante Themenstellungen auf allen Managementebenen für den gesamten WWF Deutschland. Interdisziplinäre Zusammenarbeit in organisationsweiten, teilweise auch internationalen Projekten.

25. August 2025

Stepstone

Finance Officer (m/w/d) Internationale Hilfsorganisation

OlamAid
| Berlin

Buchhaltung: Sie wirken aktiv bei der ordnungsgemäßen Durchführung der monatlichen Buchhaltungsaktivitäten mit. Dies umfasst unter anderem die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, die Überprüfung von Belegen und Rechnungen sowie die Kontrolle der Konten. Finanzstrategie entwickeln: Sie bringen sich in die Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie für die Hilfsorganisation ein.

19. August 2025

Stepstone

IT-Systemadministrator:in

bio verlag GmbH
| Aschaffenburg

Du installierst und optimierst die IT-Infrastruktur. Mit Deinem Wissen und frischen Ideen trägst Du auch zur Weiterentwicklung bei. Du bietest einen anwenderorientierten Support und betreust die Verlagskolleg:innen bei allen IT-relevanten Themen. Du planst und leitest interne IT-Projekte und setzt diese eigenständig um. Dabei koordinierst Du auch externe Dienstleister. Die Sicherheit von Daten, Netzwerkzugriffen und Backup-Systemen wird von Dir gewährleistet.

18. August 2025

Stepstone

Leitung Sozialzentrum (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.
| Neuburg an der Donau

Strategische Leitung und Weiterentwicklung der gesamten Einrichtung unter Berücksichtigung fachlicher, wirtschaftlicher und rechtlicher Anforderungen. Entwicklung, Umsetzung und Zusammenführung von Konzepten der Fachbereiche, Sicherstellung des fachlichen State of the Art und Entwicklung innovativer Ansätze einschließlich neuer Leistungsangebote. Verantwortliche Steuerung der Refinanzierung, inklusive Budgetplanung, Kostenkontrolle und Akquise von Fördermitteln und Zuschüssen. Personalführung, -entwicklung mit dem Ziel Engagement, Know How und Arbeitszufriedenheit zu erreichen.

13. August 2025

Stepstone

Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Water & Biodiversity Stewardship - Kaufmännische Prozes...

WWF Deutschland
| Berlin

Kaufmännische Prozesse des Water and Biodiversity Stewardship Teams Unterstützung bei Bestellprozessen (u.a. Erstellung von Bestellungen, Versenden von Bestellbestätigungen). Unterstützung beim Nachhalten von Rechnungen (u.a. Erstellen von Übersichten zu Rechnungsein- und ausgängen). Unterstützung beim Vertragsmanagement (u.a. Erstellen von Verträgen, Nachhalten von Verträgen in der Vertragsdatenbank, Erstellen von Vertragsübersichten). Unterstützung bei der Erstellung von technischen und finanziellen Reports für das Water & Biodiversity Stewardship Teams.

11. August 2025

Stepstone

IT - Administrator (m/w/d) in Vollzeit

Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V.
| Berlin

Administration, Pflege und Dokumentation unserer IT-Infrastruktur (Windows-Server, Exchange Server, LAN, WLAN, VPN, DHCP, DNS, Firewall, Backup). Technischer Support für die Mitarbeitenden. Analyse und Behebung von technischen Problemen. Betreuung/Administration der Anwendungen von/mit TEAMS – Telefonie und Videokonferenzen. Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Planung, Entwicklung und Verbesserung der IT-Infrastruktur.

8. August 2025

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenmanagement im Bereich Kindergarten

Klax Berlin gGmbH
| Berlin

Sie sind die erste Anlaufstelle für interessierte Eltern – per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Sie qualifizieren Anfragen, priorisieren nach Platzverfügbarkeit und pädagogischen Anforderungen. Sie führen Gespräche mit Abschlussorientierung – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum unterschriebenen Vertrag. Sie steuern aktiv die Platzvergabe und behalten den Überblick über freie Kapazitäten. Sie pflegen unsere Interessenten- und Vertragsdaten im Verwaltungssystem.