HR Jobs in Hannover

24. April 2026

(Senior) Mitarbeiter*in Finanzen & Controlling (m/w/d)

PHINEO gAG
| Berlin, Deutschland

Buchhaltung: Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen. Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen. Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling. Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien. Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen.

24. April 2026

Office- und Eventmanager*in (m/w/d)

Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
| Berlin, Deutschland

Sie übernehmen in Abstimmung und gemeinsam mit den Kolleg*innen im Verwaltungs-Team Verantwortung für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe unserer Arbeit, insbesondere im Bereich Office- und Eventmanagement. Im Einzelnen bedeutet das: Sie koordinieren die Prozesse mit unseren Dienstleister*innen und dem Team rund um das Büro in der Boyenstraße 41 und setzen Projekte im und um Büro mit den Dienstleister*innen und dem Team um, Sie sind die*der erste Ansprechpartner*in für telefonische und schriftliche Anfragen und Anliegen an die GFF und betreuen diese individuell und wertschätzend, Sie sind verantwortlich für die administrative Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen und sind verantwortlich für Evaluation und Qualitätsmanagement.

24. April 2026

Human Resources Manager*in Schwerpunkt Recruiting (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin, Deutschland

Hauptverantwortung für das Recruiting im Bereich Fundraising und Marketing: Beratung und Unterstützung des Fachbereichs Fundraising und Marketing zu Besetzungs- und personalrelevanten Themen. Betreuung des Bewerber*innenmanagements von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und internen Schnittstellen. Steuerung des gesamten Recruitingprozesses in der Recruiting-Software Softgarden inkl. Bewerber*innenkommunikation, Auswahlverfahren (persönlich & virtuell), Angebotsunterbreitung und Prozessabschluss. Sicherstellung fairer und transparenter Bewerbungsverfahren anhand interner und rechtlicher Vorgaben sowie enge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Antirassismusreferentin und Schwerbehindertenvertretung. Erstellung und Prüfung aller relevanter Unterlagen im Bewerbungsprozess (u.a. Verträge, Anhörungen, Bescheinigungen). Angebotseinholung und Kontingentmanagement bei relevanten Jobbörsen und Kanälen, sowie Budgetmonitoring. Mitwirkung an der Employer Branding Strategie im Bereich Human Resources. Wissensmanagement und Schulung von Führungskräften. Erstellung von KPI-Reports zur kontinuierlichen Optimierung der Recruiting-, Onboarding- und HR Prozesse.

22. April 2026

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement

GPOH e.V.
| Berlin

Die Stelle verbindet Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement mit klassischen Assistenzaufgaben und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einer dynamischen Aufbauphase zu übernehmen. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse (z.B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage & Dokumentenmanagement, Terminmanagement etc.). Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Projekt- und Geschäftsberichten. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung vielfältiger Projekte (z.B. im Zusammenhang mit Therapieoptimierungsstudien, Sicherstellung des Qualitätsmanagements oder Antragsstellung für Fördergelder). Monitoring von Projektfortschritten und Kommunikation mit Projektbeteiligten. Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen.

22. April 2026

External Funding Manager (m/w/d)

Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal

As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.

21. April 2026

Büromanagement & Teamassistenz (w/m/d)

Empathie macht Schule
| Berlin

Du organisierst und pflegst administrative Abläufe und Dokumente, entwickelst und strukturierst Ablagen, Übersichten und Prozesse weiter und koordinierst Termine (Team, Trainings, externe Kontakte). Du betreust eigenständig das zentrale E-Mail-Postfach, bist telefonisch Ansprechperson für Schulen und Teilnehmende und kommunizierst klar, freundlich und verbindlich. Du bereitest Trainings und Workshops organisatorisch vor und nach, koordinierst Räume, Materialien und Abläufe und stimmst dich eng mit Trainerinnen und externen Partnerinnen ab. Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen, bei Veranstaltungen vor Ort präsent und begleitest Teilnehmende vor, während und nach Trainings. Du unterstützt ein vierköpfiges Team im Arbeitsalltag, denkst mit, bereitest vor und hältst Themen nach.

20. April 2026

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V.
| Berlin

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt, On- und Offboarding, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Ausschreibungen veröffentlichen, Prüfung eingehender Bewerbungen etc.), Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen, Pflege und Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Bescheinigungen und Infoblättern, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Betreuung und Systemadministration der Personalsoftware Personio, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden, Bearbeitung von Anträgen zur Bildungszeit und betr. Altersvorsorge, Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Prozessen und Strategien

16. April 2026

Vorstand (m/w/d)

Johannes-Beese-Stiftung
| Remote

Als Vorstand der Johannes-Beese-Stiftung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung der Stiftung. Sie verantworten die Budgetplanung und -kontrolle der Stiftung und stellen eine effiziente und wirkungsorientierte Mittelverwendung sicher. Sie planen, steuern und überwachen sämtliche Bauprojekte von der Bedarfsermittlung über die Umsetzung bis hin zur Übergabe in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Partnern vor Ort. Sie arbeiten eng mit dem Stifter, dem Beirat, den Projektmanagerinnen sowie einem Netzwerk aus Partnern in den Projektländern zusammen, darunter Bauunternehmen, NGOs, Schulen, Dorfgemeinschaften, lokalen Behörden und Bildungsministerien. Sie stellen sicher, dass die Projekte eine messbare soziale Wirkung entfalten und entwickeln geeignete Monitoring- und Evaluationssysteme.

16. April 2026

Managing Director - Germany

T&E
| Berlin

Deine Rolle ist es, die nationale Geschäftsstelle von T&E in Berlin zu leiten und mit unseren Mitgliedern, der Industrie und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um den Verkehrssektor in Deutschland zu dekarbonisieren. Eine Priorität wird der Aus- und Aufbau stärkerer Allianzen zwischen politischen Entscheidungsträgern, progressiven Industrien und dem Umweltsektor sein. Du wirst T&E in Deutschland auf höchster politischer Ebene und über verschiedene Medienkanäle souverän repräsentieren, das deutsche T&E-Team mit einem inklusiven Führungsstil inspirieren, motivieren und entwickeln, Detailkenntnisse über die deutsche Politik und den Regulierungsprozess pflegen, das Management der deutschen Geschäftsstelle übernehmen einschließlich operativer, finanzieller und Personalverantwortung, mit Mitgliedern, NGOs und Partnern koordinieren und neue Verbündete identifizieren, die nationale T&E-Strategie entwickeln und umsetzen, sowie gute Kontakte zu politischen Entscheidungsträgern, NGOs, der Industrie, Geldgebern und Medien aufbauen und pflegen.

7. April 2026

Head of Finance (m/w/d)

Akademisches Netzwerk Osteuropa e.V.
| Berlin

Ihre Aufgaben umfassen Finanz- und Budgetmanagement in den von akno e.V. verwalteten Projekten, Fördermittel- und Projektabrechnung in den von akno e.V. verwalteten Projekten, Vertrags- und Vergabemanagement in den von akno e.V. verwalteten Projekten sowie Unterstützung in der Personalsachbearbeitung in den von akno e.V. verwalteten Projekten. Die Stelle erfordert mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Projektmanagement (idealerweise im NGO- oder Fördermittelkontext) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht.

2. April 2026

Geschäftsführer*in

BWMK gGmbH
| Gelnhausen, Main-Kinzig-Kreis

Als Geschäftsführer*in übernehmen Sie gemeinsam mit der weiteren Geschäftsführerin und den Prokurist*innen die strategische, wirtschaftliche und organisatorische Steuerung des BWMK und gestalten dessen Weiterentwicklung sowohl intern als auch extern. Sie tragen die wirtschaftliche Mitverantwortung für die gesamte BWMK-Gruppe und steuern die Organisation mit klarem Blick auf Wirtschaftlichkeit. Sie analysieren zukünftige soziale Bedarfe in der Region und entwickeln darauf aufbauend strategische Ziele sowie neue oder weiterentwickelte Dienstleistungen. Sie wirken in den relevanten Gremien – Stiftungsrat, Aufsichtsrat, Geschäftsleitung, Betriebsrat und Werkstattrat – auf tragfähige Beschlüsse hin und sorgen für deren konsequente Umsetzung. Als Teil der Geschäftsführung tragen Sie die Mitverantwortung für derzeit acht Tochtergesellschaften.

2. April 2026

Klimaanpassungsmanager (m/w/d)

Stadt Neukirchen-Vluyn
| Neukirchen-Vluyn

Initiierung, Begleitung und Unterstützung der Umsetzung einzelner Maßnahmen des Klimaanpassungskonzeptes der Stadt Neukirchen-Vluyn sowie Koordination aller relevanten Aufgaben innerhalb der Verwaltung, mit verwaltungsexternen Akteur*innen sowie externen Dienstleistenden. Initiierung, Moderation und Pflege von Netzwerken und Arbeitskreisen für die übergreifende Zusammenarbeit und Vernetzung für die Klimafolgenanpassung unter Einbindung relevanter interner und externer Akteure. Initiierung, Planung sowie Begleitung und Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit, Informationsveranstaltungen und Sensibilisierung für das Thema der Klimafolgenanpassung für verschiedene Zielgruppen in unterschiedlichen Formaten. Unterstützung und Begleitung der relevanten Fachämter bei der Akquise von Fördermitteln zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen. Koordination und Durchführung des Monitorings und Controllings zur Umsetzung von Klimaanpassungsmaßnahmen.

30. März 2026

Co-Geschäftsführer:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Finanzen, Personal und Organisation

GermanZero e.V.
| Berlin

Zusammen und gleichberechtigt mit dem aktuellen Geschäftsführer und in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand führst Du den Verein strategisch und operativ. Die zwei Geschäftsführungen teilen sich die Verantwortung für die grundlegende strategische Ausrichtung der Organisation. Zusammen steuern sie den Prozess der Definition von mittelfristigen und kurzfristigen Arbeitszielen. Schwerpunktmäßig liegen folgende Aufgaben bei Dir: Steuerung sämtlicher kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Prozesse – einschließlich Haushalts-, Wirtschafts- und Budgetplanung, Controlling sowie der Sicherstellung der Compliance. Verantwortung für unsere 2027 startende große Entsiegelungskampagne und ggfs. weitere Großprojekte. Verantwortung für Personalprozesse (Personalplanung, Recruiting, Personalentwicklung). Verantwortung für IT- und Infrastrukturfragen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Strukturen.

25. März 2026

HR Business Partner*in

Campact e.V.
| Remote

Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei den Prozessen des On- und Offboardings. Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess sowohl operativ als auch strategisch. Dazu gehören insbesondere Bedarfsplanung, Talentpool-Management, Prozessoptimierung sowie Beratung der Führungskräfte. Feedback von Kolleg*innen und die regelmäßige Analyse von Personaldaten helfen Dir dabei, gemeinsam im Personal & Operations-Team Erkenntnisse für die Weiterentwicklung unserer Arbeit zu gewinnen. Du analysierst und bewertest das Potenzial zur Automatisierung und Optimierung aller HR-Prozesse bei Campact e.V. und leitest entsprechende Projekte.

17. März 2026

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat auf Mini-Job-Basis oder als Werkstudent:in

Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. (BAGFW)
| Berlin

Erstkontakt zu Besucher:innen und Partner:innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail). Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Kalendern und E-Mails der Geschäftsführung (Outlook, Teams). Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Austauschformaten. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (z. B. Unterlagen zusammenstellen, Versand, Dokumentation). Unterstützung im Reisemanagement und bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Stellungnahmen und Briefen). Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet. Internetrecherchen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle.

13. März 2026

Stiftungsmanager (m/w/d)

BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH
| Münster

Sie übernehmen mit Freude die Verantwortung für das gesamte Zuwendungsmanagement und sorgen durch die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Mit strategischem Blick konzipieren, steuern und realisieren Sie wirkungsvolle Public-Affairs-Aktivitäten und leisten einen zentralen Beitrag zu einer starken öffentlichen Wahrnehmung der Stiftung. Sie entwickeln Projekte im Bereich Ehrenamt von der Vision bis zur Umsetzung, binden politische und gesellschaftliche Akteure ein und bauen ein tragfähiges Netzwerk aus Partnern und Förderern auf. Sie berichten regelmäßig an die Geschäftsführung und übernehmen mit Verantwortungsbewusstsein deren Stellvertretung.

17. April 2026

Stepstone

Sachbearbeiter Kunden Korrespondenz / Qualitätsmanagement (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Du bearbeitest die gesamte Kundenkorrespondenz – schriftlich und telefonisch, Du führst Stammdatenänderungen und Vertragsübernahmen zuverlässig durch, Du gehst auf Kundenbeschwerden ein und findest lösungsorientierte Antworten, Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung unserer Abläufe ein und trägst so zur Qualitätssicherung bei, Du beantwortest Kundenbewertungen auf Trustpilot und Google mit Fingerspitzengefühl, Du bearbeitest Rückmeldungen im Rahmen unserer Kundenzufriedenheitsbefragungen

17. April 2026

Stepstone

Assistenz Recht und Vertragsmanagement (m/w/d)

Eurowind Energy GmbH
| Hamburg

Du verwaltest unsere Projektgesellschaften und übernimmst das An- und Ummelden z. B. beim Handelsregister, Gewerbeamt sowie Transparenzregister. Zudem pflegst du die Vertragsdatenbank und überwachst insb. Fristen. Du kümmerst dich um grundbuchrechtliche Angelegenheiten, wie z. B. das Einreichen von Anträgen und Bewilligungen sowie Rangberichtigungen. Das eigene Team unterstützt du bei der Verstärkung von IT-basierten Hilfsmitteln für die Abteilung Recht und Vertragsmanagement.

2. April 2026

Stepstone

Junior Referent*in Individualarbeitsrecht

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Als Junior Referent*in Individualarbeitsrecht stellst du sicher, dass Personalmaßnahmen bei der KVB rechtssicher, fair und zukunftsorientiert umgesetzt werden. Du berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und begleitest personelle Maßnahmen mit einem klaren Blick für Recht und Praxis. Eigenverantwortlich übernimmst du die Durchführung von individualarbeitsrechtlichen Maßnahmen wie z.B. Sachverhaltsrecherche, Er- und Abmahnungen sowie Kündigungsschreiben und die Erstellung von Aufhebungsverträgen. In deiner Funktion bist du zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Fachbereiche bei individualarbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du unterstützt deine Kolleg*innen bei der Begleitung von Terminen vor dem Arbeitsgericht.

2. April 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung Projektmanagement (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Landsberg

Erarbeitung und Koordination von Sachthemen sowie Kontrolle der auftragsgemäßen Bearbeitung. Erstellung von Ergebnisbetrachtungen und Investitionskalkulationen, inkl. CAPEX-Erstellung, BBR-Unterlagen und Unterstützung der Ergebnisplanung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Unterstützung bei behördlicher Projektkorrespondenz, einschließlich Daten- und Gutachtenübermittlung für laufende Verfahren. Planung und Umsetzung von Projekten, z. B. Standortumzüge, Inbetriebnahmen und Einführung neuer Prozesse. Unterstützung in Disposition, Vertrieb und Verwaltung, inkl. Kundenservice, Auftragsrückmeldung, Vertretung und Auditvorbereitung.