Menschenrechtsorganisationen

Pflege und Ausbau der Beziehungen zu unseren Förderer*innen, sowie Stiftungen und Großspender*innen. Gezielte Ansprache und Gewinnung neuer Förderpotenziale im Bereich Stiftungen und Großspenden. Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategien zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung von Förderbeziehungen. Organisation und Umsetzung exklusiver Förderformate. Erstellung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaterialien, z.B. Projekt- und Programmexposees in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.

Mit Unterstützung Deiner Kolleg*innen organisierst Du online und offline Aktionen wie Flashmobs, kurzfristige Versammlungen, Begleitung von "progressiven Held*innen", Großdemonstrationen und Kundgebungen. Du verantwortest auch außergewöhnliche Ideen – so wie zuletzt, als wir ein Trojanisches Pferd vor dem Bundestag aufstellten. Bei Aktionen übernimmst Du die notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung: von der Versammlungsanmeldung und Leitung bis zur Bereitstellung des Aktionsmaterials. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist erste*r Ansprechpartner*in für Unterstützer*innen und Behörden vor Ort.

Als Referent:in Marketing bist du Teil des Bereichs Marketing & Events. Ein inhaltlicher Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf der Zielgruppe (junger) Ehrenamtlicher – der Tafel Jugend. Die Themen für all unsere Kanäle werden in einer gemeinsamen Redaktion zusammen mit dem Bereich Kommunikation & Presse geplant und koordiniert. Konzeption und Umsetzung von digitalen und analogen Marketingmaßnahmen und Kampagnen, Erstellung von Werbematerialien wie Broschüren, Flyern oder die Gestaltung von Messeauftritten, zielgerichtete Bewerbung unserer Angebote, insbesondere für junge Ehrenamtliche.

Im Bereich Unterstützung der Abteilungsleitung Human Resources: Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Assistenz der Personalleitung im Tagesgeschäft. Im Bereich Fort- und Weiterbildung: Teilnehmenden- und Fortbildungs-Management, Verwaltung des E-Mail-Postfachs Weiterbildung, Dokumentation aller Fortbildungen. Übernahme von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen. Unterstützung bei der Gestaltung aller Handlungsfelder der Personalentwicklung und bei der Weiterentwicklung von Maßnahmen und Instrumenten. Unterstützung bei der Erarbeitung von Trainingsangeboten. Mitgestaltung bei der Entwicklung und Einführung von innovativen Lernformen, insbesondere von digitalen Formaten.

Du bist erste Anlaufstelle für Betroffene und analysierst die eingehenden Anfragen auf mögliche Handlungsoptionen. Du unterstützt Betroffene mit psychosozialer bzw. emotional stabilisierender Beratung, Sicherheitsberatung und Kommunikationsberatung – telefonisch während unserer Sprechstunde und via Chat. Du unterstützt und betreust Klient*innen und versorgst sie regelmäßig mit Updates. Du bereitest in enger Zusammenarbeit mit dem Justiziar und externen Anwält*innen unsere Fälle für ein rechtliches Vorgehen vor. Als Bildungsreferent*in konzipierst und leitest du Workshops, Vorträge und Seminare in Zusammenarbeit mit deinen Kolleg*innen - digital und analog im Bundesgebiet.

Das ASA-Programm ist ein entwicklungspolitisches Austausch- und Stipendienprogramm in 45 Ländern weltweit für junge Menschen, die durch ihren Einsatz unsere Welt verändern möchten. Es umfasst eine drei- bis sechsmonatige Projektphase in Deutschland und Ländern Afrikas, Asiens, Lateinamerikas und Südosteuropas sowie Seminare zur Vor- und Nachbereitung. Für die Teilnahme vergibt Engagement Global im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) jährlich 280 Stipendien.

Als stellvertretende Projektleitung übernehmen Sie zeitweise die Verantwortung für: das operative Aufsetzen neuer Projekte sowie die Steuerung des Projekts, das Berichtswesen und die Einhaltung der Geberrichtlinien, die Partnerpflege und den Auf- und Ausbau von relevanten Netzwerken im Rahmen des Projekts, die Budgetverwaltung und das Monitoring des Projektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, die fachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeiter*innen des Projekts sowie Zusammenarbeit mit externen Mitarbeiter*innen, das Wissensmanagement sowie die projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit.

Fokus Ihrer Tätigkeit ist das Fallmanagement bei Korruptionsverdachts- und Compliancefällen mit dem Ziel der rechtssicheren Klärung. Von der Bewertung eines Verdachtsfalls über die Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für den Vorstand bis zu deren Umsetzung übernehmen Sie in Abstimmung mit der Bereichsleitung die Steuerung des Fallmanagements. Dabei stehen Sie in engem, kommunikativem Austausch mit dem Vorstand, Kolleginnen und Kollegen des Bereiches Ausland und der Spenderkommunikation sowie mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vor Ort.

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Prüfung und Bearbeitung von Projektanträgen aus dem südasiatischen Raum (Schwerpunkt Indien). Dazu klären Sie im Dialog mit den Partnern Rückfragen zum Antrag und stimmen eingereichte Kosten- und Finanzierungspläne ab. Sie erarbeiten die Vorlage für die Entscheidungsgremien und kommunizieren deren Beschluss an die Partner. Sie übernehmen die Begleitung und das Monitoring von bewilligten Projekten und laufenden Projektpartnerschaften. Bei Bedarf initiieren Sie Evaluierungen zur weiteren Qualifizierung von Partnerprojekten und veranlassen in Abstimmung mit den Referent(inn)en für finanzielle Zusammenarbeit extern durchgeführte Audits.

Als Direktor*in übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die operative und strategische Leitung von Ärzte der Welt Deutschland. Sie gestalten die Weiterentwicklung der Organisation in enger Abstimmung mit dem Vorstand, dem internationalen Netzwerk und einem engagierten Leitungsteam. Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben: Strategische Entwicklung: Weiterentwicklung der Organisation im Einklang mit den Zielen und Werten von Ärzte der Welt; Vertretung im internationalen Netzwerk MdM. Führung & Organisationsentwicklung: Leitung und Förderung des Teams an den Standorten München und Berlin; Etablierung moderner, wirksamer Strukturen und Prozesse.

Hauptansprechpartner*in für teilnehmende Schulen in der Region West; Pflege der Beziehung zu den Schulen für eine langfristige Zusammenarbeit sowie administrative Koordination und Betreuung der Schulen. Telefonische Akquise- und Informationstermine mit neuen Schulen mit dem Ziel, diese für die Teilnahme am Projekt zu gewinnen und die Anzahl der teilnehmenden Schulen weiter zu erhöhen. Planung und Durchführung von Bildungsvorträgen mit verschiedenen Themenschwerpunkten vor Kindern und Jugendlichen aller Altersstufen, in der Regel vor Ort, vereinzelt auch online. Verantwortung für die Strukturierung und Weiterentwicklung des Volunteerprogramms mit dem Ziel, deutschlandweit weitere Ehrenamtliche zu gewinnen.

Sie organisieren und überwachen das unternehmensweite Qualitätsmanagementsystem auf Basis der DIN EN ISO 9001:2015 und AZAV. Sie sind Teil der Unternehmensleitung und beraten diese. Sie begleiten interne Gremien zu Fragen des Qualitätsmanagements und der Prozesssteuerung. Sie entwickeln und verändern QM-Strukturen im Sinne eines prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems und auf Basis der Verbunds-Strategie. Sie organisieren die internen Qualitätsaudits, verfassen die Qualitätsberichte und leiten die Qualitätszirkel der einzelnen Bereiche. Sie verantworten die Durchführung von Managementbewertungen und die QM-Berichterstattung an die oberste Leitung.

Rechnungsprüfung und ‑bearbeitung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen). Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Unterstützung bei der Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung und Kostenkontrolle. Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Mittelanforderungen, Mittelnachweisen und Finanzberichten. Unterstützung bei Projektabrechnungen und Fördermittelprüfungen. Pflege und Verwaltung von Finanz- und Projektdaten in den entsprechenden Systemen.

Die Aufnahme und Betreuung neu ankommender Bewohner*innen. Die Begleitung und Unterstützung der Bewohner*innen in ihrem Alltag. Die Unterstützung der Bewohner*innen in ihrem Alltag, z. B. bei Behördenangelegenheiten, Gesundheitsversorgung, Schule, Arbeit. Die tägliche Organisation und Verwaltung der Unterkunft (inkl. Hygiene, Sicherheit, Belegung). Die Dokumentation via Belegungssoftware (z. B. An-/Abwesenheiten, Vorfälle). Krisenintervention, Konfliktlösung und psychosoziale Beratung. Förderung von Integration und gesellschaftlicher Teilhabe.