HR Jobs in Rostock

3. Februar 2026

Deputy Director Germany (Elternzeitvertretung; m/w/d)

Vier Pfoten - Stiftung für Tierschutz
| Hamburg

Gemeinsame Leitung der nationalen Organisation: Verantwortung für Finance & Administration, Human Resources sowie Risk & Compliance; Sicherstellung der strategischen Ausrichtung der Schutzzentren im Einklang mit der Länderstrategie. Performance- und Organisationsentwicklung: Definition, Monitoring und Weiterentwicklung qualitativer und quantitativer Kennzahlen; Analyse von Wirksamkeit und Identifikation von Optimierungspotenzialen. Budget- und Ressourcensteuerung: Planung, Kontrolle und Forecast von Budgets und operativen Kosten über alle Bereiche hinweg – mit Fokus auf Effizienz und Wirkung. Governance & Prozesse: Umsetzung nationaler Richtlinien im Einklang mit internationalen Standards; Überprüfung und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen.

30. Januar 2026

Geschäftsführende:r Vorständ:in - Strategische Netzwerke, gesellschaftliche Wirksamkeit...

Klima-Allianz Deutschland e.V.
| Berlin

Als geschäftsführende:r Vorständ:in tragen Sie im gleichberechtigten Vorstand federführend die strategische Ausrichtung der Netzwerkarbeit und die Repräsentation der Klima-Allianz Deutschland. Sie stärken die gesellschaftliche Verankerung des Bündnisses und vertreten dessen Anliegen wirkungsvoll nach innen und außen – in Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Sie bauen tragfähige Beziehungen zu unseren vielfältigen Mitgliedsorganisationen auf und gewinnen neue, auch klimapolitisch bislang wenig aktive Akteur:innen für die Allianz. Sie tragen die Verantwortung für die strategische Vernetzung der Klima-Allianz Deutschland und für die gemeinsame Wirksamkeit der Mitgliedsorganisationen in unserem Netzwerk, auch im internationalen Kontext.

26. Januar 2026

Assistenz u. Office Management

Stiftung Charité
| Berlin

Assistenz der Geschäftsstellenleitung: Termin- und Kalenderkoordination, Gremienkorrespondenz, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Teamassistenz: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Koordination interner Abläufe und Informationsflüsse, Organisation von Veranstaltungen und Terminen, Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Statistiken, Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling. Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.

2. Februar 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Page Personnel
| Hamburg

Aufbau und Leitung einer professionellen Executive-Assistenz-Struktur inkl. Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Teams. Entwicklung und Optimierung standardisierter Abläufe, um eine einheitliche Unterstützung des Top-Managements sicherzustellen. Enge Zusammenarbeit mit dem CEO als verlässliche Sparringspartner:in in organisatorischen, operativen und strategischen Themen. Hands-on-Management aller klassischen Executive-Aufgaben auf Senior Level: komplexes Termin-, Reise- & Meetingmanagement, Priorisierung und vertrauliche Kommunikation. Zentrale Schnittstelle für bereichsübergreifende Themen, Tools und Prozesse - Förderung von effektiver Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

14. Januar 2026

Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration & Vorstandsbüro

Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima
| Berlin

Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros, insoweit deren Tätigkeit in Zusammenhang mit den Aufgaben des Vorstands stehen. Haushaltssteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung der Einzelberichte; Sicherstellung der fristgerechten Abgabe der Einzelberichte (KfW; ggf. weitere). Inhaltliche Vorbereitung, inhaltliche Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.

12. Januar 2026

Administrative Geschäftsführung (d/m/w)

Stiftung Nord-Süd-Brücken
| Berlin, Deutschland

Gemeinsam mit dem politischen Geschäftsführer leiten Sie im Auftrag eines fachlich kompetenten fünfköpfigen Vorstandes eine zivilgesellschaftlich und entwicklungspolitisch relevante Förderstiftung mit einem motivierten, diversen Team von insgesamt zwölf Kolleg*innen. Ihnen als administrative Geschäftsführung obliegt die Verantwortung für die Gesamtfinanzen und für den jährlichen Haushalt der Stiftung, die finanzielle Kommunikation mit den Drittmittelgebern, Rechtsfragen des Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrechts, die finanzielle Begleitung der Projekt- und der Personalförderung sowie arbeitsteilig mit dem politischen Geschäftsführer die Bereiche Personal und Gremienbetreuung.

11. Januar 2026

Bildungsreferent:in Erwachsenenbildung (m/w/d)

Villa Fohrde Bildungs- und Kulturhaus e.V.
| Havelsee

Kreative Konzeption: Du entwickelst neue Seminare im Bereich Erwachsenenbildung und reagierst flexibel auf die Bedarfe unserer Teilnehmenden. Organisationstalent: Gemeinsam mit unseren Honorarkräften planst du die Details – von der Exkursion bis zur perfekten Seminarumgebung. Förder-Profi: Du jonglierst sicher mit Anträgen und Berichten (z.B. bpb, MBJS) und behältst die Finanzkalkulation sowie die Abrechnungen im Blick. Verwaltung mit Weitblick: Du kümmerst dich um Bildungsurlaubsanträge und die Teilnehmendenkommunikation – von der Anmeldung bis zum Infobrief.

7. Januar 2026

Leitung (politische) Kommunikation & Presse (m/w/d, mind. 32h/Woche)

CLAIM
| Berlin

Als Leitung (politische) Kommunikation & Presse verantwortest du die gesamte interne und externe Kommunikation von CLAIM – strategisch, politisch und operativ. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und führst unser Kommunikationsteam. Du führst dein Team, entwickelst es weiter, setzt klare Impulse für eine wirksame Kommunikationsarbeit und arbeitest operativ mit, um unsere Themen und Projekte zielorientiert nach vorne zu bringen. Du stärkst Positionierung, Marke und kommunikative Linie von CLAIM – konsistent, klar und strategisch durchdacht. Du entwickelst Kommunikationsstrategien für Projekte, Kampagnen und politische Schwerpunkte und setzt sie mit deinem Team schnell und präzise um.

22. Dezember 2025

Leitung Finanzen, Personal, Digitalisierung und Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d)

UPJ e.V. | Netzwerk für Unternehmensverantwortung und gesellschaftliches Engagement
| Berlin, Deutschland

Du übernimmst die betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung für UPJ – inklusive Budget- und Liquiditätsplanung, Buchhaltung, Controlling und Jahresabschlüssen. Du unterstützt die Projekt- und Programmverantwortliche bei Angeboten und Förderanträgen und stellst sicher, dass Fördermittel korrekt abgerechnet werden. Du steuerst und entwickelst unsere Finanz- und Verwaltungsprozesse weiter und optimierst betriebliche Abläufe. Du kümmerst dich um die Steuerung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse. Du verantwortest unsere Büro- und IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit und Datenschutz und treibst die Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse konsequent voran.

26. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung

RABOT Energy DE GmbH
| Berlin

Bank-, Kreditoren- und Debitorenkonten in DATEV abstimmen, Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und vollständig verarbeiten, Rechnungen erstellen und das Mahnwesen eigenständig steuern, einen effizienten und fristgerechten Zahlungsverkehr sicherstellen.

23. Januar 2026

Stepstone

IT - Administrator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V.
| Berlin

Als Teil des IT-Teams bist du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb von Server- und Clientsystemen. Administration, Pflege und Dokumentation unserer IT-Infrastruktur (Windows-Server, Exchange Server, LAN, WLAN, VPN, DHCP, DNS, Firewall, Backup). Technischer Support für die Mitarbeitenden. Analyse und Behebung von technischen Problemen. Betreuung/Administration der Anwendungen von/mit TEAMS – Telefonie und Videokonferenzen. Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Planung, Entwicklung und Verbesserung der IT-Infrastruktur.

22. Januar 2026

Stepstone

Working Student (m/w/d) - Safety & Risk Assessment Coordination

SeaRenergy Offshore Holding GmbH
| Hamburg

Support the coordination of RAMS (Risk Assessment Method Statements) within ongoing technical projects. Act as a communicative interface between technical requesters, QHSE, internal and external RAMS authors, and the PTW Coordinator. Prepare and maintain placeholders for preventive measures based on the outcomes of the N+ Meetings. Initiate RAMS creation, track progress, and ensure timely completion and documentation in line with defined deadlines. Collaborate with consortium partners and department leads on updates and revisions of RAMS documents.

20. Januar 2026

Stepstone

Projektkoordinator*in und Prozessmanager*in (Voll- oder Teilzeit)

Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
| Hamburg

Prozessmanagement: Du analysierst bestehende Abläufe und gestaltest sowie implementierst gemeinsam mit den Fachkolleg*innen die optimierten Zielprozesse. Prozessoptimierung: Zusätzlich identifizierst du gemeinsam mit den Fachabteilungen Schwachstellen und entwickelst Maßnahmen zur Verbesserung der Prozesse, um die Qualität und Effizienz zu steigern. Standardisierung: Des Weiteren entwickelst du einheitliche Standards und führst diese ein, um die Konsistenz der Abläufe und die Einhaltung von Vorschriften im Gesamtunternehmen zu gewährleisten.

20. Januar 2026

Stepstone

Architect SAP Administration (m/w/d) bis zu 100 % remote

ALBA Management GmbH
| Berlin, Deutschland

Du bist zuständig für die Steuerung des Dienstleistungspartners (Outsourcing), der für den laufenden SAP Betrieb beauftragt wurde. Du planst und koordinierst alle Aktivitäten zur Sicherstellung des laufenden SAP Betriebes im engen Zusammenspiel mit dem Dienstleistungspartner. Du verantwortest das Monitoring, die Analyse, die Optimierung und die Weiterentwicklung der gesamten ALBA SAP Systemarchitektur (ERP, BW und ergänzende Clouds) und weiterer zugehöriger Systeme.

19. Januar 2026

Stepstone

Senior Investment Manager (m/w/d)

CEE Group
| Hamburg

Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung des Transaktionsprozesses. Federführende Verhandlung der Transaktionsverträge. Management aller Projektbeteiligten (Verkäufer, Berater, Banken, interne Schnittstellen, etc.). Koordinierung des Due Diligence Prozesses, Bewertung von Findings und ihre Adressierung in den Transaktionsverträgen. Abschluss der Transaktion (Signing und Closing Prozess). Steuerung des internen Gremienprozesses. Generierung von Dealflows über Netzwerk und Akquiseaktivitäten.

19. Januar 2026

Stepstone

Projektleiter TGA (m/w/d) als Bauherrenvertretung für Hochbau- und Freiraumprojekte

Grün Berlin GmbH
| Berlin

Als Projektleiter TGA agieren Sie innerhalb des Projektmanagements in Bauherrenvertretung als Verantwortlicher für die Leistungsbereiche der Technischen Gebäudeausrüstung in unseren Hochbauprojekten und für den Bereich Technische Anlagen in Freiraumprojekten. Schwerpunktmäßig handelt es sich um die Gestaltung und Qualifizierung vielfältigster Bestandsgebäude sowie um Neubauprojekte in unseren Parkanlagen und anderen zukunftsweisenden Projekten in Berlin.

16. Januar 2026

Stepstone

Admin (m/w/d) Abfall- und Stoffstrommanagement / Waste Flow Officer (m/w/d)

AVG Abfall-Verwertungs-Gesellschaft mbH
| Hamburg

Verwalten und Überwachen von Abfallbehandlungsanfragen sowie aktives Nachhalten bei unseren Kunden. Administrative und operative Unterstützung des Abfallmanagements (u.a. Probenversand, termingerechtes Einholen und Überprüfen von Analyseergebnissen, Klärung von Abweichungen). Präzise Verwaltung der Abfallströme in unserem ERP-System (SAP4H). Anlage und Pflege der Abfallstammdaten (Material Master) aus Behandlungsanfragen und den im Prozess anfallenden Informationen zur Einstufung und Klassifizierung des Abfalls.

16. Januar 2026

Stepstone

Junior Debitorenbuchhalter (m/w/d) gesucht

WABE e.V.
| Hamburg

Mitwirkung bei der Pflege von Stammdaten, Vertragsdaten und Abrechnungsdaten in Excel, DATEV und branchenspezifischen CRM-Programmen. Mitwirkung bei der Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingängen, offenen Posten und Kontenklärungen. Mitarbeit bei der Überwachung von Zahlungszielen und Fälligkeiten. Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und beim Aufbau eines modernen Forderungsmanagements.

16. Januar 2026

Stepstone

Personalentwickler*in

Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
| Hamburg

Du übernimmst die operative und strategische Betreuung des LMS inkl. Systemadministration und entwickelst unsere Plattform kontinuierlich weiter. Du erstellst, importierst und optimierst Online-Kurse, Lernpfade und Trainingsinhalte. Du erstellst notwendige Leitfäden und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Trainer*innen zugleich. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu digitalen Lernlösungen und -methoden.

16. Januar 2026

Stepstone

Mitarbeiter:in kaufmännische Ausbildung und Grundsätze Duales Studium (w/m/d)

Berliner Wasserbetriebe
| Berlin

Verantwortung für die betriebliche Ausgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung der dualen Studiengänge und der kaufmännischen Ausbildung. Entwicklung von Grundsätzen zur professionellen Betreuung der Nachwuchskräfte inkl. der Anfertigung strategischer Konzepte. Durchführung und Koordination von Beurteilungsgesprächen zur Kompetenzentwicklung. Repräsentation des Unternehmens und Sicherstellung einer professionellen Zusammenarbeit mit relevanten Bildungspartnern.