HR Jobs in Potsdam

11. April 2025

Vorstandsreferent (m/w/d)

AWO Bundesverband e.V.
| Berlin

Auswertung finanzwirtschaftlicher bzw. organisationsbezogener Informationen, Gestaltung ergebnisorientierter Analysen und Ableitung von entsprechenden Handlungsoptionen. Betreuung und Unterstützung von fachnahen Gremien, u.a. Finanzausschuss, Geschäftsführungskonferenz. Schnittstelle zur Finanzabteilung und Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen. Mitwirkung in verbandlichen Controlling- und Datenflussprozessen. Koordination des anknüpfenden Berichtswesens an die Aufsichtsgremien des Bundesverbands u.a. Finanzausschuss. Aufbau eines Netzwerks mit Vertreter*innen innerhalb des Verbands sowie externen Fachleuten der Sozialwirtschaft.

10. April 2025

Projektmitarbeiter*in im Netzwerkmanagement (m/w/diverse in Teilzeit, zunächst befristet...

Netzwerk Gemeinwohl-Ökonomie Unternehmen Berlin-Brandenburg e.V.
| Berlin

Finanzbuchhaltung & Controlling (Rechnungslegung, Datev-Online, Mittelabrufe, Kontakt und Ansprechpartner*in für: Förderstelle, Lohnbuchhaltungsbüro, Steuerbüro). Erstellen von Leistungsbeschreibungen und einholen von Vergleichsangeboten. Dokumentation der Veranstaltungen im Rahmen des Förderprojektes im Sinne der Projektindikatoren. Enge Zusammenarbeit und gemeinsame Jahresplanung und Strategiebegleitung mit Vorstand, Steuerungsgruppe, Netzwerkmitgliedern & Geschäftsführung. Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von ausgewählten Veranstaltungen, Kooperationsprojekten oder Arbeitskreisen.

7. April 2025

Kaufm. Mitarbeiter_in für die Personalabrechnung

Sinneswandel gGmbH
| 10969 Berlin

Bearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Richtlinien, Begleitung von Betriebsprüfungen, Ansprechpartner*in für Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Beratung der Mitarbeitenden zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen, Bearbeitung der Personalunterlagen vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege der Personalstammdaten und Erstellung von Auswertungen.

1. April 2025

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

UN Global Compact Netzwerk Deutschland e.V.
| Berlin

Die Assistenz der Geschäftsführung ist eine Schlüsselfigur in der administrativen Organisation des Vereins. Durch die vielseitigen Tätigkeiten gewährleistet er/sie den reibungslosen Geschäftsbetrieb und unterstützt aktiv die Vereinsziele. Mit hoher Organisations- und Kommunikationskompetenz koordiniert er/sie zentrale Verwaltungsprozesse, managt Dokumente und Termine und trägt zur effizienten Umsetzung aller UN GCD Aktivitäten bei. Durch seine/ihre strukturierte Arbeitsweise schafft er/sie eine professionelle Arbeitsatmosphäre und unterstützt die Führungsebene und Mitarbeitende.

28. März 2025

Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen

Volt Deutschland
| Berlin

Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Vorbereitung und Unterstützung bei der Monats- und Jahresbuchhaltung. Pflege und Abstimmung von Konten und Offene-Posten-Listen. Kreditoren- und Debitorenverwaltung. Bearbeitung der eingehenden Post. Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben. Koordination von Terminen, Dienstleistern und externen Partnern. Beschaffung von Bürobedarf und Verwaltung der Büromaterialien. Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen.

27. März 2025

Projektassistent*in für medizinisches Hilfsprojekt in Berlin-Lichtenberg (m/w/d)

Ärzte der Welt e.V.
| Berlin

Empfang der Patient*innen und Erfassen der Patient*innendaten und -anliegen. Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden. Bei Bedarf Unterstützung bei der Sozialanamnese mit der Zielsetzung der Integration in die Krankenversicherung und Regelversorgung. Unterstützung beim Medikamentenmanagements sowie Mitarbeit bei der Koordination der medizinischen Abläufe. Organisation der medizinischen Weiterbehandlung von Patient*innen bei kooperierenden Facharztpraxen, der Berliner Clearingstelle und sonstigen medizinischen Einrichtungen. Unterstützung bei Netzwerkveranstaltungen, Ehrenamtsabenden und der Öffentlichkeitsarbeit. Allgemeine administrative Tätigkeiten.

9. April 2025

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) Spendenverwaltung

WWF Deutschland
| Berlin

Telefonische und schriftliche, bedürfnis- sowie serviceorientierte Betreuung sowie Beantwortung der Anfragen von finanziellen Unterstützer:innen als auch Interessent:innen. Ausstellung und Korrektur von Zuwendungsbescheinigungen. Bearbeitung der Datenschutzanfragen für die Spendenverwaltung. Fristgerechte Verbuchung der Spendeneinzahlungen in Form von Debitorenbuchhaltung unter Berücksichtigung aller relevanten Nummerierungen und Codierungen. Spendendaten- und Kontaktpflege im ERP- und im CRM-System.

18. März 2025

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| 14473 Potsdam

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Umsetzung von Personalprozessen, wie z.B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen u.a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats. Begleitung von Gastprozessen, wie Erstellen und Versenden von Einladungen, Begleitung des Onboardings für neue Mitarbeitende und Gäste.

4. April 2025

Stepstone

Bereichsleitung (m/w/d) Organisationsentwicklung

WWF Deutschland
| Berlin

Disziplinarische Führung des Bereichs Organisationsentwicklung. Koordination der Maßnahmen des Bereichs Organisationsentwicklung zu Strategiemanagement, Change und Kulturentwicklung, interner Kommunikation und Wissensmanagement, agilen Methoden, Digitalisierung, Monitoring und Lernen, Personalentwicklung sowie Nachhaltigkeitsmanagement inkl. der Realisierung von Synergien und Sicherstellung effizienter Schnittstellen zu den Arbeiten anderer Bereiche.

3. April 2025

Stepstone

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für das sekundierte Personal

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
| Berlin

Sie sind erste Ansprechperson für unsere deutschen Auslandssekundierten in allen tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Sie wenden den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) an und begegnen spannenden Fallkonstellationen und Fragestellungen in Bereichen wie Mietzuschuss oder Auslandszuschlag. Sie erstellen Dokumente wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen. Sie verwalten die Stammdaten und führen die digitalen sowie die physischen Personalakten unterstützt durch unsere Personalverwaltungssoftware REXX.

27. März 2025

Stepstone

Sozialpädagogische Fachkraft, Betreuung

LfB Lebensräume für Menschen mit Behinderung gGmbH
| Berlin

Hauptaufgaben liegen in der sozialpädagogischen Betreuung und der Förderung von Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung in unserer Wohngemeinschaft Lankwitz. Zu den Betreuungsaufgaben gehören die Begleitung im Alltag und die Begleitung zu Terminen aller Art. Im Mittelpunkt der pädagogischen Betreuung stehen der Erhalt der individuellen Fähigkeiten und das Entwickeln neuer Fähigkeiten für eine möglichst selbständige und selbstbestimmte Lebensweise. Du wirkst bei der Erstellung von Betreuungsplänen, Hilfeplanungen und Zielvereinbarungen unter Berücksichtigung des Bundesteilhabegesetzes mit.

20. März 2025

Stepstone

Principal Talent Acquisition Manager / Recruiter (w/m/d)

Purpose Green Real Estate GmbH
| Berlin

Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess – von Talentansprache bis Vertragsunterzeichnung. Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur optimalen Besetzung offener Positionen. Gestaltung einer wertschätzenden Candidate Journey für eine positive Bewerbungserfahrung. Erste Anlaufstelle für Bewerber und interne Stakeholder in Recruiting-Fragen. Entwicklung und Überwachung von KPIs für effiziente Stellenbesetzungen. Mitgestaltung der Employer Brand und Repräsentation auf Events.

20. März 2025

Stepstone

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung
| Potsdam

Übernahme der Aufgabe der Zeitwirtschaft (ausgenommen Abwesenheitsmeldungen) Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Einstellung bis Austritt (ohne Entgeltabrechnung) Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen bis zur unterschriftsreifen Vorlage bei der Instituts- bzw. Verwaltungsleitung Anfertigung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen Vorbereitung und Umsetzung von Einzelmaßnahmen für Praktika, Master- und Bachelorverträge, Zugangsverträge sowie studentische Hilfskräfte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen

7. Dezember 2024

Stepstone

Erzieher (m/w/d), Kindertagesstätte Kinderland am Standort Berlin-Reinickendorf

LebensWelt interkulturelle Kinder- und Jugendhilfe
| Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams in der Kindertagesstätte Kinderland, mit 253 Plätzen, suchen wir Erzieher/ Erzieherin (m/w/d) am Standort Reinickendorf. Durch die Erweiterung entstanden im Neubau optimale Räumlichkeiten zur Förderung der Kinder, wie ein Bücherraum und heilpädagogische Räume.