Administration Jobs

27. August 2026

Geschäftsführung Weltladen

Forum Eine Welt e.V. Backnang
| Backnang

Verantwortung für die gesamte Organisation und gute Betriebsabläufe, Personalführung von derzeit 75 ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen, Verantwortung für und Koordination von Buchhaltung, Marketing, Einkauf, Verkauf, Bericht an die Gesellschafterversammlung.

7. August 2026

Teamlead Personalberatung (w/m/d)

Talents4Good GmbH
| Berlin

Du führst erfolgreich Stellenbesetzungsverfahren durch. Dabei begleitest und berätst Du unsere Kund*innen partnerschaftlich – vom Auftaktbriefing bis zur erfolgreichen Besetzung. Du hältst die Fäden in unserem Team Personalberatung zusammen und bist erste*r Ansprechpartner*in sowie wichtigste*r Sparringspartner*in für drei Kolleg*innen. Zudem bist Du Teil des Leitungskreises zur strategischen Weiterentwicklung von Talents4Good.

23. September 2026

Stepstone

Invironment, Health & Safety Specialist | Umwelt-, Gesundheits- & Arbeitsschutz | Wiehl |...

Schneider Electric GmbH
| Wiehl

Verantwortung: Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutzstandards am Standort Compliance: Überwachung gesetzlicher Anforderungen, Bewertung regulatorischer Änderungen und Ableitung geeigneter Maßnahmen Risikomanagement: Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Umweltanalysen sowie Unterstützung bei Präventionsmaßnahmen Auditierung: Begleitung interner und externer Audits sowie Unterstützung bei behördlichen Prüfungen und Compliance-Aktivitäten Verbesserung: Entwicklung und Nachverfolgung von EHS-Maßnahmenplänen zur nachhaltigen Optimierung von Sicherheit und Umweltperformance

23. September 2026

Stepstone

Mitarbeiter Kundenbindung (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Als Sachbearbeiter in der Kundenbindung bist du für die sorgfältige Aufnahme und Pflege von Kundendaten verantwortlich. Du übernimmst sowohl die telefonische als auch schriftliche Betreuung und Beratung unserer Kunden. Durch dein Kommunikationsgeschick und dein empathisches sowie verständnisvolles Auftreten wehrst du Kündigungen unserer Kunden ab und gewinnst bereits abgewanderte Kunden wieder zurück. Du trittst als wertvolles Mitglied unseres Teams in den direkten Kontakt mit unseren Kunden und übernimmst die verkaufs- und abschlussorientierte, telefonische Ansprache und Beratung zu unseren Versicherungsprodukten - keine Kaltakquise.

23. September 2026

Stepstone

Vergabemanager (m/w/d)

Grün Berlin GmbH
| Berlin

Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung komplexer Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht – von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung. Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen. Prüfung und eigenverantwortliche Freigabe von Vergabevermerken. Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen, Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung.

21. September 2026

Stepstone

Speditionskaufmann* für Logistik & Entsorgung *Geschlecht egal, Hauptsache gut

take-e-way GmbH
| Hamburg

Gemeinsam mit deinem Team koordinierst du deutschlandweite Transporte von Elektroaltgeräten und Batterien. Du hältst die Fäden zusammen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Kunden und Kollegen jederzeit auf dich zählen können. Sicherheit & Umwelt: Du stellst die Einhaltung von abfallrechtlichen, sicherheits- und umweltrechtlichen Vorgaben sicher. Abläufe koordinieren: Du planst und begleitest deutschlandweite Transportaufträge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Verbindungen schaffen: Du bist Ansprechpartner*in für Kunden, Speditionspartner* und interne Fachabteilungen. Zahlen & Daten: Du erstellst Angebote, prüfst Rechnungen und pflegst relevante Informationen in unseren Systemen.

14. September 2026

Stepstone

Application Manager (m/w/d) für unseren Standort Freiburg oder Schönau

EWS Elektrizitätswerke Schönau eG
| Freiburg, Schönau

Die Betreuung, Administration und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen liegen in Deiner Verantwortung und Du stellst die Einhaltung vereinbarter Service Levels, Qualitätsstandards sowie betrieblicher Prozesse sicher. Du analysierst Störungen, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest Maßnahmen zur Verbesserung ab. Du berätst interne Fachbereiche bei anwendungsbezogenen Fragestellungen, bewertest Anforderungen und koordinierst deren Umsetzung. Du steuerst externe Dienstleister sowie interne Schnittstellen und sorgst für eine transparente Nachverfolgung von Maßnahmen, Eskalationen und Serviceanforderungen.

10. September 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsleitung Schwerpunkt Speditionslogistik(m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Kogel

Analyse und Optimierung bestehender Touren- und Entsorgungsprozesse Identifikation von Effizienzpotenzialen in der Disposition, Fahrzeugauslastung und Routenplanung Zusammenarbeit mit der Disposition und dem Fuhrparkmanagement zur Umsetzung effizienter Abläufe Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Berichten Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Disposition