HR Jobs in Spalt

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Veranstaltungskoordinator (m/w/d) im Bereich Campus

famPLUS GmbH
| München

Verantwortung für digitale und analoge Veranstaltungen von der Auftragsklärung und Terminierung bis zur Umsetzung und Evaluation, in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Netzwerkpartner*innen und Referent*innen. Neuentwicklung und Erstellung von Veranstaltungskonzepten und Schulungsangeboten. Kaufmännische Abwicklung (u.a. Erstellung von Leistungsangeboten). Erstellung von Plakaten zur Bewerbung der Veranstaltungen. Sicherstellen von Qualitätsstandards für digitale und analoge Veranstaltungen. Mitarbeit in themen- und bereichsübergreifenden Projekten – mit Möglichkeit Projektverantwortung zu übernehmen. Begleitung von Veranstaltungen vor Ort bei Kund*innen, z.B. Gesundheitstagen, Aktionstagen, Workshops uvm.

2. Oktober 2025

Verwaltungsmitarbeiter*in / Projektassistenz Politische Erwachsenenbildung

Petra-Kelly-Stiftung. Bildungswerk für Demokratie und Ökologie in der Heinrich-Böll-Stiftung e.V.
| München

Vorbereitung von Buchführung und Zahlungsverkehr mit DatevUnternehmenOnline, Erstellung von Auswertungen aus Buchführung und Zahlungsverkehr, Zusammenarbeit mit der externen Wirtschaftsprüfung zur Erstellung von Abschlüssen und Verwendungsnachweisen, Mitarbeit bei der Haushaltserstellung. Optional: Perspektivisch Übernahme der Buchführung bis hin zu den Jahresabschlussbuchungen. Unterstützung in der Projektadministration, -durchführung und -abrechnungen, Administrative Beratung von Kooperationspartner*innen, Pflege der Veranstaltungsdatenbank, Personalverwaltung, Unterstützung der Geschäftsführung in der Gremienarbeit.

24. September 2025

Kaufmännische Geschäftsleitung (w/m/d)

ADFC München e.V.
| München

Leitung und Organisation der Geschäftsstelle, Führung des hauptamtlichen Teams. Verantwortung für Finanzen, Förderwesen sowie Fundraising und Sponsoring. Etablierung und Optimierung von Prozessen (z.B. Entscheidungs-, Buchungs- und Freigabeprozesse). Ausbau von Vereinsstrukturen durch weitere Professionalisierung und Unterstützung ehrenamtlicher Gruppen. Koordination und Durchführung von Projekten. Unterstützung des Vorstands z.B. bei strategischen Fragestellungen, Vor- & Nachbereitung der Vorstandssitzung. Verlässliche Ansprechperson und Bindeglied für Vorstand, Team und Ehrenamt und Bericht direkt an den Vorstand.

1. Oktober 2025

Stepstone

Schulungsorganisator / Bildungsreferent (m/w/d) - befristet

alfatraining Bildungszentrum GmbH
| Jena

Du übernimmst organisatorischen Angelegenheiten rund um das Kursgeschehen und trägst damit dazu bei, dass sich Teilnehmende und Dozierende bei uns rundum wohlfühlen und sich inhaltlich vollkommen auf die Kurse fokussieren können. Du informierst Interessierte zu unserem Kursangebot und hilfst bei Fragen. Du bist für das Management von Teilnehmenden-, Dozierenden- und Kursdaten zuständig. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit den Förderstellen unserer Teilnehmenden.

23. September 2025

Stepstone

Mitarbeiter/in (w/m/d) Finanzbuchhaltung

Fachverband Biogas e.V.
| Freising

Sie arbeiten im Referat Verwaltung und kümmern sich um die Buchhaltung und administrative Aufgaben. Dazu zählen im Einzelnen Eigenständige Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für verschiedene Verbände, Eingangsrechnungen prüfen, buchen und überweisen, Reisekostenabrechnungen prüfen, buchen und überweisen, Ausgangsrechnungen erstellen und buchen, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Zahlungseingänge überwachen, Kontenabstimmung von Personen- und Sachkonten, Mahnwesen, Datenbankpflege, Erledigung von Korrespondenzen.

19. September 2025

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Faktura / Abrechnung

ALBA Süd GmbH & Co. KG
| Bad Saulgau

In einem 2er-Team vor Ort werden Sie Lieferantenrechnungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen erstellen. Sie werden die termingerechte und korrekte Durchführung der Leistungsrückerfassung sowie Fakturierung verantworten. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört das Erstellen von Storno-, Teilstornorechnungen sowie Gutschriften. Sie bearbeiten vorwiegend die kommunalen Abrechnungen und halten hier engen Kontakt zu den zuständigen Behörden und Ansprechpartner*innen der Kommunen und Gemeinden.

16. September 2025

Stepstone

IT-Generalist (w, m, d) Schwerpunkt Support und Wissensvermittlung

Stiftung Polytechnische Gesellschaft Frankfurt am Main
| Frankfurt am Main

Administration und First- sowie Second-Level Support für interne Applikationen sowie Betreuung der Anwender und Endgeräte (Windowsbasiert). Support und Koordination von Hardware- und Software-Installationen. Überwachung und Sicherstellung der Funktionalität unserer Systeme und Services. Pflege und Aktualisierung der Anwendungs- und Systemdokumentationen. Support bei der Integration neuer Softwarelösungen und –updates mit Fokus auf Datensicherheit und -bereitstellung, Speicherstrukturen und Zugriffsberechtigungen.

15. September 2025

Stepstone

Prozess- und Projektmanager (m/w/d) Warenmanagement

dennree GmbH
| Töpen (Raum Hof / Oberfranken)

Mitarbeit in Projekten in verschiedenen Rollen mit dem Schwerpunkt SAP. Anwenderseitige Anforderungsanalyse, deren Spezifizierung und Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der IT. Gestaltung, Dokumentation, Konsolidierung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Bereich Warenmanagement. Planung, Vorbereitung, Durchführung sowie Erfolgsmessung von Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen bei der Einführung neuer Technologien und Prozesse.

13. September 2025

Stepstone

Technischer Sachbearbeiter - Projektabwicklung / Material / Kommunikation (m/w/d)

Die Energie Rebellen c/o STEKA GmbH
| Karlsruhe

Du prüfst und erstellst Rechnungen, um Ordnung und Struktur in unsere Projekte zu bringen Du koordinierst und beschaffst Material, um sicherzustellen, dass alles vorhanden ist Du managst Unterlagen, vom Aufmaß bis zum Lieferschein, und behältst die Fäden in der Hand Du kommunizierst mit der Baustelle und dem Büro, um beide Welten zusammenzubringen Du wächst in die Rolle hinein und übernimmst Verantwortung, mit einer strukturierten Einarbeitung und zunehmender Verantwortung im Laufe der Zeit

12. September 2025

Stepstone

Fachbereichsleiter/in Sprachen, Kultur & Gestalten (m/w/d)

Volkshochschule StarnbergAmmersee e.V.
| Starnberg

Eigenständige strategisch-konzeptionelle und fachlich-pädagogische Leitung der Programmbereiche Sprachen sowie Kultur und Gestalten. Konzeptionelle Weiterentwicklung des Programmangebotes mit Kursplanung, Beratung, Steuerung und Evaluation. Gewinnung, Beratung und Qualifizierung von freiberuflichen Kursleiter*innen. Bildungs- und Einstufungsberatung, Planung und Durchführung von Deutschprüfungen. Pflege und Ausbau von Netzwerken, Kooperationen und Partnerschaften. Durchführung und Abwicklung von Förderprojekten sowie Firmenschulungen.

9. September 2025

Stepstone

Controller Nachhaltigkeit & Personal (m/w/d/k.A.)

Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH
| Frankfurt am Main

Festlegung und Nachverfolgung von Nachhaltigkeitszielen. Datenerhebung und -analyse zu ökologischen, ökonomischen und sozialen Aspekten. Entwicklung, Definition und Anwendung geeigneter Nachhaltigkeitskennzahlen. Entwicklung und Umsetzung konkreter Nachhaltigkeitsmaßnahmen in allen Unternehmensbereichen. Erhebung, Pflege und Analyse von Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen (Immobilien, Liegenschaften, Mietverträge, Nebenkosten, Fuhrpark, Energie, Verträge).

8. September 2025

Stepstone

Teamverantwortliche *r Facility Management

Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt

Übernehmen Sie die Verantwortung für das Facility Management und den effizienten und nachhaltigen Betrieb unserer Zentralstandorte und unserer Märkte. Fachliche und disziplinarische Führung des FM Teams mit 8 Mitarbeitenden. Strategische Weiterentwicklung des Facility Managements von der Budgetplanung bis hin zu innovativen Projekten. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Prüfpflichten und Qualitätsstandards. Steuerung externer Dienstleister und Gewährleistung reibungsloser Abläufe.

5. September 2025

Stepstone

Vice President HSEQ (m/w/d)

Vulcan Energie Ressourcen GmbH
| Karlsruhe

Du führst ein Team von 5-10 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen im Bereich Gesundheits-, Arbeits-, und Umweltschutz und im Bereich der Qualität. Du entwickelst und implementierst unsere übergreifende HSE-Strategie im Einklang mit unseren Unternehmenszielen. Du stellst die Einhaltung lokaler, nationaler und internationaler Vorschriften sicher – insbesondere im Bereich Umwelt und Arbeitssicherheit sowie die regulatorischen Vorgaben im Bereich Qualitätssicherung in der Produktion und auf Baustellen.

29. August 2025

Stepstone

Finanzbuchhalter / Teamleiter (w/m/d)

First Climate AG
| Bad Vilbel

Verantwortung für die termingerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB im Konzernkontext. Mitarbeit bei der Konsolidierung von Einzelabschlüssen sowie bei der Erstellung des Konzernabschlusses (HGB/IFRS). Koordination und Durchführung von Intercompany-Verrechnungen zwischen den Konzerngesellschaften. Fachliche Unterstützung bzw. Ansprechpartner der externen Steuerberater bei der Erstellung von Steuererklärungen, E-Bilanzen und in steuerlichen Sonderfragen.