HR Jobs in Potsdam

3. Dezember 2025

Geschäftsstellenleitung (m/w/d) - hybrid

Journalismus macht Schule e.V.
| Potsdam, Brandenburg, Deutschland

Die beste Stelle, die die Tätigkeit des Jobs beschreibt, findet sich im Abschnitt "Ihre Aufgaben im Überblick". Hier ist ein zusammenhängender Text mit 80 Wörtern daraus: Sie entwickeln und implementieren gemeinsam mit dem Vorstand eine langfristige Vereinsstrategie um Nachrichten- und Informationskompetenz nachhaltig im deutschen Bildungssystem zu verankern. Sie leiten und entwickeln das Team, bestehend aus 5 Mitarbeitenden, Honorarkräften, Werkstudierenden und mobilen Koordinationsstellen und verteilen Aufgaben klar und effizient. Sie entwickeln das Vereinsnetzwerk weiter, gewinnen neue Mitglieder und Partner:innen und sichern die langfristige Finanzierung. Außerdem verantworten Sie das gesamte Finanzmanagement und vertreten JmS öffentlich auf relevanten Veranstaltungen und in den Medien.

1. Dezember 2025

Referent*in für Recht und Gremienbetreuung (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

Prüfen und Erstellen von Verträgen in diversen Rechtsgebieten (deutsche und internationale Verträge). Beratung des Vorstands, der Verwaltung und anderer interner Bereiche in juristischen und rechtsnahen Belangen. Erstellen von internen Gutachten/Stellungnahmen zu unterschiedlichen rechtlichen Fragestellungen (Vergabe-, Zuwendungs-, Urheber-, Arbeits-, Datenschutz-, Besonderes Schuldrecht etc.). Entwicklung von Strategien und Weiterentwicklung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen und Nutzern. Organisatorische und inhaltliche Betreuung der Sitzungen des Kuratoriums (einschließlich der Erstellung der relevanten Unterlagen und Protokollführung) und anderer Gremien oder Interessenvertretungen.

19. November 2025

Political Analyst & Communicator

Campact e.V.
| remote

Mit unserer neuen Denkfabrik wollen wir unsere Arbeit gegen Rechtsextremismus noch besser aufstellen und so dem gesellschaftlichen Rechtsruck effektiver entgegentreten. Unser Thinktank systematisiert und analysiert vorhandenes akademisches Wissen und ist im engen Austausch mit Akteuren aus der Zivilgesellschaft – alles mit dem Ziel, praxis- und handlungsorientiert Antworten auf drängende und aktuelle Fragen zu geben. Deine Aufgaben reichen von der analytischen Auseinandersetzung mit rechtsautoritären Bewegungen über Netzwerkarbeit mit progressiven Akteuren bis hin zur Organisation von Veranstaltungen und Publikationen.

19. November 2025

Qualitätsmanagementbeauftragte:r (m/w/d)

WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie organisieren und überwachen das unternehmensweite Qualitätsmanagementsystem auf Basis der DIN EN ISO 9001:2015 und AZAV. Sie sind Teil der Unternehmensleitung und beraten diese. Sie begleiten interne Gremien zu Fragen des Qualitätsmanagements und der Prozesssteuerung. Sie entwickeln und verändern QM-Strukturen im Sinne eines prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems und auf Basis der Verbunds-Strategie. Sie organisieren die internen Qualitätsaudits, verfassen die Qualitätsberichte und leiten die Qualitätszirkel der einzelnen Bereiche. Sie verantworten die Durchführung von Managementbewertungen und die QM-Berichterstattung an die oberste Leitung.

13. November 2025

Qualitätsmanagementbeauftragte:r (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie organisieren das unternehmensweite Qualitätsmanagementsystem auf Basis der DIN EN ISO 9001:2015 und AZAV. Sie beraten die Unternehmensleitung. Sie begleiten interne Gremien zu Fragen des Qualitätsmanagements und der Prozesssteuerung. Sie entwickeln und verändern QM-Strukturen im Sinne eines prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems. Sie organisieren die internen Qualitätsaudits, verfassen die Qualitätsberichte und leiten die Qualitätszirkel der einzelnen Bereiche. Sie verantworten die Durchführung von Managementbewertungen und die QM-Berichterstattung an die oberste Leitung. Sie begleiten die externen Rezertifizierungs- und Überwachungsaudits durch unsere Prüforganisationen.

13. November 2025

Geschäftsführung

Stadtbienen gGmbH
| Berlin

Die beste Beschreibung der Tätigkeit findet sich im Abschnitt "Dein Arbeitsbereich". Hier sind die relevantesten 76 Wörter: Du führst Stadtbienen mit Fokus nach innen: Du behältst die Finanzen im Blick, steuerst Budget und Liquidität und sorgst für wirtschaftliche Stabilität. Du entwickelst gemeinsam mit dem Team unsere strategische Ausrichtung weiter und setzt Impulse für nachhaltiges Wachstum. Du pflegst und entwickelst unsere wertschätzende Organisationskultur, die auf Eigenverantwortung und Solidarität basiert. Du koordinierst die verschiedenen Geschäftsbereiche und sorgst für reibungslose Abläufe. Du betreust direkt unser zweiköpfiges Imkerkurs-Team und übernimmst damit die Rolle als Head of B2C.

13. November 2025

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Bereich Finanz- und Personalbuchhaltung

WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Zuwendungsabrechnung inkl. Überwachung der Termine. Beantragung von Zuschüssen und Fördermaßnahmen. Aufgaben im Bereich der Mietenbuchhaltung. Klärung und Abstimmung von Lohnkonten. Weiterhin unterstützen Sie bei: Vorgängen in der Finanzbuchhaltung (kreditorisch und debitorisch), Lohn- und Gehaltsabrechnungen (mit Personio Payroll), Korrespondenzen mit den Sozialversicherungsträgern, Ämtern und weiteren externen Partnern. Jahresabschlussarbeiten, ggf. Personalthemen im Tagesgeschäft.

12. November 2025

Grantmanager:in / Referent:in humanitäre Hilfe (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit e.V.
| München, Berlin

Als Teil unseres Teams planen, koordinieren, betreuen und monitoren Sie privat und öffentlich geförderte humanitäre Projekte. Im Einzelnen umfassen die Aufgaben: Projektbegleitung, -monitoring und -abwicklung einschließlich Dokumentation und Rechenschaftslegung, Planung von privat und öffentlich geförderten Projekten in enger Zusammenarbeit mit lokalen SOS-Kinderdorf Vereinen und dem internationalen SOS-Humanitarian Assistance Team, Weiterentwicklung der humanitären Programmarbeit, Strategie, Qualitätsmanagement und Prozessdefinition bei den SOS-Kinderdörfern, Entwicklung und Betreuung strategischer Partnerschaften, Vertretung der SOS-Kinderdörfer in entsprechenden Arbeitsgruppen bei relevanten Stakeholdern.

11. November 2025

Teamleitung Finanzen

Campact e.V.
| Remote

Als Teamleiter*in Finanzen gestaltest Du die strategische Finanzplanung bei Campact e.V. und entwickelst unser Controlling zielgerichtet weiter. Du bist Sparringspartner*in für unseren geschäftsführenden Vorstand und findest Lösungen, wie wir unsere Finanzplanung effizient und wirkungsvoll gestalten – im Sinne unserer Spender*innen und politischen Ziele. Du gestaltest die Finanzplanung aktiv mit: Gemeinsam mit dem geschäftsführenden Vorstand übernimmst Du die Haushaltsplanung, steuerst Rücklagen und entwickelst die smarte Anlage liquider Mittel – immer im Sinne unserer politischen Ziele und rechtlichen Rahmenbedingungen. Du führst und entwickelst ein engagiertes Team: Vier Buchhalterinnen freuen sich auf Deine empathische Führung und fachliches Sparring.

28. November 2025

Stepstone

Administrative Assistant Geschäftsführung (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung...

adelphi consult GmbH
| Berlin

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung. Pflege von zentralen Dokumenten und Datenbanken. Unterstützung bei administrativen Prozessen und interner Kommunikation. Bearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

27. November 2025

Stepstone

Mitarbeiter:in Re-Use und Zero-Waste-Management (w/m/d)

Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR)
| Berlin

Mitgestalten und Weiterentwickeln von Zielvorgaben, operativen Grundsätzen, Konzeptionen und Methoden sowie Festlegen der Richtlinien für den Abfallberatungsbereich. Beraten privater Haushalte, Gewerbebetriebe sowie öffentlicher Einrichtungen zu Fragen der Abfallvermeidung, Abfallverwertung sowie gesetzeskonformer Abfallbeseitigung. Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen für neu entwickelte Produkte, Produktmodifikationen und Konzepte sowie Entwickeln von Produkt-/Marktplänen auf Basis von Zielplänen, Maßnahmeplänen, Budget und Zeitplänen.

21. November 2025

Stepstone

Abteilungsleiter:in Integrierte Managementsysteme

Stadler Deutschland GmbH
| Berlin

Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Bereich Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagement. Unterstützung bei der Sicherstellung, Pflege sowie Weiterentwicklung der Zertifizierungen des Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagements. Planung und Umsetzung der Prozesse im Rahmen der Zwischen- und Endprüfung. Durchführung in- und externer Qualitäts- und Zertifizierungsaudits. Übergreifende Entscheidungen in Qualitätsfragen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Kundenanforderungen und Kundenzufriedenheit.

19. November 2025

Stepstone

Geschäftsführerin/Geschäftsführer (m/w/d) Berlin Recycling GmbH - Tochtergesellschaft...

Vires Conferre GmbH
| Berlin

Als Teil der unternehmerisch ausgerichteten Doppelspitze führen Sie mit wirtschaftlicher Klarheit und menschlicher Stärke die Berlin Recycling GmbH mit Fokus auf die Ressorts Finanzen/Controlling, Vertrieb & Marketing sowie Stoffströme/Anlagen. Sie tragen die kaufmännische und vertriebliche Gesamtverantwortung, steuern KPI-basiert und entwickeln das Unternehmen strategisch und zukunftsorientiert weiter. Stärkung der strategischen Steuerung und wirtschaftlichen Entwicklung der Gesellschaft als Vorreiterin in der Kreislaufwirtschaft.

14. November 2025

Stepstone

Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Personalmanagement

WWF Deutschland
| Berlin

Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalwesen. Unterstützung des Personalmanagement-Teams in der täglichen operativen Personalarbeit. Ansprechpartner:in unserer (stud.) Mitarbeiter:innen im WWF Deutschland für unterschiedliche Fragen im Personalbereich. Vorbereitende Gehaltsbearbeitung für stud. Mitarbeiter:innen und MiniJobber (Stundenzettel, Zeitkonten, etc.). Vorbereitung von und Recherche für Audits. Mitwirkung bei der Datenbankpflege sowie Erstellung von Intranet-Posts.

14. November 2025

Stepstone

Vertriebsleitung (m/w/d) – Sozialwirtschaft & ERP-Software

VRG GmbH
| Oldenburg, Dresden, Berlin

Strategisch denken, operativ gestalten: Du entwickelst unsere Vertriebsstrategie weiter und stellst sicher, dass wir Marktpotenziale optimal nutzen – immer mit Blick auf Trends, Zahlen und Kundenerlebnisse. Führen & fördern: Du leitest ein engagiertes Team aus Pre-Sales, Vertriebsinnendienst, Bestandskunden- und Neukundenvertrieb – und entwickelst Prozesse, Strukturen und Menschen weiter. Vertrieb mit System: Du baust skalierbare Strukturen und Abläufe auf, die echten Vertriebserfolg ermöglichen.

13. November 2025

Stepstone

Projektassistenz (m/w/d)

wpd infrastruktur GmbH
| Potsdam

Du unterstützt unsere Bau- und Elektroingenieur:innen bei der Errichtung der Infrastruktur für unsere Wind- und Solarparkprojekte in Deutschland. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Projektleitungen und enger Austausch innerhalb des Projektteams, Terminverwaltung sowie Dokumenten- und Vertragsmanagement, Antragstellung zur Bauvorbereitung und -durchführung, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen wie Präsentationen, Tabellen und Berichten, Gestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse bei der Abwicklung von Projekten, Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

11. November 2025

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) Controlling öffentlicher Finanzierungen

Grün Berlin GmbH
| Berlin

Mitarbeit bei der Erstellung der Haushaltsanmeldung sowie bei der Koordination und Erstellung von Haushaltsplänen und Wirtschaftsplänen. Bearbeitung von Fördermitteln von der Antragsstellung über Liquiditätsplanung und Mittelabrufen bis zur Erstellung von Verwendungsnachweisen. Mitwirkung bei Verwendungsnachweisprüfungen. Sicherstellung der Beachtung von Vorgaben aus Zuwendungsrecht und Haushaltsordnung bei der Finanzierungsabwicklung. Schnittstelle zum Zuwendungsgeber bei der praktischen Abwicklung.

11. November 2025

Stepstone

Mitarbeiter:in Officemanagement (m/w/d)

WWF Deutschland
| Berlin

Unterstützung der BL in allen Office Management Fragen. Front und Back Office. Betreuung von Gästen, Lieferanten etc. Unterstützende und Planung und Koordinierung der internen Transport-, Umzugs- und Umbaumaßnahmen zusammen mit BL oder Projektleitung. Gewährleistung der Unterstützung eines Umzugs des Büros an einen neuen Standort in Bln. Eigenständige selbstorganisierte Führung von beauftragten Umzugspersonal. Entgegennahme und sofern inhaltlich möglich Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen.

10. November 2025

Stepstone

Leiter*in des Begleitenden Dienstes in unserer WfbM (Werkstatt für behinderte Menschen) i...

Kaspar Hauser Stiftung
| Berlin

Sie sind verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Leistungsträgern inkl. einem verlässlichen Dokumentations-Berichtswesen sowie für die Erstellung und Evaluierung neuer Konzepte unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen im pädagogischen, sozialen und therapeutischen Bereich. Mit Ihrem empathischen Wesen koordinieren Sie Erstkontakte und begleitende Qualifizierungsmaßnahmen sowie überprüfen gewissenhaft die Entwicklungsberichte.