Kinder- und Jugendhilfe

Die kaufmännische Leitung trägt die Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung des Lehenhofs und arbeitet eng mit dem Vorstand zusammen. Dabei werden Sie von unserem kompetenten Team in der Verwaltung unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Gesamtverantwortung für Finanzmanagement, Liquiditätsplanung und Controlling einer Unternehmensgruppe mit einer Bilanzsumme im zweistelligen Millionenbereich, Verantwortung für die durch die Teams erstellten Quartals- und Jahresabschlüsse, Personalverantwortung und Führung der verschiedenen Teams innerhalb unserer Verwaltung, Verhandlungen mit Kostenträgern.

Hier ist der beste Textabschnitt aus der Jobbeschreibung (75 Wörter): Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unser bunter Haufen aus Trainerinnen, Pädagoginnen und Abenteuerlustigen weiter auf Kurs bleibt. Du bringst frischen Wind rein – besonders in den Bereichen IT, Marketing, Expansion oder dort, wo sich Prozesse noch etwas agiler gestalten lassen. Während unsere freien Trainer*innen draußen mit Gruppen auf Klettersteigen oder im Wald unterwegs sind, sorgst Du hinter den Kulissen dafür, dass Qualität, Kundenvertrauen und unser pädagogischer Spirit erhalten bleiben.

Als Teil der Standortleitung in Gelsenkirchen gestaltest und verantwortest Du den Standort mit 50 Kindern und bis zu 5 jungen erwachsenen Bildungspat:innen mit dem Fokus auf die Standortstrategie und pädagogische Begleitung der Bildungspat:innen. Du entwickelst eine langfristige Standortstrategie und gestaltest gemeinsam mit dem Team wirkungsvolle Rahmenbedingungen für eine nachhaltige Standortentwicklung. Du schaffst individuelle Lern- und Entwicklungsräume, begleitest die persönliche und berufliche Entwicklung der Bildungspat:innen und förderst eine kooperative Teamkultur. Du sicherst reibungslose organisatorische Abläufe durch strukturierte Termin- und Zeiterfassung, verlässliches On-/Offboarding und eine transparente Kommunikation im Standortalltag. Du baust starke lokale Netzwerke auf, verankerst die Tauschbar im Stadtteil und gestaltest aktiv politische Beteiligungsprozesse zur Standortstärkung.

Gestaltung des Tagesablaufs und der Freizeit mit den Kindern und Jugendlichen. Bezugsarbeit mit Deinen Bezugskindern bzw. gezielt individuelle Zeit mit Kindern verbringen. Begleitung von Terminen, Diagnostik und Therapien. Unterstützung der Kinder und Jugendlichen bei der (Weiter-) Entwicklung ihrer individuellen Lebensperspektive. Elternarbeit; Kontakt zu Angehörigen und Bezugspersonen, Ämtern, Beratungsstellen und Therapeuten. Verfassen von Entwicklungsberichten und Teilnahme an Hilfeplangesprächen.

Sie bieten den Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit Ihrer pädagogischen Arbeit in der Wohngruppe ein sicheres Zuhause. Einzel- und Gruppenaktivitäten aber auch Ausflüge werden von Ihnen mitgeplant, organisiert und auch durchgeführt. Bei der Hilfeplanung wirken Sie mit und arbeiten eng mit Fallzuständigen und Fachkräften der Jugendämter sowie weiteren in den Entwicklungsprozess einbezogenen Personen zusammen. Sie führen Kennenlerngespräche und beteiligen sich aktiv am Aufnahmeprozess.

Aufbereitung von Wissen aus Theorie und Praxis im Themenfeld Gewalt gegen Kinder – insbesondere Kinder mit erhöhtem Förderbedarf, Kinderschutz und Schutzkonzepte für Akteure im relevanten Praxisumfeld sowie für Geber und Akteure aus Wissenschaft, Verwaltung und Politik. Sensibilisierung von pädagogischem Schulpersonal für das Thema Schutz vor Gewalt, Kinderschutzsystem und Schutzkonzepte, einschließlich Entwicklung von praxisrelevanten Handreichungen, Leitlinien und Informationsmaterialien für pädagogisches Schulpersonal und Jugendliche im Themenfeld Kinderschutz und Schutzkonzepte. Inhaltliche Ausgestaltung von Fachveranstaltungen und Netzwerkveranstaltungen und Mitwirkung an der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit.

Erstellen von betriebswirtschaftlichen Reportings, Präsentationen und Personalkennzahlen als Grundlage zur erfolgreichen Steuerung der Geschäftsprozesse und Identifizierung von Potenzialen. Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Standards und bei Projekten sowie Optimierung des HR Controllings in enger Abstimmung mit dem Personalleiter und Ihren Kolleginnen. Erarbeitung von projektbezogenen Entscheidungsgrundlagen. Mitwirken bei der Anfertigung von Forecasts und der Budgetplanung.

Zuständigkeit in einem Bezugsbetreuungssystem mit stetigem Fokus auf dem Kindeswohl. Partizipative Erarbeitung einer Alltagsstruktur für das kleine Familiensystem. Unterstützung unserer Bewohner*innen bei der Übernahme und Einfindung in die Elternrolle und beim Aufbau einer sicheren Eltern-Kind-Bindung. Beratung und Unterstützung in Versorgungs- und Umgangsfragen mit dem Kind. Begleitung zu Behörden und Ämtern sowie zu KITA- und Kinderarztterminen. Aufbau persönlicher und sozialräumlicher Netzwerke / Hilfen.

Sie bieten den Kindern und Jugendlichen in unsere therapeutischen Mädchen-Wohngruppe ein sicheres Zuhause, eine angemessene gute Arbeitsatmosphäre. Sie wirken bei der Hilfeplanung mit und dokumentieren diese. Sie unterstützen bei der Erziehung und Förderung von seelisch belasteten Klient*innen im Rahmen des SGB VIII. Sie übernehmen die Krisenintervention in stationären Hilfen für Mädchen mit psychischen Belastungen.

Verantwortung für die strategische Neuausrichtung und die operative Steuerung des KTK-Bundesverbandes zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Verbandsarbeit. Bundesweite Interessenvertretung für alle katholischen Kindertagesrichtungen gegenüber Politik, Gesellschaft und Kirche. Wirtschaftliche Gesamtverantwortung einschließlich Finanzplanung, Drittmittelmanagement und nachhaltiger Ressourcensteuerung. Aufbau und Sicherstellung einer effizienten, agilen, digital unterstützten Verbandsorganisation mit hoher Serviceorientierung.

Begleitung der uns anvertrauten Kinder und deren Eltern (Elternarbeit). Sicherstellung der fachlichen und pädagogischen Rahmenbedingungen. Konzeptionelles Arbeiten und Umsetzung. Kooperationen mit den Ämtern für Jugend und Familie, Fachdiensten, Beratungsstellen usw.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination der Erstellung von Flyern und Broschüren sowie unserer Inselhaus-Zeitung, Antragstellung zu und Präsentation von Spendenprojekten (z. B. für die Bereiche Kunsttherapie, Reitpädagogik, Ferienfahrten, Bauprojekte), die Kontaktpflege mit Spender*innen, die Verantwortung für unsere Internetpräsentation und Social Media Auftritte. Aufgrund der Tätigkeit im ländlichen Raum wird die Fahrerlaubnis Klasse B benötigt.

Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit allen Fachbereichen des Regionalverbandes professionelle Beratung zu allen Themenfeldern wie z.B. Kita, Offene Ganztagsschulen sowie Jugendverbandsarbeit Koordination der pädagogischen Begleitung von Freiwilligendienstleistenden im Regionalverband konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs betriebswirtschaftliche Steuerung, Wirtschaftsplanung und Personalverantwortung für Ihren Bereich

Mitarbeit mit Gestaltungsfreiraum und Umsetzung eines neuen pädagogischen Konzepts. Aufbau eines kreativen, innovativ arbeitenden Teams. Sinnstiftende Beziehungsarbeit mit belasteten Jugendlichen in der Bezugspädagogik. In folgenden Schwerpunkten suchen wir noch Unterstützung: Psychiatrienachsorge, Intensivpädagogische Wohngruppe.

Sie sind verantwortlich für die Umsetzung der Mentoring-Prozesse: Aufnahme der Kinder und Mentor*innen, Zusammenstellung der Kind-Mentor-Tandems, regelmäßige Beratung und Begleitung der Programmteilnehmer*innen sowie Dokumentation. Sie koordinieren Mentoring-Projekte vor Ort. Sie arbeiten mit unseren Kooperationspartnern zusammen und unterstützen ggf. bei Prozessen der Organisationsentwicklung sowie unseres digitalen Mentoringprojekts Fit für Fünf.