Pädagogik Organisationen

Sie übernehmen Verantwortung für das administrative Management sowie für die organisatorische Coordination der Stiftung und stellen einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse sicher. Ihre Finanzkompetenz umfasst Budgetplanung, Vorbereitung der Buchhaltung und Berichterstattung. Sie unterstützen bei der Erstellung von Förderverträgen. Darüber hinaus recherchieren und begleiten Sie neue Förderprojekte und stehen im kontinuierlichen Austausch mit bestehenden Projekten – stets im Einklang mit den Werten der Moving Child Foundation.

Als Teil des Standortleitungsteams in Dortmund gestaltest und verantwortest Du den Standort mit 55 Kindern, 3 Bundesfreiwilligendienstleistenden sowie einem dual Studierenden und 2 Ehrenamtlichen – mit dem Fokus auf Kinder und die Organisation am Standort. Du begleitest Kinder individuell, stärkst ihre Lern- und Entwicklungskompetenzen und sorgst für ein pädagogisches Umfeld, in dem sie wachsen können. Du begleitest Bildungspat:innen in ihrer pädagogischen Entwicklung, gestaltest Austausch- und Lernräume und stärkst eine fachlich fundierte Teamkultur. Du gestaltest kompetenzbasierte Freizeit- und Ferienangebote, die an den Bedürfnissen der Kinder ausgerichtet sind, entwickelst Projekte gemeinsam mit dem Team und sorgst für eine kreative, lebendige und verlässliche Angebotsstruktur im Standortalltag.

Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Fundraising-Strategie, Aufbau, Pflege und Management von Großspender- und Stiftungsbeziehungen, Identifikation und Nutzung von Förderprogrammen inklusive Antragserstellung und Berichtswesen, Konzeption und Durchführung von Fundraising-bezogenen Kommunikationsmaßnahmen, Integration und Entwicklung von KI-gestützten Tools für das Fundraising.

Als Gesamtleitung Pädagogik & Pflege übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Stiftung. In Ihrer Funktion tragen Sie die hauptverantwortliche strategische und konzeptionelle Steuerung der Leistungsbereiche unserer Einrichtungen der Eingliederungs- und Altenhilfe in Rheinland-Pfalz und Bayern. Sie repräsentieren die Stiftung nach innen und außen und pflegen regionale und überregionale Netzwerke und Partnerschaften. Sie führen und motivieren Ihre pädagogischen und pflegerischen Leitungen und fördern die stiftungsweite Zusammenarbeit. Sie identifizieren und implementieren nachhaltige Potentiale und zukunftsweisende Entwicklungen für unsere Angebote (nach SGB IX bzw. XI). Sie gestalten und steuern strategische Unternehmensziele sowie übergreifende und einrichtungsbezogene Projekte und Richtlinien.

Als pädagogischer Mitarbeiter (w/m/d) Umweltbildung sind Sie verantwortlich für Führungen und Konzeptentwicklungen an unserem Informationsstandort Wasser-Wald-Zentrum (WWZ) in Schortens. Sie identifizieren Themen der Umweltbildung mit dem Schwerpunkt Grundwasser- und Gewässerschutz, Ökologie, Landwirtschaft, Technik und Geschichte. Zu diesen Themen erarbeiten Sie im Team Konzepte für die Wissensvermittlung an unseren Informationsstandorten für verschiedene Zielgruppen (z.B. Schüler (w/m/d), Studierende, Erwachsene, Lehrkräfte etc.). Sie realisieren selbst Führungen mit unterschiedlichen Zielgruppen zu verschiedenen Themen an unseren Informationsstandorten im Verbandsgebiet. An Ihrem Standort übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und arbeiten mit den örtlichen Kooperationspartnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Operative Gesamtverantwortung für einen Bereich mit rund 40 Mitarbeitenden (Internat und Tagesförderung), Personalführung und -entwicklung, Personal- und Dienstplanung, Budgetverantwortung, Fachliche Steuerung und Qualitätssicherung, Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Bereichs, Zusammenarbeit mit internen und externen Netzwerkpartner*innen, Enge Kooperation und Aufgabenteilung mit der stellvertretenden Leitung, Übernahme von Rufbereitschaften.

Strategische, fachliche und organisatorische Verantwortung für unsere Einrichtungen. Gemeinsam mit den Einrichtungsleitungen und der Geschäftsführung entwickeln Sie die Qualität unserer pädagogischen Arbeit weiter und sichern deren nachhaltige Umsetzung. Mitwirkung bei der Entwicklung zukunftsorientierter Strategien des Trägers. Planung und Steuerung der finanziellen und personellen Ressourcen einschl. des Belegungsmanagements und der Personalbedarfsplanung. Verantwortung für die Wahrnehmung und Sicherstellung des professionellen Beschwerde-, Konflikt- und Krisenmanagements in Kooperation mit internen und externen Akteuren. Vertretung des Trägers in Gremien und Netzwerken.

Leiten der Waldschule inkl. der Weiterentwicklung des konzeptionellen Waldschulprofils, Planen, Vorbereiten, Durchführen und Auswerten von erlebnis- und sachkundeorientierten waldpädagogischen Veranstaltungen, Projekten und Programmen, Umsetzen der Waldpädagogik-Strategie und Mitarbeit zur Weiterentwicklung im LFB, Initiieren und Begleiten von Waldpädagogik-Projekten, insbesondere auch mit Dritten, unter Beachtung der waldpädagogischen Qualitätskriterien im LFB, Durchführen von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen zur erhöhten Sichtbarkeit der waldschulischen Arbeit vor Ort

Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die fachliche Begleitung unserer Schulbegleiter*innen. Dazu zählen regelmäßige Anleitungs- und Reflexionsgespräche, Besuche an den Schulen sowie die Organisation passgenauer Fortbildungsangebote. Darüber hinaus tragen Sie die personelle Verantwortung für unsere Schulbegleiter*innen: Sie führen Bewerbungsgespräche, gestalten und aktualisieren Arbeitsverträge, verfassen individuelle Arbeitszeugnisse und treffen – mit viel Fingerspitzengefühl – Entscheidungen zu Aufhebungsverträgen oder Kündigungen, wenn dies notwendig ist. Sie arbeiten mit vielen unterschiedlichen Menschen und Institutionen zusammen: mit Schulen im westlichen Landkreis München, Lehrkräften, Eltern und externen Partner*innen wie unserer Personalabrechnungsstelle und unserer EDV-Firma. Dabei vertreten Sie den Verein wertschätzend und verlässlich nach außen. Auch die Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihren Händen: Sie pflegen Kontakte zu Dachverbänden, Mitgliedsorganisationen des DPWV und weiteren Kooperationspartner*innen und vertreten HILF e.V. in relevanten Gremien und Netzwerken.

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Prüfung und Bearbeitung von Projektanträgen aus dem südasiatischen Raum (Schwerpunkt Indien). Dazu klären Sie im Dialog mit den Partnern Rückfragen zum Antrag und stimmen eingereichte Kosten- und Finanzierungspläne ab. Sie erarbeiten die Vorlage für die Entscheidungsgremien und kommunizieren deren Beschluss an die Partner. Sie übernehmen die Begleitung und das Monitoring von bewilligten Projekten und laufenden Projektpartnerschaften. Bei Bedarf initiieren Sie Evaluierungen zur weiteren Qualifizierung von Partnerprojekten und veranlassen in Abstimmung mit den Referent(inn)en für finanzielle Zusammenarbeit extern durchgeführte Audits. Sie wirken an der Erarbeitung der Landespolicies mit und setzen spezifische Förderrichtlinien um. Des Weiteren empfangen und beraten Sie Projektpartner in der Geschäftsstelle des Kindermissionswerks und führen Projektreisen nach Asien durch.

Du verstärkst den Bereich Kommunikation und hilfst so die Initiativen Mobile Helfer und Mobile Retter entscheidend nach vorne zu bringen. Deine Aufgaben: Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen zur Rekrutierung, Betreuung und Motivation im Ehrenamtsmanagement, Beratung der Pilotregionen in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungskommunikation, Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen für die nachhaltige Implementierung in Gebietskörperschaften, Kommunikation mit Gebietskörperschaften, Steuerung externer Dienstleistender, Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media, Webseite, Kampagnenplanung, Veranstaltungskommunikation und Erstellung von Kommunikationsmaterialien sowie Unterstützung in der Pressearbeit: Bearbeitung von Presseanfragen, Verfassen von Pressemitteilungen, aktive Initiierung medialer Berichterstattung und Organisation von Presseveranstaltungen sowie Messepräsenzen.

Strategische und operative Weiterentwicklung des Bereichs Fundraising in Zusammenarbeit mit 2/3 Teamkolleginnen. Entwicklung, Umsetzung und Monitoring einer integrierten Fundraising-Strategie (Privatspenden, Unternehmenskooperationen, Stiftungen, Major Donors). Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Netzwerks von Spender*innen, Unternehmenspartnern, Förderstiftungen und Fördermittelgebern. Konzeption und Umsetzung von Branding- und Kommunikationsmaßnahmen für Programme und Projekte – in enger Zusammenarbeit mit Kommunikation und Programmbereichen. Identifikation neuer Fördermöglichkeiten und Entwicklung innovativer Corporate-Social-Responsibility-Kooperationen. Verantwortung für Budgetplanung, Zielerreichung und Berichterstattung im Bereich Fundraising. Vertretung der Stiftung auf externen Veranstaltungen und Netzwerktreffen.

Die Geschäftsführung ist in einem kooperativen Modell und geteilter Aufgabenübernahme mit der stellvertretenden Geschäftsführung gestaltet. Ihr besonderer Fokus liegt dabei auf: Gesamtverantwortung und rechtliche Außenvertretung, Haushaltsplanung und -aufstellung, Leitung des Finanzmanagements, Controlling der Bewirtschaftung sowie Haushaltsabschluss und Verwendungsnachweisführung. Gemeinsam mit der stellvertretenden Geschäftsführung und in Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vereinsvorstand übernehmen Sie außerdem: Strategie- und Organisationsentwicklung; Personalverantwortung für die AGJ-Geschäftsstelle mit aktuell 25 Mitarbeitenden, Team- und Personalentwicklung; Mitgliederbetreuung; inhaltliche Außenvertretung des Vereins und der AGJ gegenüber Behörden, Trägern und Mitgliedern sowie in externen Gremien; Planung der internen fachpolitischen Gremienarbeit, Koordination und fachpolitische Begleitung der AGJ-Arbeitsfelder; Erarbeitung von Empfehlungen, Stellungnahmen, Positionspapieren und Entscheidungs- bzw. Beschlussvorlagen; Steuerung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Eigenverlags; Projektplanung und -steuerung (insbesondere Deutsche Kinder- und Jugendhilfetage).

Strategisches Fundraising: Entwicklung und Umsetzung einer mittel- bis langfristigen Fundraising-Strategie, Aufbau eines stabilen Einnahmenmix (z. B. Großspenden, Stiftungen, Unternehmenspartnerschaften, Kampagnen, Events), Priorisierung von Maßnahmen mit nachhaltiger Wirkung. Partnerschaften & Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Förder*innen, Stiftungen und Unternehmen, Entwicklung individueller Kooperationsformate, Persönliche Begleitung strategischer Partner*innen. Wirkung & Strukturen: Übersetzung unserer fachlichen Arbeit in klare Wirkungs- und Förderargumente durch überzeugendes Storytelling, Entwicklung von Impact-Formaten, die unsere Geschichten erlebbar machen, Aufbau eines professionellen Spenden- und Partnermanagements, Sicherstellung transparenter Prozesse sowie einer wertschätzenden Dankeskultur.

Leitung, Steuerung und Koordination des Projekts gemäß Fördervereinbarung und Projektantrag. Aufbau, Pflege und Moderation von Best-Practice-Netzwerken und Lernformaten für Krankenhäuser. Analyse von Erfolgsfaktoren und Hemmnissen gesunder Ernährung im Krankenhaus. Fachliche Konzeption und Weiterentwicklung von Handlungsansätzen zu nachhaltiger Ernährung, Klimaschutz und Transformation im Krankenhaus. Vorbereitung von und Mitwirkung an fachlichen Austauschformaten, Dialogrunden, Veranstaltungen und Präsentationen/strategische Kommunikation. Analyse und Dokumentation von Maßnahmen und Ergebnissen. Erstellen von Plänen, Positionspapieren und eines Abschlussberichtes.