Menschenrechtsorganisationen

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt, On- und Offboarding, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Administrative Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Ausschreibungen veröffentlichen, Prüfung eingehender Bewerbungen etc.), Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen, Pflege und Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Bescheinigungen und Infoblättern, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Betreuung und Systemadministration der Personalsoftware Personio, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden, Bearbeitung von Anträgen zur Bildungszeit und betr. Altersvorsorge, Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Prozessen und Strategien

Als Vorstand der Johannes-Beese-Stiftung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung der Stiftung. Sie verantworten die Budgetplanung und -kontrolle der Stiftung und stellen eine effiziente und wirkungsorientierte Mittelverwendung sicher. Sie planen, steuern und überwachen sämtliche Bauprojekte von der Bedarfsermittlung über die Umsetzung bis hin zur Übergabe in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Partnern vor Ort. Sie arbeiten eng mit dem Stifter, dem Beirat, den Projektmanagerinnen sowie einem Netzwerk aus Partnern in den Projektländern zusammen, darunter Bauunternehmen, NGOs, Schulen, Dorfgemeinschaften, lokalen Behörden und Bildungsministerien. Sie stellen sicher, dass die Projekte eine messbare soziale Wirkung entfalten und entwickeln geeignete Monitoring- und Evaluationssysteme.

Als Digital Marketing Manager*in umfassen Deine Aufgaben sowohl die operative Kampagnenarbeit als auch deren strategische Weiterentwicklung – beispielsweise mit dem Ziel, unsere Anliegen über Campact-Unterstützer*innen hinaus bekannt zu machen. Du übersetzt unsere politischen Strategien in Online-Marketing-Kampagnen. Beispielsweise bist Du verantwortlich für die strategische Konzeption, Durchführung und Optimierung von Programmatic-, Influencer- und/oder Search-Kampagnen. Du arbeitest an der strategischen Weiterentwicklung von Teilbereichen des Politischen Marketings von Campact e.V., wie dem Influencer- oder Messenger-Marketing oder dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Du entwickelst und testest dateninformierte Inhalte. Dafür schreibst Du überzeugende politische Texte und entwickelst mobilisierende Grafik- und Video-Ideen.

Als Referatsleitung Impact & Engagement übernimmst du die Verantwortung für die Themenbereiche Kommunikation, Fundraising und Mitglieder & Ehrenamt. Du entwickelst gemeinsam mit deinem Team eine integrierte Strategie, stärkst unsere Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit und baust langfristige Beziehungen zu Unterstützer*innen, Partnerorganisationen und Spender*innen auf. Deine Aufgaben umfassen die strategische Leitung der Bereiche Fundraising, Kommunikation & Engagement, Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams, Entwicklung einer übergreifenden Kommunikations- und Fundraisingstrategie, Verantwortung für Fundraising-Kampagnen, Fördermittelakquise und Spender*innenbindung sowie Ausbau von Medienpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Aufgaben umfassen Finanz- und Budgetmanagement in den von akno e.V. verwalteten Projekten, Fördermittel- und Projektabrechnung in den von akno e.V. verwalteten Projekten, Vertrags- und Vergabemanagement in den von akno e.V. verwalteten Projekten sowie Unterstützung in der Personalsachbearbeitung in den von akno e.V. verwalteten Projekten. Die Stelle erfordert mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Projektmanagement (idealerweise im NGO- oder Fördermittelkontext) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht.

Prüfung von Projektanträgen für klein- und mittelgroße Entwicklungsprojekte. Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Projekten bis zur Entscheidungsreife sowie Beratung unserer internationalen Partner. Prüfung von Abschlussberichten und Verwendungsnachweisen (inkl. Abrechnungen) sowie Abstimmung mit Partnern bei Rückfragen und Klärungsbedarf. Erstellung von Förderanträgen sowie Akquise von Projektmitteln bei privaten und öffentlichen Geldgebern. Dokumentation von Projektfortschritten sowie Erstellung von Berichten für interne und externe Zwecke. Budgetverwaltung und -kontrolle. Pflege und Ausbau von Kooperationen mit Kofinanzierungspartnern, Stiftungen sowie öffentlichen und privaten Fördermittelgebern. Planung, Organisation und Betreuung von Besucheraufenthalten internationaler Partner.

Als Volontär*in im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising bei der CIR sind Sie Teil eines sympathischen und motivierten Bereichsteams, erstellen Sie Beiträge für Social-Media-Kanäle, konzeptionieren und bearbeiten Sie digitale Newsletter, produzieren Sie Webseitenbeiträge und unterstützen beim laufenden Webseiten-Relaunch, arbeiten Sie redaktionell an unserem Magazin presente mit, kommunizieren Sie unsere Publikationen und Veranstaltungen zielgruppengerecht, texten Sie für Medien und Journalist*innen, bearbeiten Sie Bild- und Videomaterial, werten Sie Presse- und Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen aus, bringen Sie Ihre Ideen in die strategische Planung unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ein und unterstützen Sie bei der Umsetzung von Fundraising-Maßnahmen (Jahresbericht, Erstellung von Spenden-Newslettern & Mailings).

Als Geschäftsführer*in übernehmen Sie gemeinsam mit der weiteren Geschäftsführerin und den Prokurist*innen die strategische, wirtschaftliche und organisatorische Steuerung des BWMK und gestalten dessen Weiterentwicklung sowohl intern als auch extern. Sie tragen die wirtschaftliche Mitverantwortung für die gesamte BWMK-Gruppe und steuern die Organisation mit klarem Blick auf Wirtschaftlichkeit. Sie analysieren zukünftige soziale Bedarfe in der Region und entwickeln darauf aufbauend strategische Ziele sowie neue oder weiterentwickelte Dienstleistungen. Sie wirken in den relevanten Gremien – Stiftungsrat, Aufsichtsrat, Geschäftsleitung, Betriebsrat und Werkstattrat – auf tragfähige Beschlüsse hin und sorgen für deren konsequente Umsetzung. Als Teil der Geschäftsführung tragen Sie die Mitverantwortung für derzeit acht Tochtergesellschaften.

Sie übernehmen Verantwortung für das administrative Management sowie für die organisatorische Coordination der Stiftung und stellen einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse sicher. Ihre Finanzkompetenz umfasst Budgetplanung, Vorbereitung der Buchhaltung und Berichterstattung. Sie unterstützen bei der Erstellung von Förderverträgen. Darüber hinaus recherchieren und begleiten Sie neue Förderprojekte und stehen im kontinuierlichen Austausch mit bestehenden Projekten – stets im Einklang mit den Werten der Moving Child Foundation.

Ausarbeitung von Anträgen zur Mittel-Akquise für öffentliche Mittel, Mittel von Stiftungen und Spender*innen. Projektbegleitung und -betreuung der Projektpartner GLS Zukunftsstiftung Entwicklung in Asien u.a.: Kommunikation mit Projektpartnern, Bearbeitung von Projektanträgen und Nachhalten von Berichten (Projektfortschrittsberichte), Prüfung von Projektabrechnungen und Finanzcontrolling von Organisationshaushalten, Dienstreisen zu Projektpartnern, Schreiben von Projektberichten. Mit- und Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen.

Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die fachliche Begleitung unserer Schulbegleiter*innen. Dazu zählen regelmäßige Anleitungs- und Reflexionsgespräche, Besuche an den Schulen sowie die Organisation passgenauer Fortbildungsangebote. Darüber hinaus tragen Sie die personelle Verantwortung für unsere Schulbegleiter*innen: Sie führen Bewerbungsgespräche, gestalten und aktualisieren Arbeitsverträge, verfassen individuelle Arbeitszeugnisse und treffen – mit viel Fingerspitzengefühl – Entscheidungen zu Aufhebungsverträgen oder Kündigungen, wenn dies notwendig ist. Sie arbeiten mit vielen unterschiedlichen Menschen und Institutionen zusammen: mit Schulen im westlichen Landkreis München, Lehrkräften, Eltern und externen Partner*innen wie unserer Personalabrechnungsstelle und unserer EDV-Firma. Dabei vertreten Sie den Verein wertschätzend und verlässlich nach außen. Auch die Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihren Händen: Sie pflegen Kontakte zu Dachverbänden, Mitgliedsorganisationen des DPWV und weiteren Kooperationspartner*innen und vertreten HILF e.V. in relevanten Gremien und Netzwerken.

Als Pressereferent*in hast Du eine zentrale Rolle bei der Außendarstellung von Campact e.V. Gemeinsam mit dem Presseteam sorgst Du dafür, dass unsere Themen und Anliegen klar, glaubwürdig und wirkungsvoll in den Medien vertreten werden. Du verfasst pointierte Pressemitteilungen und beantwortest Medienanfragen schnell und präzise. Du organisierst und begleitest Redaktionsbesuche, Interviews und Gastbeiträge in relevanten Medien und bereitest sie inhaltlich vor und nach. Du schreibst klare, eingängige Hintergrundtexte, FAQ und Briefings zu unseren Themen. Du weißt, welche Geschichten und Bilder in den Medien funktionieren, und arbeitest dazu eng mit unseren Campaigner*innen zusammen. Du verfolgst das politische Tagesgeschehen aufmerksam, bringst regelmäßig Input in unseren täglich stattfindenden Newsroom ein und gibst strategische kommunikative Empfehlungen.