Entwicklungszusammenarbeit Organisationen

Für unser Projekt „Countdown 2030 – Globale Ziele brauchen Zivilgesellschaft

Als Referatsleitung Impact & Engagement übernimmst du die Verantwortung für die Themenbereiche Kommunikation, Fundraising und Mitglieder & Ehrenamt. Du entwickelst gemeinsam mit deinem Team eine integrierte Strategie, stärkst unsere Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit und baust langfristige Beziehungen zu Unterstützer*innen, Partnerorganisationen und Spender*innen auf. Deine Aufgaben umfassen die strategische Leitung der Bereiche Fundraising, Kommunikation & Engagement, Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams, Entwicklung einer übergreifenden Kommunikations- und Fundraisingstrategie, Verantwortung für Fundraising-Kampagnen, Fördermittelakquise und Spender*innenbindung sowie Ausbau von Medienpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Aufgaben umfassen Finanz- und Budgetmanagement in den von akno e.V. verwalteten Projekten, Fördermittel- und Projektabrechnung in den von akno e.V. verwalteten Projekten, Vertrags- und Vergabemanagement in den von akno e.V. verwalteten Projekten sowie Unterstützung in der Personalsachbearbeitung in den von akno e.V. verwalteten Projekten. Die Stelle erfordert mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Projektmanagement (idealerweise im NGO- oder Fördermittelkontext) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht.

Sie verantworten ein eigenes Portfolio von Förderpartnern und gestalten diese Beziehungen langfristig und vertrauensvoll. Sie erkennen Potenziale, entwickeln Ideen, und stärken die Bindung zu bestehenden Unterstützer*innen. Sie identifizieren potenzielle Großspender*innen, Stiftungen und Unternehmen und begeistern sie im persönlichen Kontakt für Ärzte der Welt. Sie erstellen professionelle Anträge, Konzepte und Reportings – zielgruppengerecht, verständlich und termingerecht. Sie repräsentieren unsere Organisation souverän bei Terminen, Präsentationen und Veranstaltungen. Sie pflegen alle relevanten Informationen in unserer Datenbank und leiten daraus sinnvolle Maßnahmen und Reportings ab.

Prüfung von Projektanträgen für klein- und mittelgroße Entwicklungsprojekte. Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Projekten bis zur Entscheidungsreife sowie Beratung unserer internationalen Partner. Prüfung von Abschlussberichten und Verwendungsnachweisen (inkl. Abrechnungen) sowie Abstimmung mit Partnern bei Rückfragen und Klärungsbedarf. Erstellung von Förderanträgen sowie Akquise von Projektmitteln bei privaten und öffentlichen Geldgebern. Dokumentation von Projektfortschritten sowie Erstellung von Berichten für interne und externe Zwecke. Budgetverwaltung und -kontrolle. Pflege und Ausbau von Kooperationen mit Kofinanzierungspartnern, Stiftungen sowie öffentlichen und privaten Fördermittelgebern. Planung, Organisation und Betreuung von Besucheraufenthalten internationaler Partner.

Als Volontär*in im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising bei der CIR sind Sie Teil eines sympathischen und motivierten Bereichsteams, erstellen Sie Beiträge für Social-Media-Kanäle, konzeptionieren und bearbeiten Sie digitale Newsletter, produzieren Sie Webseitenbeiträge und unterstützen beim laufenden Webseiten-Relaunch, arbeiten Sie redaktionell an unserem Magazin presente mit, kommunizieren Sie unsere Publikationen und Veranstaltungen zielgruppengerecht, texten Sie für Medien und Journalist*innen, bearbeiten Sie Bild- und Videomaterial, werten Sie Presse- und Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen aus, bringen Sie Ihre Ideen in die strategische Planung unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ein und unterstützen Sie bei der Umsetzung von Fundraising-Maßnahmen (Jahresbericht, Erstellung von Spenden-Newslettern & Mailings).

In dieser Position kommunizieren Sie mit unserem deutschsprachigen Mitgliederkreis und unterstützen uns bei der Durchführung unserer Kampagnenarbeit. In dieser Rolle motivieren und binden Sie unsere Mitglieder ein, um Maßnahmen zur sozialen und wirtschaftlichen Gerechtigkeit auf der Welt voranzutreiben. Die Person in dieser Rolle konzentriert sich in erster Linie darauf, alle Anfragen unserer deutschsprachigen Mitglieder in unseren Mitglieder-E-Mail-Postfächern zu beantworten und sicherzustellen, dass Anfragen umgehend und professionell bearbeitet werden. Sie wird außerdem bei der Umsetzung unseres Programms für die Kommunikation und Wertschätzung großzügiger Spender*innen mitwirken. In dieser Rolle leisten Sie deutschsprachige Unterstützung in der Bearbeitung und Überprüfung von Kampagnen- und Fundraising-Materialien. Außerdem bieten Sie technische Unterstützung für das Erstellen von Spendenaufrufen und Petitionen sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.

Ausarbeitung von Anträgen zur Mittel-Akquise für öffentliche Mittel, Mittel von Stiftungen und Spender*innen. Projektbegleitung und -betreuung der Projektpartner GLS Zukunftsstiftung Entwicklung in Asien u.a.: Kommunikation mit Projektpartnern, Bearbeitung von Projektanträgen und Nachhalten von Berichten (Projektfortschrittsberichte), Prüfung von Projektabrechnungen und Finanzcontrolling von Organisationshaushalten, Dienstreisen zu Projektpartnern, Schreiben von Projektberichten. Mit- und Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen.

Unterstützung des generellen Tagesgeschäfts, Unterstützung bei Konzipierung, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Unterstützung bei der Betreuung der Unterstützer:innen (Korrespondenz, Datenmanagement, etc.), Unterstützung bei Recherchen und Analysen, Unterstützung bei der täglichen Social Media Arbeit, Unterstützung bei der Pflege der Website, Unterstützung in der redaktionellen Erstellung von Texten, Unterstützung bei der Entwicklung und Steuerung von Kampagnen und Tools (z.B. bei Ausschreibungen und Evaluierungen).

Koordination und Begleitung von IT-Prüfungen und Audits durch interne und externe Prüfer, Bewertung neuer regulatorischer Anforderungen an die IT, Identifikation, Analyse und Bewertung von IT Risiken sowie die Pflege des IT-Risikoinventars, Unterstützung bei der Implementierung risikomindernder Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den IT-Expert/innen, Durchführung der ISMS- und BCM-Prozesse innerhalb der IT und aktive Teilnahme an deren Weiterentwicklung, enge Abstimmung mit IT-Expert:innen und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern (Abteilungs- und Bereichsleitung)

Konzeption und Weiterentwicklung einer unternehmensweiten Cloud-Architektur unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen im Finanzumfeld, Hands On Mitarbeit in laufenden Projekten sowie aktive Unterstützung im Tagesgeschäft im Umfeld IT Operations, Vertretung von Operations-Kolleg/innen bei Abwesenheiten sowie Übernahme von operativen Aufgaben bei Bedarf (z. B. Störungsanalyse, User Support auf 2nd/3rd Level, Systemchecks), Architekturdesign, Integration und Modernisierung der bestehenden On Premise-Systemlandschaft inkl. potentieller Migration (z. B. SAP-Module, MS-Infrastruktur, Legacy-Systeme), Sicherstellung von Compliance-, Datenschutz- und Security-Anforderungen (z. B. BAIT, MaRisk, DSGVO, NIS2), Entwicklung von Standards, Best Practices und Governance-Vorgaben für Cloud- und Integrationsarchitekturen

Überwachung & Betrieb: Betrieb und Weiterentwicklung der Azure‑Monitoring‑Landschaft, Aufbau und Pflege von Dashboards, Alerts und KPIs, Proaktive Analyse von Performance‑ und Verfügbarkeitskennzahlen, Incident‑Handling inkl. Root Cause Analysis und Dokumentation. Automatisierung & Optimierung: Entwicklung automatisierter Monitoring‑Prozesse, Ausbau von Self-Healing-Mechanismen, Kontinuierliche Verbesserung der Observability über Logs, Metrics und Traces. Private / Public Cloud Operations: Unterstützung des operativen Betriebs von Azure‑Infrastrukturen, Mitarbeit bei Deployments, Changes und Releases, Enge Zusammenarbeit mit Security und Entwicklungsteams.

Betreuung und Weiterentwicklung zentraler Risikocontrolling-Anwendungen (SAS 9.4), Spezifikation, Test und Dokumentation der Entwicklungen, Betreuung und Beratung der Fachanwender als interner IT-Consultant, Einsatz moderner Entwicklungsansätze inkl. KI-unterstütztem Programmieren, Mitarbeit in einem interdisziplinären Team in einem agilen Kontext mit Fokus auf Change-Aktivitäten, Mitarbeit im IT-Team an Konzepten und Lösungen zur Weiterentwicklung der Systemlandschaft in der DEG