Kommunikation

Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (virtuell, Hybrid, Präsenz). Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort. Recherche geeigneter Veranstaltungslocations und externer Dienstleister (Catering, Konferenztechnik, Messebau), Angebotseinholung und Abstimmung mit Dienstleistern. Teilnehmermanagement, Management der Online-Registrierung. Hotel- und Reisebuchungen. Kommunikation mit Konferenzteilnehmenden.

Organisation und Umsetzung von nationalen Konferenzen und Tagungen (Präsenz-, Digital- und Hybridveranstaltungen). Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Veranstaltungen. Kundenkontakt und -beratung. Steuerung externer Dienstleistenden. Übernahme von planerischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort/digital/hybrid.

Du verantwortest und entwickelst unsere Markenkommunikation weiter – vom Einsatz des Logos über Designrichtlinien bis zu Geschäftspapieren. Du gestaltest die Kommunikation mit Spender:innen, Patient:innen und Partner:innen – sensibel und zugleich mutig im Ton. Du organisierst und begleitest Veranstaltungen, Messen und Events – teils mit öffentlichem Auftritt. Du bis offen für gelegentliche Reise im Inland. Du entwickelst Webinare und digitale Formate mit, die unsere Themen nach außen tragen.

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen sowie im operativen Tagesgeschäft. Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung. Enge Zusammenarbeit mit dem Referenten der Geschäftsführung, dem Referenten des Vorstands sowie dem Management-Team. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Vorbereitung von Redebeiträgen, Stellungnahmen, Konzepten und Präsentationen. Vorbereitung und Begleitung der Geschäftsführung bei externen Terminen. Unterstützung beim politischen, kaufmännischen und fachspezifischen Monitoring. Koordination und inhaltliche Bearbeitung von Themen, vor allem aus den Geschäftsbereichen Strategie, Fundraising, Kommunikation und Lebensmittelrettung und Logistik.

Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Aspekten des Personalbereichs (z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Bildungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge etc.). Verantwortung für unsere Recruiting-Aktivitäten und das Bewerbungsmanagement. Operative Umsetzung, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse im Personalbereich (u.a. Implementierung der Personalsoftware HRlab). Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen oder weiteren personalrelevanten Dokumenten. Vertretung und ggf. Unterstützung bei der digitalen Zeiterfassung und der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung inklusive Kontakt zu Krankenkassen und Versicherungen.

Koordination, Umsetzung und strategische Weiterentwicklung der bundesweiten Öffentlichkeitsarbeit gemeinsam mit einem Kollegen. Betreuung und Weiterentwicklung der Onlinepräsenz des Vereins. Umsetzung und Weiterentwicklung des Corporate Designs. Beratung und Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit der ijgd-Geschäftsstellen. Konzeption und Koordination unserer internen Kommunikationsplattform. Im Referat für bundesweite Öffentlichkeitsarbeit gestalten wir die Grundlagen für die Kommunikation des Gesamtvereins und arbeiten an geschäftsstellenübergreifenden Projekten. Unsere Arbeit reicht von umfangreicher Konzeption bis zur konkreten praktischen Umsetzung von Maßnahmen.

Wissenschaftliche Projekte: Recherchen (Daten, Literatur), inhaltliche Aufgaben bei der Projektakquise und Publikationsmanagement zu den Themen Carbon Management, Wald-/Biodiversitätsschutz etc. Transfer- und Assessmentaktivitäten, wie Vorbereitung von Materialien für den Austausch mit Politik und anderen Stakeholdern, Recherchen inhaltlicher Natur, inhaltliche Organisation von Workshops und Meetings. Inhaltliche und didaktische Gestaltung der Lehre, wie Vorbereitung von Vorlesungen, Tutorien, und Prüfungen, Mitbetreuung von Doktorand:innen und Abschlussarbeiten, inkl. fachliche Beratung bei Forschungsdesign und Methodenwahl. Administrative Aufgaben und Arbeitsgruppenorganisation, wie interne und externe Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Pflege der Gruppen-Website, AG Jour fixe, Unterstützung im Projektmanagement.

In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie dafür, dass Organisation, Kommunikation und Koordination rundlaufen – mit kühlem Kopf, Fingerspitzengefühl und einem Sinn für Humor. Meetings managen: Sie bereiten Besprechungen (online und vor Ort) vor, übernehmen Host-Rollen und führen Protokoll. Kommunikation & Dokumente: Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz. Organisation: Sie koordinieren Termine, Fristen und Kalender – immer mit Überblick. Büroabläufe gestalten: Sie bearbeiten Post, buchen Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen. Recherche & Projektunterstützung: Sie übernehmen projektbezogene Recherchen und sind zentrale Ansprechperson.

Als Eine Welt-Regionalpromotor*in bist du Ansprechperson für Vereine, Initiativen, Kommunen und zivilgesellschaftliche Akteur*innen in Ostniedersachsen zu entwicklungspolitischen Themen. Du berätst, qualifizierst und begleitest Eine-Welt-Aktive und Multiplikator*innen, vernetzt und unterstützt Gruppen aus der Eine-Welt-Arbeit und Zivilgesellschaft in der Region rund um Braunschweig und förderst Austausch und Kooperationen. Du initiierst, organisierst und koordinierst Bildungs-, Informations- und Beteiligungsangebote im Kontext globaler Gerechtigkeit, planst und führst öffentliche Veranstaltungen, Aktionstage, Workshops und Fortbildungen durch.

Vorbereitung und Nachbereitung von Registrierungsaktionen. Durchführung von Info-Vorträgen (z. B. an Schulen) zur Stammzellspende. Betreuung von Aktionen vor Ort – auch mal am Wochenende. Austausch mit Initiator:innen und Spender:innen. Pflege und Erfassung von Daten in Salesforce. Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben. Dabei ist dein Einsatz gefragt - ob digital, telefonisch oder vor Ort – du berätst, motivierst und begleitest Initiator:innen auf ihrem Weg zur Aktion. Kreative Kommunikationsmaßnahmen - von Pressearbeit über Flyer bis hin zu Social Media - sind der Schlüssel zum Erfolg.

Das bringst du mit: ein abgeschlossenes Hochschulstudium, ein Volontariat in einer Agentur oder Redaktion oder vergleichbare Erfahrungen, zwei Jahre Agenturerfahrung bzw. im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/PR, nachweisbare Textsicherheit und eine journalistische Schreibe, Interesse an politischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Fragestellungen, die Kompetenz, kreative Ideen sowie crossmediale Kommunikationskonzepte und -strategien zu entwickeln und umzusetzen, Begeisterung für Storytelling in analogen und digitalen Welten, Digitale Kompetenz.

Als Referent*in für politische Kommunikation baust du die fachpolitische Kommunikation zum Thema demokratische Konfliktbearbeitung in Deutschland auf und wirkst bei der Öffentlichkeitsarbeit für einen neuen Kooperationsverbund mit. Du baust maßgeblich die fachpolitische Kommunikation und Interessenvertretung von Pro Peace zum Thema demokratische Konfliktbearbeitung in Deutschland auf. Du entwickelst und koordinierst Materialien für fachpolitische Öffentlichkeitsarbeit, Broschüren, Stellungnahmen, Artikel in enger Zusammenarbeit mit Fachkolleg*innen. Du verfolgst das aktuelle Politikgeschehen und Diskurse zum Themenfeld Demokratieförderung und Konfliktbearbeitung, erstellst interne Berichte und Briefings und entwickelst Aktionsvorschläge für politische Kommunikation.

Verantwortung für den internen- und externen Geschäftsbetrieb, Budgetvorlage und Monitoring in Hamburg und Honduras, Kontrolle der Zuwendungseingänge und Zuordnung zur Buchhaltung, Kontaktpflege und Betreuung von Unterstützer*innen, Patenschaften, Fundraising Aktivitäten u.a. die Akquisition neuer Patenschaften, Spendenkampagnen Vorbereiten und beantragen von Förderanträgen, Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Newsletter und Soziale Medien), Organisation u. Beratung der Vorstands- und Beiratsarbeit, Koordination der Freiwilligenarbeit von Acción Humana.

Verantworten von administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben, bspw. Terminkoordination und -organisation der Vorstandsmitglieder und der Fundraising Abteilungsleitung, Organisation von Reisen, Vorbereitung von Korrespondenzen, Pflege der Kontaktdatenbank und Postmanagement (deutsch/englisch). Unterstützen bei der inhaltlichen und gestalterischen Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen sowie das Einholen von Inputs aus unterschiedlichen Teams- und Fachbereichen. Unterstützen bei der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen der hauptamtlichen Gremien (Vorstand und Senior Management Team), der ehrenamtlichen Gremien (Aufsichtsrat und Mitgliederversammlung) sowie anteilig auch des Fundraising Leitungsteams.