Kommunikation

In dieser Position fungieren Sie als interne Service- und Schnittstelle für alle grafik- und videobezogenen (Brand Awareness) Anforderungen innerhalb der Organisation. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Gestaltung von Print- und Digitalmedien (Flyer, Broschüren, Anzeigen, Social-Media-Elemente, Präsentationen), Umsetzung von Anfragen aus verschiedenen Organisationseinheiten (u. a. Marketing, Fundraising, Events, Messen), Sicherstellung und Weiterentwicklung des Corporate Designs in allen Medien, Bildbearbeitung, Retusche und Erstellung einheitlicher Layouts. Erstellung, Schnitt und Aufbereitung von Videoformaten für Paid Social Media, Youtube und unsere Website, Produktion von Kurzvideos, Informationsclips und eventbezogenen Videoformaten sowie Untertitelung, einfache Animationen und Integration von Motion-Design-Elementen. Enge Abstimmung mit dem Marketingteam sowie relevanten Fachabteilungen, Entgegennahme, Priorisierung und termingerechte Umsetzung von Designanfragen.

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung vertrauensvoller Beziehungen zu unseren Großspender*innen und Nachlassgeber*innen. Wertschätzende Kommunikation und persönliche Danksagungen – analog wie digital. Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Entwicklung und Umsetzung zielgerichteter Maßnahmen im Erbschafts- und Nachlassbereich. Bearbeitung von Informations- und Serviceanfragen. Sorgfältige Pflege und Auswertung unserer Datenbank zur kontinuierlichen Optimierung unserer Aktivitäten. Proaktives Schnittstellenmanagement mit verschiedenen Abteilungen des Deutschen Tierschutzbundes.

Strategie umsetzen & Strukturen skalieren: Du übernimmst Verantwortung für den operativen Aufbau unserer Organisation – und sorgst dafür, dass Vision und Alltag Hand in Hand gehen. Teams koordinieren & führen: Du leitest unsere internen Abläufe und stärkst Teamstrukturen, Kommunikation und Entscheidungsprozesse. Produktentwicklung stärken: Du denkst YOUNA als Produkt mit, erkennst Potentiale, und bringst Fokus in unsere Roadmap. Bekanntheit ausbauen: Du unterstützt Prozesse, um Reichweite, Partnerschaften und Wirkung messbar zu optimieren. Fundraising & Finanzen im Blick behalten: Du entwickelst gemeinsam mit dem CEO nachhaltige Finanzierungsstrategien weiter.

Sie verfassen Fachpublikationen, Expertisen und Handlungsempfehlungen (z. B. zu BNE, kultureller Bildung oder Bildungsgerechtigkeit), die konkrete Handlungsimpulse für die kommunale Praxis liefern. Sie konzipieren und moderieren Workshops und Fachtagungen – analog und digital – und bringen Bildungsforschung und kommunale Praxis an einen Tisch. Sie entwickeln Unterstützungsangebote für das kommunale Bildungsmonitoring und helfen uns als lernender Organisation, unsere eigenen Prozesse stetig zu verbessern. Sie vertreten die Fachstelle in bundesweiten Netzwerken und auf Veranstaltungen.

In deiner Rolle unterstützt du an der Seite deiner Kollegin unseren Geschäftsführer tagtäglich dabei, die unterschiedlichsten Themen gut zu strukturieren, sinnvoll voranzubringen und den Arbeitsalltag bestmöglich zu organisieren. Du strukturierst und koordinierst alle Anfragen an die Geschäftsführung, sorgst für sinnvolle Priorisierung und erstellst Briefings, Analysen und Entscheidungsvorlagen für strategische Entscheidungen. Du bereitest Meetings sorgfältig vor und nach, bringst Struktur in den Ablauf und unterstützt bei der Moderation. Du koordinierst und steuerst unser strategisches Leitungsgremium und bereitest Vorstandssitzungen sowie Mitgliederversammlungen inhaltlich und organisatorisch vor.

Ihre Aufgaben: Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands. Organisation und Koordination aller Aufgaben unserer Geschäftsstelle sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements. Zentrale Schnittstelle für Antragstellende, Förderpartner, Spender, Aufsichtsbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Dienstleistern. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Sitzungen des Kuratoriums. Administrative Abwicklung der Fördermittelvergabe. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Veranstaltungen, Fachtagungen, Workshops sowie Pflege der Website. Erledigung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro. Aufbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Prüfungsbericht. Personalverwaltung.

Professionelle Verwaltung und Betreuung der Mitglieder- und Spender*innendatenbank: Bearbeitung von Anträgen (z.B. Neuaufnahmen, Kündigungen, Änderungen) und Stammdatenpflege. Kommunikation mit Mitgliedern und Spender*innen per E-Mail, Telefon und Post. Überwachung der Beitragszahlungen, Kontrolle und Erfassung aller Spendenbelege. Prüfung der Mitgliedsbeiträge und regelmäßige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung. Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Prozesse. Mithilfe beim Jahresabschluss im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Regelmäßige Auswertungen zur Mitglieder- und Spendenentwicklung, Erstellung und Fortentwicklung von notwendigen Analysen und Reportings.

Zuarbeit bei Projektkonzepterstellung und Antragsstellung, Unterstützung bei Projektmonitoring, Fristen- und Dokumentenmanagement von privat und öffentlich (BMZ) geförderten Projekten, Aufarbeiten von Projektinformationen in Grafiken, Tabellen und Präsentationen, Geberrecherche. Unterstützung des Fundraisingteams: Identifikation, Qualifizierung und Ansprache potenzieller Förderpartner (Privatspender, öffentliche Gelder, Unternehmen und Stiftungen), Unterstützung bei Spenderkommunikation (Dank, Updates, Spendenquittungen, Versandlisten), Mitarbeit an Redaktionsplanung und Erstellung von Informationsbriefen, Newsletter- und Website-Texten sowie Social-Media-Beiträgen, Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Webinaren und Fundraising-Aktionen.

In dieser Rolle gestaltest Du aktiv die politische und fachliche Arbeit rund um traditionelle und neue Agroforstsysteme und Alleen mit und vertrittst unsere Anliegen nach außen wie nach innen. Du führst Gespräche mit Behörden auf Bundes- und Landesebene, mit Forschungseinrichtungen sowie mit politischen Entscheidungsträger:innen. Du entwickelst unsere politischen Empfehlungen zum Thema Gehölze auf Landes- und Bundesebene kontinuierlich weiter und erarbeitest fachlich-inhaltliche Stellungnahmen. Du baust den Austausch und die Vernetzung mit zentralen Akteur:innen aus Naturschutz und Landwirtschaft in den jeweiligen Bundesländern sowie bundesweit aus und pflegst diese. Du wirkst an der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit und bringst fachliche Inhalte zielgruppengerecht ein.

In einem Zweier-Team entwickelst Du unsere Öffentlichkeitsstrategie weiter und setzt diese um. Du formulierst Ziele für die Öffentlichkeitsarbeit, identifizierst Hebel für Veränderung und analysierst den Erfolg der Arbeit. Du entwickelst kreative social-media Kampagne und neue Kanäle, die zu BaumLand passen, und führst sie gemeinsam mit dem Team durch. Du planst und steuerst einzelne Projekte strukturiert und transparent in Koordination mit Deiner Kolleg*in und externen Partner*innen, übernimmst Verantwortung für Zeitpläne und behältst Meilensteine im Blick. Du recherchierst und bereitest Inhalten für Social Media, den Newsletter und der Website auf oder redigierst Texten.

Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Aktionen und Sitzungen des BUND Hessen. Abstimmung mit internen Fachbereichen, ehrenamtlichen Gremien, Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen sowie Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Öffentlichkeitsarbeit und Verbandsveranstaltungen. Pflege und Weiterentwicklung der Spenden- und Mitgliederdatenbank. Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Bearbeitung von Spendenvorgängen. Unterstützung von Fundraising-Aktivitäten und Kampagnen. Kompetente Ansprechperson für Mitglieder und Spender*innen per E-Mail und Telefon.

Du möchtest dich im Bereich verantwortungsvolle Rohstoffgewinnung engagieren und hast Lust in einem kleinen, flexibel arbeitenden Team etwas zu bewegen? Dann unterstütze uns bei der internen und externen Kommunikation: Außendarstellung des Projektes z.B. durch Veröffentlichung auf Social Media-Kanälen, Homepage etc., Erstellen von Textbausteinen, Textdokumenten und Projektberichten, der Koordination und Akquise von internationalen Projektpartnern (z.B. aus den Bereichen Einkauf, Marketing, Nachhaltigkeitsmanagement und NGOs), Recherchearbeit und Analysen sowie der Teilnahme an Branchendialogen und Konferenzen.

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

Das Projekt „Demokratie und Vielfalt verankern – NaturFreunde Rheinland-Pfalz