Finanzen

Sie übernehmen mit Freude die Verantwortung für das gesamte Zuwendungsmanagement und sorgen durch die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Mit strategischem Blick konzipieren, steuern und realisieren Sie wirkungsvolle Public-Affairs-Aktivitäten und leisten einen zentralen Beitrag zu einer starken öffentlichen Wahrnehmung der Stiftung. Sie entwickeln Projekte im Bereich Ehrenamt von der Vision bis zur Umsetzung, binden politische und gesellschaftliche Akteure ein und bauen ein tragfähiges Netzwerk aus Partnern und Förderern auf. Sie berichten regelmäßig an die Geschäftsführung und übernehmen mit Verantwortungsbewusstsein deren Stellvertretung.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Geschäftsführung und strategisches sowie operatives Finanzcontrolling, Sicherung und Weiterentwicklung der Förderung auf Bundes- und Landesebene (in NRW), Haushaltsplanung und administrative Abwicklung der Verwendung von Fördermitteln, Personalverantwortung für die Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle, insbesondere Dienstaufsicht, Personalaktenführung, Stellenbesetzungsverfahren sowie Verantwortung für arbeitsrechtliche Prozesse, Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Organisationsprozessen, einschließlich der Einführung geeigneter digitaler Tools und Strukturen, Strategische Konzeption und Planung von Vereinsausrichtung und Jahresprogramm, Projektmanagement und strategische Projektplanung, Repräsentation des IDA e.V. nach außen und fachpolitische Vertretung des Vereins im jugend- und gesellschaftspolitischen Kontext, Öffentlichkeits- und Gremienarbeit zur Vermittlung der Anliegen und Positionen des Vereins, Kontaktpflege zu Mitgliedsverbänden und politischen Institutionen, Fachliche und strategische Beratung des ehrenamtlichen Vorstands.

Die Geschäftsführung ist in einem kooperativen Modell und geteilter Aufgabenübernahme mit der stellvertretenden Geschäftsführung gestaltet. Ihr besonderer Fokus liegt dabei auf: Gesamtverantwortung und rechtliche Außenvertretung, Haushaltsplanung und -aufstellung, Leitung des Finanzmanagements, Controlling der Bewirtschaftung sowie Haushaltsabschluss und Verwendungsnachweisführung. Gemeinsam mit der stellvertretenden Geschäftsführung und in Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vereinsvorstand übernehmen Sie außerdem: Strategie- und Organisationsentwicklung; Personalverantwortung für die AGJ-Geschäftsstelle mit aktuell 25 Mitarbeitenden, Team- und Personalentwicklung; Mitgliederbetreuung; inhaltliche Außenvertretung des Vereins und der AGJ gegenüber Behörden, Trägern und Mitgliedern sowie in externen Gremien; Planung der internen fachpolitischen Gremienarbeit, Koordination und fachpolitische Begleitung der AGJ-Arbeitsfelder; Erarbeitung von Empfehlungen, Stellungnahmen, Positionspapieren und Entscheidungs- bzw. Beschlussvorlagen; Steuerung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Eigenverlags; Projektplanung und -steuerung (insbesondere Deutsche Kinder- und Jugendhilfetage).

Strategisches Fundraising: Entwicklung und Umsetzung einer mittel- bis langfristigen Fundraising-Strategie, Aufbau eines stabilen Einnahmenmix (z. B. Großspenden, Stiftungen, Unternehmenspartnerschaften, Kampagnen, Events), Priorisierung von Maßnahmen mit nachhaltiger Wirkung. Partnerschaften & Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Förder*innen, Stiftungen und Unternehmen, Entwicklung individueller Kooperationsformate, Persönliche Begleitung strategischer Partner*innen. Wirkung & Strukturen: Übersetzung unserer fachlichen Arbeit in klare Wirkungs- und Förderargumente durch überzeugendes Storytelling, Entwicklung von Impact-Formaten, die unsere Geschichten erlebbar machen, Aufbau eines professionellen Spenden- und Partnermanagements, Sicherstellung transparenter Prozesse sowie einer wertschätzenden Dankeskultur.

Du arbeitest eng mit unseren ehrenamtlichen Fundraiser*innen aus den Projektgruppen zusammen, unterstützt sie bei der Erstellung hochwertiger Förderanträge und wirkungsorientierter Berichte und übernimmst die finale Freigabe sowie das übergeordnete Monitoring. Du begleitest Ehrenamtliche – wo erforderlich – in der Kommunikation mit Fördergeber*innen. Du entwickelst das Förderportfolio von IOG kontinuierlich weiter, nimmst an Fachtagungen und Vernetzungsformaten teil und erschließt neue Förderpotenziale. Du erstellst, pflegst und betreust interne Guidelines zum Thema Förderungen, führst regelmäßige Schulungen durch und berätst unsere Fachgruppen. Du identifizierst passende Förderpartner für die verschiedenen Arbeitsfelder des Vereins, stellst eigene Anträge, gewährleistest das Reporting und pflegst eine kooperative Zusammenarbeit.

Aufbau und Ausbau des Bereichs Fundraising. Das bedeutet: Verantwortung für alle Elemente des Fundraisings, von Klein- und Großspenden über die Gewinnung von Fördermitgliedern bis hin zur Fördermittelakquise. Steuerung der (Weiter-)Entwicklung der entsprechenden Fundraisingstrategien, inklusive Einführung neuer Elemente (z.B. aktives Erbschaftsfundraising). Personelle Verantwortung für und Weiterentwicklung eines erfahrenen Fundraisingteams (momentan fünf Angestellte und eine Werkstudent*in). Mitglied im Managementteam der Gesamtorganisation. Strategische Zusammenarbeit mit dem Vorstand zu allen Fundraisingthemen.

Sie verantworten gemeinsam mit der Co-Vorständin (Ressort Personal) und in enger Abstimmung mit dem Stiftungsrat die Gesamtsteuerung der Stiftung und gewährleisten eine verlässliche, transparente und zielgerichtete Governance. Sie gestalten die strategische Ausrichtung der Finanzpolitik im Einklang mit Satzung, Stiftungszweck und regulatorischen Anforderungen. Zugleich steuern Sie sämtliche kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereiche – einschließlich Haushalts-, Wirtschafts- und Budgetplanung, Controlling sowie der Sicherstellung der Compliance. Sie tragen gemeinsam mit dem*der operativen Geschäftsführer*in die Verantwortung für zwei Tochtergesellschaften und agieren dort als strategische Steuerungs- und Beratungsinstanz auf Gesellschafterebene. Sie führen den Transformationsprozess der Stiftung entschlossen fort – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Strukturen.

Projektbetreuung im Projektalltag, insbesondere Budgetausarbeitung, finanzielle Betreuung, monatliches internes und externes Reporting, Projektabrechnungen sowie Projektprüfungen. Ermittlung von Risiken (Plan-Ist-Abweichungen, Percentage of Completion) sowie Definition und Tracking erforderlicher Maßnahmen. Beratung der Projektleitungen in kaufmännischen Fragestellungen. Optimierung der Abläufe im Projektadministrations- und Projektcontrolling-Bereich sowie Weiterentwicklung des internen Reportings. Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.

Zu Ihren Aufgaben gehören: Finanzen - selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen, Beantragung und Abruf von Fördermitteln, Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien). Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling. Kalkulation von Personalkosten. Personalwesen - Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten, Vertragserstellung und -überwachung, Führung der Personalakten, Arbeitszeitüberwachung, Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen, (strategische) Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung, Optimierung von Arbeitsprozessen.

Als Fundraising-Manager:in professionalisierst Du den Bereich Fundraising, entwickelst und konzipierst ihn eigenständig weiter und hilfst uns so dabei, die finanzielle Basis für unsere Vision zu schaffen. Du entwickelst unser Fundraising-Konzept weiter und setzt es um – in den Bereichen Förderung, Fördermitgliedschaften und Spenden. Du baust gute und vertrauensvolle Beziehungen zu Stiftungen, Sponsor:innen und Unterstützer:innen auf und pflegst diese. Du entwickelst kreative, crossmediale Fundraising-Kampagnen und setzt sie um, in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Du planst, analysiert und reportest unsere Einnahmequellen und entwickelst sie auf dieser Grundlage strategisch weiter.

Für die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle in Ludwigshafen sind folgende Aufgaben vorgesehen: Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, einschließlich elektronischer Nachrichten und ggfs. Weiterleitung an zuständige Organisationsstellen oder Personen. Einladungen und Sitzungsmanagement für Veranstaltungen und Sitzungen. Allgemeine Rechnungs- und Zahlungsprüfung sowie Überwachung der Ein- und Ausgänge von Zahlungen, einschließlich Archivierung der Belege. Verwaltung und Abrechnung der 7 FÖJ-Stellen für welche die NaturFreunde die Betreuung als Träger übernommen haben.

Du unterstützt uns aktiv bei der Erstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Reportings (Management-Reports, Forecasts, Budgetauswertungen). Außerdem kümmerst du dich um die Aufbereitung und Analyse von Ist-, Plan- und Forecast-Daten. Abweichungsanalysen von Geschäftsentwicklungen und Ad-hoc-Analysen für Fachbereiche und Management fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Mit der Vorbereitung von Präsentationen für Geschäftsführung und Fachbereiche sowie der Pflege und Dokumentation von Controlling-Templates und -Strukturen werden deine Hauptaufgaben abgerundet.

Erstellen des Wirtschaftsplans für die Stiftung in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Koordinieren von Forecasts und Prognosen zur finanziellen Steuerung, Durchführen und Koordinieren des Risikomanagementsystems der gesamten Stiftung, Koordinieren der Budgetplanung inkl. Abstimmen mit den Fachbereichen, Erstellen von Quartals- und Jahresberichten mit Abweichungsanalysen, Ausarbeiten von Kostenstellenrechnungen und GuV-Analysen sowie Abstimmen mit Wirtschaftsprüfern, insb. im Rahmen der Jahresabschlussprüfung, Durchführen von Ad-hoc-Auswertungen für Vorstand, Kuratorium sowie Bereichs- und Clusterleitungen, Proaktive Beratung der Fachbereiche und Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung ergebnisverbessernder Maßnahmen, Weiterentwickeln von internen Controllingsystemen und -prozessen

As the Acquisition Lead for the EU Market, you will spearhead the strategy, planning, and execution of supporter acquisition campaigns across multiple European countries. You will be responsible for driving growth in individual giving through innovative, data-driven, and multi-channel approaches. This role requires a strategic thinker with hands-on experience in digital and direct marketing, agency management, and cross-team collaboration. Develop and implement a comprehensive EU supporter acquisition strategy aligned with global fundraising goals. Lead forecasting, budgeting, and ROI modeling for acquisition activities. Lead end-to-end execution of acquisition campaigns across various channels. Oversee creative development, content production, and campaign optimization. Manage relationships with external agencies and vendors, ensuring high-quality delivery and compliance.