Teamassistenz (Teilzeit)

Teamassistenz (Teilzeit)

Organisation: FUTOUR GmbH
Ort: München, Deutschland

Für die Bearbeitung nicht alltäglicher Projekte der Tourismus- und Regionalentwicklung suchen wir zur Verstärkung unseres Münchner FUTOUR-Teams eine:n Mitarbeiter:in als Teamassistenz mit Kommunikationstalent, Kreativität und Engagement. Der Arbeitsort ist die FUTOUR GmbH in München.

FUTOUR ist im Bereich der Tourismus-, Regional- und Umweltentwicklung tätig. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Planungsansatz, der alle Bereiche der Lebenswirklichkeit in den Blick nimmt. Wir stehen für lösungsorientiertes Planen, beteiligungsorientierte Arbeit mit den Menschen vor Ort und qualifizierte Beratung von Kommunen und Landkreisen, Verbänden, regionalen Bündnissen oder privaten Projektträgern. Wir helfen, Potenziale für lokale und regionale Wertschöpfungsketten aufzudecken und nutzbar zu machen. Dabei liegt uns die Entwicklung maßgeschneiderter und sozial, wirtschaftlich und ökologisch nachhaltiger Lösungen für die Regionen besonders am Herzen.

Wir sind

ein privates Consulting-Unternehmen und bieten fachübergreifende, ganzheitliche und vernetzte Lösungen in allen Fragen von Umwelt-, Tourismus- und Regionalberatung an.

Wir suchen

  • eine:n Allrounder:in mit einschlägiger Berufserfahrung als (Team-)Assistenz
  • Erfahrungen in der Tourismus- und Regionalberatung wünschenswert

Wir bieten

  • Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage mit familienfreundlichen, geregelten Arbeitszeiten
  • abwechslungsreiche projektbezogene Mitarbeit zu verschiedenen Schwerpunkten der Tourismus- und Regionalentwicklung z.B. Tourismus-, Regional- und Marketingkonzepte, Machbarkeitsstudien, Angebotsentwicklung, Destinationsmanagement für Regionen in ganz Deutschland
  • grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice (max. 50%)

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in Tourismusmanagement, Geographie, BWL (oder einem verwandten Fach) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung als (Team-)Assistenz oder in einem ähnlichen Bereich
  • Erfahrungen in Büroorganisation sowie Organisation von Workshops/Veranstaltungen und der Vorbereitung von Besprechungen
  • strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • offene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • überzeugendes und souveränes Auftreten im Umgang mit Partner:innen und Auftraggebenden
  • Belastbarkeit und Hands-On-Mentalität
  • hervorragende Deutschkenntnisse
  • Ausgewiesene Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (und darüber hinaus erweiterte IT-Kenntnisse, z.B. mit Online-tools, DATEV)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeines Büro- und Projektmanagement (inkl. FUTOUR-Betriebsstätte in Dresden)
  • Vertragsabwicklung und Abrechnung (inkl. Rechnungsstellung und -kontrolle, vorbereitende Buchhaltung etc.)
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie interne und externe Kommunikation
  • Reiseplanung
  • Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Besprechungen, Bürgerforen etc.)
  • Content Management für den FUTOUR Internetauftritt und Social Media Bespielung
  • Sonderaufgaben nach Weisung (z.B. Führen von Expert:innengesprächen, Auswertung von Online-Fragebögen, Erstellung von Flyern, Unterstützung bei der Angebotserstellung)

FUTOUR steht für Vielfalt, Offenheit und Demokratie – auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen eine Identifikation mit unserem Leitbild https://futour.com/de/37-leitbild

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Nennung Ihres frühestmöglichem Einstiegsdatums per E-Mail.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis 18. Februar 2025 an: heike.glatzel@futour.com

Gerne können Sie uns bei Fragen anrufen unter 089-24241844.

Mehr Informationen zu FUTOUR auf www.futour.com


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